Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, регулирующий взаимоотношения между бухгалтером и работодателем, а также определяющий права и обязанности сотрудника. Данный документ является одним из наиболее функциональных в рамках предприятия: именно он помогает начинающему работнику в адаптации. В статье мы рассмотрим что представляет должностная инструкция бухгалтера по материалам в 2024 году, какие обязанности, требования и права, а так же предоставим образец заполнения.
Общие данные о должностной инструкции
Должностная инструкция бухгалтера по материалам — документ, разрабатываемый индивидуально в условиях отдельных предприятий, с учетом утвержденных законом правил и норм. Инструкция призвана для подробного раскрытия ответственности, обязанностей и прав бухгалтера, а также требований к его квалификации в рамках предлагаемой должности. Важно отметить, что на разных предприятиях должностная инструкция бухгалтера по материалам выглядит по-разному и содержит различную информацию.
При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам работодатель должен опираться, в первую очередь, на рекомендации законодательных органов. Кроме того, за основу можно брать уже существующие примеры должностных инструкций из сети интернет либо брать их у компаний-партнеров, дополняя индивидуальной дополнительной информацией.
Чем более четко будет составлена должностная инструкция, тем лучше она выполнит свою основную функцию — регуляцию отношений между работодателем и сотрудником.
Структура должностной инструкции
Любая должностная инструкция включает в себя несколько элементов, посвященных тем или иным особенностям должности бухгалтера по материалам. При этом количество элементов может варьироваться в зависимости от необходимости освещать тот или другой из них. Обратимся к следующей таблице, чтобы более подробно рассмотреть особенности отдельных пунктов должностной инструкции и их содержание:
| Пункт должностной инструкции | Основная информация, содержание |
| Общие положения | Вступительный пункт, который можно назвать вводным. Он содержит в себе основную информацию с пояснениями к отдельным терминам, использующимся в документе. Также данный пункт может содержать законодательную базу, на которую рекомендуется опираться бухгалтеру |
| Должностные обязанности | Здесь следует подробно указать все обязанности, которые могут потребоваться от бухгалтера: вполне законно бухгалтер может отказаться от выполнения обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. |
| Права по должности | Все, чем может воспользоваться бухгалтер при выполнении профессиональных действий, в т.ч. связь с другими сотрудниками, написание жалоб и рекомендаций по организации деятельности, включено в данный пункт. |
| Требования к знаниям | Пункт, который наиболее важен для тех, кто только нанимается на должность. Данный пункт может содержать не только конкретные необходимые знания, но и требования к образованию. Иногда данная информация содержится в пункте «Общие положения». |
| Ответственность | Здесь необходимо указать все действия, ответственность за выполнение или невыполнение которых ложится на плечи бухгалтера по материалам. Также можно указать и тип ответственности — например, административная, уголовная и т.д. |
От того, насколько подробно будет составлена должностная инструкция, будет зависеть качество и продуктивность профессиональной деятельности бухгалтера по материалам. Кроме того, это напрямую повлияет на взаимоотношения между работодателем и сотрудником.
Ключевые пункты должностной инструкции
Количество пунктов в должностной инструкции может варьироваться, однако, можно отметить несколько наиболее важных из них, которым при составлении следует уделить наибольшее внимание. Изучим их детальнее:
- Общие положения. Данные вступительный пункт несет особую смысловую нагрузку и важен для понимания всей должностной инструкции в целом. Опираясь на этот пункт сотрудник должен суметь четко изучить порядок своих действий в экстренных и нестандартных ситуациях (например, в случае болезни), понять установленную на предприятии иерархию рабочих, разобраться в основных профессиональных понятиях.
- Обязанности. Важно понимать, что этим пунктом бухгалтер должен руководствоваться при выполнении своих ежедневных обязанностей. Сотрудник должен четко понимать, какие действия являются его прямыми обязанностями, какие второстепенными, а от выполнения каких он может отказаться. В первую очередь, подробное отражение данного пункта находится в интересах работодателя.
- Права. Описание прав бухгалтера по материалам стоит наравне с его обязанностями. Через данный пункт инструкции сотрудник должен суметь сориентироваться в нестандартной ситуации и повести себя согласно букве закона. Право на получение конфиденциальной информации, полное использование своих должностных компетенций и другие важные права должны быть полностью отражены в должностной инструкции.
Работодатель может как ограничить, так и расширить права своего сотрудника — но при этом проконтролировать, чтобы они соответствовали существующим законодательным нормам и не ущемляли законных прав человека.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам: инфографика
На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые права, обязанности и ответственность бухгалтера по материалам.
Законодательная база
Составление и особенности должностной инструкции регулируются различными законами, правовыми документами и нормативными актами, которыми работодателю рекомендуется обязательно руководствоваться при написании данного документа. Обратимся к наиболее важным элементам законодательной базы, чтобы детально изучить наиболее важную информацию, содержащуюся в них:
| Документ | Наиболее важная информация |
| Приказы | Наиболее важные в данном случае приказы — это приказы Росстандарта и приказы Минтруда. Данные документы, в первую очередь, регулируют обязанности сотрудника предприятия. Например, можно обратиться к приказу Минтруда №1061Н, где содержатся профессиональные стандарты бухгалтеров. |
| Конституция РФ | Обратившись к Конституции РФ можно четко рассмотреть минимальные права человека: руководствуясь Конституцией работодатель сможет составить пункт, посвященный правам бухгалтера, не ущемляя его прав. |
| Действующие на территории РФ кодексы | Используя Уголовный, Гражданский и другие кодексы работодатель сможет грамотно составить пункт, посвященный ответственности бухгалтера за те или иные проступки, а также указать накладываемые санкции. |
При составлении должностной инструкции работодатель может сделать отсылку на документы, которыми он руководствовался. Рассмотрим это на следующем примере. В случае, если бухгалтер понесет ответственность за причинение материального ущерба, в должностной инструкции можно указать «В случае причинения материального ущерба — сотрудник несет ответственность, установленную трудовым и гражданским законодательством РФ».
Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → главного бухгалтера, → заместителя главного бухгалтера, → бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы.
Бухгалтер в строительстве, на производстве, в бюджетном учреждении
Бухгалтер-материалист, работающий на различных типах предприятий, будет соответственно иметь разнообразный набор прав, обязанностей и ответственности. Изучим основные различия для бухгалтера в строительстве, на производстве и в бюджетном учреждении:
- Требования к знаниям. Чем более тонкой является специализация фирмы, тем больше требований к индивидуальным знаниям бухгалтера. Кроме того, если специфика предприятия имеет значительное количество особенностей, может потребоваться опыт работы на аналогичном предприятии.
- Особенности обязанностей. В соответствии со спецификой предприятия набор обязанностей может различаться. Например, бухгалтер-материалист будет иметь большой список обязанностей, так как количество расходных материалов в строительной фирме велико. На производстве же обязанностей бухгалтера-материалиста будет меньше.
- Права. Права сотрудника-бухгалтера в целом на всех типах предприятий совпадают. Однако в некоторых случаях зависят от того, насколько главенствующую роль он занимает: в некоторых случаях бухгалтер-материалист находится под руководством главного бухгалтера, соответственно, имеет меньше прав. Чаще всего такую ситуацию нельзя наблюдать в малых предприятиях, например, бюджетном учреждении.
Права и обязанности бухгалтера
Права и обязанности бухгалтера — это наиболее важные пункты должностной инструкции. Обратимся к следующим примерам, взятым из должностных инструкций, чтобы более подробно изучить возможные обязанности и права:
- Обязанностями бухгалтера по материалам в рамках учреждения являются ведение бухгалтерского учета, прием и контроль первичной документации, работа с налогами и сборами в рамках предприятия, реализация экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, проведение инвентаризации материалов (см. → Как проводить инвентаризацию материалов в 2024 году), работа со счетами бухгалтерского учета.
- Правами бухгалтера по материалам являются возможность получения разного рода информации в необходимом для выполнения обязанностей объеме, возможность написаний конструктивных пожеланий и жалоб в отношении руководства предприятия, запрашивание необходимой для выполнения должностных обязанностей информации и требование от руководства соблюдения прав бухгалтера.
Ответственность бухгалтера по материалам
Ответственность бухгалтера по материалам — пункт должностной инструкции, без которого нельзя обойтись. Он является важнейшим компонентом грамотно составленной инструкции и должен быть раскрыт наиболее полно. Рассмотрим по следующей таблице, за какие действия и какую ответственность может нести бухгалтер-материалист:
| Действие | Ответственность |
| Невыполнение должностных обязанностей или пренебрежение ими | Двукратное предупреждение со стороны начальства, после — увольнение. |
| Распространение конфиденциальной информации | Штраф и/или увольнение. |
| Правонарушения, совершенные в ходе выполнения должностных обязанностей | Ответственность, предусмотренная уголовным, административным или гражданским законодательством РФ, в зависимости от совершенного правонарушения. |
| Материальный ущерб имуществу предприятия | Ответственность, установленная трудовым и гражданским законодательством РФ. |
Объем ответственности, возлагаемый на бухгалтера-материалиста, может быть расширен по желанию работодателя — однако, недопустимо, если он будет нарушать права сотрудника.
Рекомендации по составлению должностной инструкции
Разработка должностной инструкции для бухгалтера по материалам — достаточно сложный поэтапный процесс, который требует большого количества знаний, ответственности и времени. Рассмотрим основные этапы составления должностной инструкции и их особенности:
- Подготовительный. На этом этапе, как правило, осуществляется сбор информации, необходимой для разработки. Для этого можно обратиться к различным источникам — книги, интернет и т.д. Кроме того, возможно обращение к юристам для уточнения законодательно-правовой базы.
- Разработка должностной инструкции. Емкий этап, результатом которого становится «черновой» вариант документа, подлежащий поправкам в дальнейшем.
- Согласование разработанного материала. Для согласования привлекается весь управляющий состав компании, который внимательно изучает документ, вносит свои предложения и рекомендации.
- Утверждение. Конечный этап, после которого инструкция может вступать в силу.
В среднем разработка должностной инструкции занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от того, для какой должности она разрабатывается. Например, если уровень ответственноcти у бухгалтера-материалиста не велик, тогда его должностная инструкция будет не очень объемной, а её разработка займет незначительное количество времени.
Загрузка...