Должности в отделе кадров: перечень

Должности в отделе кадров могут называться по-разному: менеджер по персоналу, кадровик, инспектор по кадрам, инженер по организации труда, табельщик, экономист по труду – вариантов множество. Узнайте, какие возможности закреплены за каждым из них, и как распределяются обязанности в отделе кадров.

Отделы кадров в эпоху плановой экономики практически не занимались активным подбором и оценкой сотрудников, планированием их карьеры и поиском эффективных методов мотивации. Поэтому сотрудник, занимающий должность кадровика, часто занимался только бумажной работой: составлением планов отпусков, заполнением трудовых книжек, изданием приказов по персоналу. Но по мере изменения экономической ситуации функции отдела кадров расширялись.

Должности в отделе кадров

Структура отдела кадров определяется размерами и спецификой деятельности конкретной организации. Поэтому небольшие компании, в которых работает не так много сотрудников, часто даже не выделяют кадровую службу в обособленный отдел, так как в этом нет необходимости. Все вопросы, связанные с подбором персонала и оформлением сопутствующих документов, решает кадровый оператор, должность которого указывается в табеле о персонале как «Инспектор по кадрам» или «Специалист по учету кадров». Именно на него возлагается учет рабочего времени, составление графиков, разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов и других документов по работе с персоналом.

Однако такая ситуация невозможна на крупном предприятии со штатом в несколько сотен человек и сложной организационной структурой. Чтобы справиться с таким объемом кадровой работы, создается специальное подразделение. Работодатель сам решает, как его назвать: отдел кадров, кадровая служба или как-то иначе. А задачи, которые выполняет один кадровик в небольшой организации, распределяются между несколькими работниками, занимающими должности в отделе кадров — перечень должностей, необходимых для эффективной работы с персоналом, также формирует работодатель. Чем разнообразнее должности, включенные в этот список, тем меньше разнотипных функций и задач возлагается на каждого из сотрудников. Иными словами, подбор персонала поручается одному специалисту, оформление трудовых договоров и распоряжений — другому, учет отработанного работниками времени — третьему лицу и так далее. Так, в организации появляются рекрутер, специалист по кадровому делопроизводству, табельщик и другие штатные специалисты, каждый из которых занимается своим направлением.

Кто работает в отделе кадров: должности и функции

Должности отдела кадров указаны в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах. Профессиональная квалификация должна соответствовать трудовым функциям, выполняемым работниками, как того требует ст. 57 ТК РФ. При решении вопроса о назначении на должности кадровой службы руководствуйтесь:

• Положением о квалификации должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Минтруда от 37 от 21.08.1998; 
• профессиональным стандартом «Специалист по кадрам», утвержденным приказом Минтруда № 11. 691н от 6.10.2015;
• профессиональным стандартом «Рекрутер», утвержденным приказом Минтруда № 717н от 10.09.2015.

Согласно нормативным документам, в отделе кадров работают специалисты двух категорий: руководители (включая их заместителей) и рядовые сотрудники — табельщики, менеджеры по персоналу и специалисты по управлению персоналом, социальным программам и социальной политике, развитию и планированию карьеры, обучению персонала и т.д.

Менеджер по персоналу

Ключевую должность по персоналу можно определить по-разному, например, директор по персоналу, менеджер по персоналу и так далее. В нем также содержатся квалификационные требования — гораздо более высокие, чем к кандидату на рядовую должность в том же ведомстве.

Специалист по персоналу

Так называется универсальная должность, которая охватывает множество функциональных обязанностей. Отдел кадров часто состоит из нескольких менеджеров по персоналу или специалистов по персоналу. Для разделения полномочий и зон ответственности возможно включение профессиональных званий с добавлением «старший», «младший» или «руководитель», так как квалификационных категорий для этой должности нет. Сотрудник отвечает за планирование и подбор персонала, обучение и адаптацию вновь прибывших, регистрацию персонала и многое другое.

Инспектор по кадрам

Инспектор по персоналу — должность с широким кругом полномочий: в обязанности работника входит не только ведение учета кадров предприятия или его отдельных подразделений, но и разработка основных кадровых процедур (прием на работу, перевод, увольнение), заполнение трудовых книжек и личных карточек, составление приказов, штатных расписаний и отпусков, контроль соблюдения трудового распорядка.

Хронометрист

Если специалисты по кадрам и другие сотрудники отдела кадров заняты учетом отработанного времени, табели учета рабочего времени не учитываются в штатном расписании. Однако на крупных производствах они обычно составляются. В задачи табельщика входит:

• составление и ежедневная проверка табелей учета рабочего времени;
• контроль за присутствием сотрудников на рабочем месте;
• составление отчетов о явке на работу, опозданиях и прогулах;
• проверка бланков временной нетрудоспособности и других документов, удостоверяющих право работников отсутствовать на работе.

Рекрутер

Рекрутер собирает информацию о кадровых потребностях организации, анализирует рынок труда, занимается поиском, привлечением и набором новых сотрудников. Специалист, занимающий эту должность в отделе кадров, должен уметь работать с большими объемами данных, составлять карты поиска кандидатов и объявлять о вакансиях, проводить первичные собеседования, владеть современными методами профессионального и психологического тестирования.

Специалист по кадровому учету

Отчеты для ПФР и других подразделений, приказы и распоряжения, организационно-бухгалтерская документация – всеми этими бумагами, без которых невозможна нормальная работа компании, занимается специалист по кадровому учету. Для замещения данной должности отдела кадров необходимо хорошо знать требования действующего трудового законодательства и локальных нормативных актов, делопроизводство, основы информационных технологий.

Специалист по нормированию труда, экономист по труду

Должность, часто встречающаяся в крупных корпорациях. Специалист по труду или экономист занимается нормированием рабочего времени, распределением функциональной нагрузки между подразделениями и отдельными работниками, расчетом экономической эффективности производства и поиском путей ее повышения.

Для чего формируется отдел кадров

На протяжении многих лет кадровая служба воспринималась как вспомогательное структурное подразделение, основной функцией которого было управление кадровыми документами. В современных условиях ситуация резко изменилась, хотя на некоторых предприятиях до сих пор существует «советское» представление об организации и задачах отдела кадров.

В условиях плановой экономики, когда выпускников распределяли по фирмам, не было необходимости искать сотрудников, оценивать, ротировать и планировать карьеру. Условия труда и заработная плата на всех предприятиях были одинаковыми, о мотивации не думали, ее функцию выполняла премия. Поэтому при переходе к новым экономическим условиям отдел кадров стал развиваться. Расширение функций кадровых служб до отдела кадров началось в 1990-е годы, одновременно с развитием рыночной экономики в стране и изменением системы управления людьми на предприятии.

Сегодня каждое предприятие имеет свою сервисную структуру (отдел), отвечающую за работу с персоналом. На одних предприятиях это человек: кадровик, выполняющий исключительно штатно-деловую работу, а на других существуют целые подразделения, в которых назначены должности инспектора по кадрам и менеджера по персоналу, а также инженера по организации труда, каждая из которых, в свою очередь, предусматривает определенные должностные обязанности.

Менеджер по персоналу: обязанности и требования

Под кадровиком обычно понимается инспектор по кадрам (шифр КП 3423, по ОКД ДК 003:2010 «Классификатор профессий», далее КП). Обязанности инспектора по кадрам:

• вести кадровый учет предприятия, его подразделений по унифицированным формам первичной учетной документации;
• оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, а также ведение иной кадровой документации;
• обучать и вести личные дела сотрудников, вносить изменения, связанные с работой;
• участвовать в разработке перспективных и текущих планов работы персонала;
• готовить материалы, необходимые для аттестационных, квалификационных и рейтинговых комиссий, проекты документов по оплате труда и стимулированию работников;
• составлять, вести учет и архивировать трудовые книжки, подсчитывать трудовой стаж, выдавать справки о трудовой деятельности работников;
• вести учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и контроль за его выполнением;
• оформление необходимых документов для назначения пенсий работникам предприятия;
• изучение особенностей движения и причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;
• ведение архива личных дел, подготовка их к сдаче в Государственный архив;
• внесение информации о численности персонала и его перемещениях в базу данных, слежение за их своевременным обновлением и пополнением;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и выполнением работниками правил внутреннего трудового распорядка, а также ведение учета нарушений дисциплины и режима труда;
• проверка своевременности принятия адекватных мер администрацией и рабочей группой;
• составление отчетов о работе с персоналом.

Квалификационные требования:

• инспектор по кадрам — базовое или незаконченное высшее образование по соответствующему направлению подготовки (бакалавр или младший специалист), без требований к стажу работы;
• старший инспектор по кадрам — базовое или незаконченное высшее образование по соответствующему направлению подготовки (бакалавриат или младший специалист), стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее одного года.

Особенности работы инспектора по кадрам

Без документооборота в компании не обойтись. Если нет грамотного кадровика с солидным опытом работы с нормативными документами, вряд ли кто-то сможет поддерживать кадровую документацию на должном уровне. Работа сотрудника документооборота может показаться утомительной и монотонной, особенно если он ведет статистику только для отчетности. Если инспектор по кадрам не только собирает, но и анализирует информацию, он сможет прогнозировать текучесть кадров (например, в связи с выходом на пенсию, призывом в армию, сезонностью).

Основная задача инспектора по кадрам — соблюдение трудового законодательства, то есть, проверка всех документов на соответствие закону. Все документы должны соответствовать закону до мелочей, чтобы не давать работнику лишнего повода для обращения в суд. Следовательно, инспектор по кадрам несет юридическую ответственность.

Менеджер по персоналу: обязанности и требования

На первый взгляд, сфера управления персоналом может показаться элементарной, но она требует опыта и подготовки во многих областях: психология, экономика, трудовое право, менеджмент, маркетинг.

Основной задачей менеджера по персоналу (код КП 1477.1) является помощь руководству компании в достижении поставленных целей путем подбора подходящего персонала. При этом, во-первых, необходимо добиться максимального эффекта при минимальных затратах, а во-вторых, все работники должны быть довольны оплатой (не обязательно материальной) своего труда. Поэтому используют оценку, обучение, мотивацию, тимбилдинг и многое другое для хорошего настроения персонала и высокой продуктивности.

Обязанности менеджера по персоналу:

• организовывать работу по обеспечению кадрами в соответствии с целями развития предприятия и направлением кадровой политики на эффективное использование кадров;
• гарантировать работу по оснащению компании необходимыми сотрудниками;
• облегчить раннюю адаптацию к работе новых сотрудников;
• изучить рынок труда с целью определения источников обеспечения компании необходимыми кадрами;
• участвовать в прогнозировании и выявлении потребности в персонале;
• участвовать в планировании социального развития коллектива, разрешении споров и трудовых конфликтов;
• организовывать работу по оценке результатов труда сотрудников, проводить аттестации, конкурсы;
• организовать работу по обучению персонала, повышению квалификации;
• разработать программы мотивации персонала компании.

Квалификационные требования:

• полное высшее образование по направлению «управленческая» подготовка (магистр, специалист) без требований к стажу работы;
• полное высшее образование (магистр, специалист), опыт работы — не менее 2 лет и послевузовское образование по направлению «менеджмент».

На крупном предприятии обязанности менеджера по персоналу могут быть разделены между несколькими сотрудниками. Таким образом, появляется возможность более подробно разобраться с каждым направлением. Например, на одного из сотрудников возлагаются обязанности по подбору персонала и всему, что связано с этой сферой:

• определение потребности компании в персонале;
• размещение рекламы в СМИ;
• проведение собеседования;
• ввод и адаптация новых сотрудников.

На второго сотрудника возлагаются обязанности по обучению персонала. Оценивая персонал, в первую очередь определяют, кого и чему следует обучать. Кроме того, обучение осуществляется с помощью курсов и тренингов внутри компании (в роли тренеров могут выступать руководители отделов или тренеры, приглашенные со стороны), либо сотрудники компании направляются на курсы обучения в специализированные агентства. Обучение также может проводиться в рамках программы адаптации новых сотрудников компании для их более быстрого вхождения в должность.

На третьего сотрудника возлагаются обязанности по программе мотивации. Оценка персонала поможет понять, чего не хватает сотрудникам компании. По результатам оценки разрабатываются методы материальной и нематериальной мотивации работников.

Должности отдела кадров

Как мы уже упоминали, в крупных компаниях отдел кадров может быть представлен достаточно большим перечнем должностей, например:

• инженер по организации труда (код КП 2412.2);
• инженер по оплате труда (код КП 2412.2);
• экономист по труду (код КП 2412.2);
• хронометрист (код КП 4190).

Карьера

Если компания небольшая, и руководство может нанять только одного сотрудника отдела кадров, то у такого работника есть замечательная возможность изучить «все тонкости» работы. На его плечи ляжет все: от исследований до подбора персонала, от оформления документов до адаптации, мотивации и тимбилдинга. Но после нескольких лет работы (при солидном опыте) можно пойти дальше — на повышение (даже в другую компанию, если та, в которой вы работаете, не растет и не развивается).

Есть еще один путь карьерного роста: начать с помощника, молодого сотрудника в службе управления персоналом крупной компании. Зарекомендовав себя как хорошего сотрудника, у вас будет возможность совершенствоваться дальше: сначала исследовать и выбирать специальности рабочих, затем менеджеров среднего звена, а затем и топ-менеджеров. Сотрудник с таким опытом ждет перспективу начальника отдела подбора персонала, начальника отдела кадров, директора по персоналу.

Очень часто встречаются начальники штабов, которые начинали свою карьеру администратором или секретарем. Если работа по поиску и подбору персонала наскучила, и вы любите работать с документами, то лучше перейти на профессию инспектора по кадрам (старший инспектор по кадрам, начальник отдела кадров).

Вывод

Квалификация и распределение функций в кадровой службе регулируются приказами Минтруда и иными нормативными актами. Менеджер по персоналу, экономист по труду, начальник отдела и штатный специалист по кадрам решают разные задачи, поэтому квалификационные требования к ним совершенно разные.