Сегодняшняя статья посвящена теме доплат, а именно, мы расскажем про доплату за работу в ночное время согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в 2024 году. Это актуальная тема, так как во многих организациях практикуют работу по ночам. Это касается, например, дежурных служб или тех профессий, деятельность которых необходимо поддерживать круглосуточно. И именно для таких ситуаций Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает повышенную заработную плату, она начисляется за каждый отработанный в темное время суток час.
Какое время можно считать ночным
К ночному времени работы принято относить рабочие часы с 22:00 до 6:00 утра, согласно статье 96 Трудового кодекса. Однако есть один момент, который необходимо учитывать — время ночной смены должно уменьшаться на один час, при этом, без последующей отработки в следующей смене.
Обратите внимание! Некоторые категории граждан и так работают по сокращенному времени смены, для них сокращать смену еще на один час уже не надо. К таким категориям граждан относятся, например, инвалиды.
Важно! Также существуют категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в ночное время, это такие подчиненные, как беременные и несовершеннолетние.
Еще один аспект, который необходимо учитывать – письменное согласие на работу в ночное время. Его необходимо получить от сотрудников, которые являются:
- женщинами, имеющими детей, не достигших возраста трех лет;
- инвалидами, при условии, что работа не ухудшает состояние здоровья (в противном случае, в ночь выходить им вообще закон запрещает);
- работниками, которые воспитывают детей-инвалидов;
- работниками, которые осуществляют уход за больными родственниками;
- матерями- и отцами-одиночками.
Что сказано в законодательстве Российской Федерации
На основании нескольких статей осуществляется расчет оплаты труда при переработке в ночные смены. Такими статьями являются 149, 152 и 154 Трудового кодекса. Также контролирует размеры дополнительной оплаты постановление Правительства от 22 июля 2008 года под номером 554. А возникающие проблемы при оплате дополнительных рабочих часов следует рассматривать в письме Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.
Ставка доплаты за ночную работу
Согласно статье 154, части 2 Трудового кодекса Российской Федерации, сумму доплаты за выходы в ночную смену устанавливает самостоятельно работодатель и фиксирует в специальном локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре.
Обратите внимание! Кодекс не устанавливает определенный размер доплаты за выходы в ночную смену. Зато регулируется минимальный размер доплаты.
Минимальный размер доплаты за работу в ночное время определяется постановлениями правительства. В 2024 году установлен специальный коэффициент прибавки, он равен 1.2. Но важно понимать, что это минимальный коэффициент для повышения оплаты труда. На практике же, работодатель или устанавливает определенный размер доплаты, или устанавливает сразу оплату за одну ночную смену, но она должна включать в себя надбавку.
Важно! Надбавка за выходы в ночные смены больше, чем установленная законодательно, создает хорошую репутацию у организации на рынке труда. Это стимулирует не только на работу в компании, но и на узнаваемость и престижность в глазах потенциальных сотрудников.
Как складывается сумма оплаты за ночную смену: формула расчета
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Пример
Сотрудник получает ежемесячно 35 тысяч рублей, но в январе он отработал пять часов в ночной смене. Норма часов в январе равнялась 120. Согласно установленному уровню доплаты за ночь, в январе сотрудник получает на 25% больше, чем при работе днем.
Таким образом, расчет доплаты будет осуществляться следующим образом:
35000*5 / 120*1,25 = 1822,92 рублей.
А общая сумма заработной платы сотрудника за январь составит 36822,92 руб.
Как складывается сумма оплаты за ночную смену в праздничный день
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает и такой возможный вариант – когда смена сотрудника выпадает не только на ночь, но и на праздничный день. Минимальный коэффициент ставки доплаты за ночную смену в праздничный день определяется статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации, он равен 2. Но, так же, как и в случае, описанном выше, сумма доплаты определяется согласно локально-нормативным актам, подписанным работодателем.
Обратите внимание! Если сотрудник отработал свою смену ночью еще и в праздничный день, он может рассчитывать на еще одну дополнительную доплату. Таким образом, он может рассчитывать на доплату за выход в смену в праздничный день и не менее чем на 20% доплату за ночные часы.
Доплата за выход в смену в ночное время, если сотрудник работает по сменному графику
В таком случае доплата будет начисляться по стандартной схеме, как при пятидневном графике. При этом, доплата начисляется, если сотрудник работает с 10 часов вечера до 6 часов утра.
Тогда возникает актуальный вопрос — включена ли сумма доплат в размер минимальной оплаты труда? Так как МРОТ – минимальная сумма вознаграждения, которую работодатель обязан выдать сотруднику, дополнительные выплаты идут уже поверх суммы МРОТ. Такой принцип оплаты реализуется благодаря Постановлению Конституционного суда Российской Федерации от 11 апреля 2019 года под номером 17-п.
Далее мы подробнее расскажем о возможных вариантах работы сотрудников в ночное время.
Трудоустройство нового сотрудника для работы в ночное время
Всегда и в любой организации есть возможность принять в штат нового сотрудника, который будет работать исключительно в ночную смену. Трудоустройство в таком случае происходит по стандартной схеме:
- Сначала необходимо оформить трудовой договор с зафиксированными четкими условиями труда и условиями оплаты труда, согласно Трудового кодекса Российской Федерации.
- Затем руководителю организации необходимо издать приказ, на основании которого сотрудник приступит к работе.
- Последний этап – ознакомление сотрудника со всеми правилами трудового распорядка и всевозможными локальными нормативами предприятия.
Перевод действующего сотрудника на работу в ночное время
В организации, где реализуют деятельность в ночное время, всегда существует возможность перевести действующего сотрудника из дневной смены в ночную. Но! Сделать это можно лишь с письменного согласия сотрудника, которое прикладывается к трудовому договору.
В том случае, если сотрудник отказывается от добровольного перевода, работодатель на основании 74 статьи Трудового кодекса Российской Федерации имеет право перевести сотрудника в принудительном порядке. Но сделать это он может только при наличии веских причин. Например, если случилось так, что в дежурной службе в ночной смене нет сотрудников. Также при принудительном переводе важно уведомить сотрудника об изменении условий работы не позднее чем за два месяца до перевода в другую смену.
Оформление действующего сотрудника на работу в ночное время по совместительству
Для того чтобы осуществить такое перераспределение обязанностей, необходимо выполнять определенные шаги для оформления сотрудника на работу в ночное время по совместительству:
- Первый шаг заключается в оформлении дополнительного трудового договора о работе сотрудника в ночное время по совместительству. Такой трудовой договор, так же, как и основной, обязательно должен быть подписан сотрудником.
- Второй шаг – необходимо в обязательном порядке издать приказ о том, что сотрудник теперь работает по совместительству и в другой смене.
- Последний шаг оформления – внесение в трудовую книжку сотрудника записи о том, что он работает еще и по совместительству. Обратите внимание! Запись в трудовую книжку можно внести в том случае, если работник будет не против или сам попросит о дополнительной записи.
Привлечение действующего сотрудника к работе в ночное время на 1 смену
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Обратите внимание! У сотрудников, так или иначе, есть право отказаться от выхода на работу в ночное время, поэтому, по законодательству, их необходимо проинформировать посредством дополнительных документов, в которых можно найти данные о возможности отказа — многие не знают, что вправе отказаться, а оповестить о такой законной возможности руководитель обязан.
Заполнение табеля учета рабочего времени
В таком документе отработанные часы в ночное время можно обозначать буквой «Н», если иное сокращение в организации не предусмотрено.
Загрузка...