При трудоустройстве на работу многие сотрудники вынуждены самостоятельно составлять себе должностную инструкцию по функциональным обязанностям. В этом смысле одно дело – когда сотрудник уже имеет опыт работы, а другое – когда он устраивается впервые, и ему приходится в первый раз самостоятельно «придумывать» себе занятие и функцию. Поэтому в статье мы расскажем о том, как оформляется инструкция, какие основные положения в ней должны присутствовать, и с кем ее необходимо согласовывать.
Оформление
Первое, с чего необходимо начинать любой документ, вне зависимости от его принадлежности – с оформления «шапки». В ней необходимо указать:
- наименование организации (причем указывать нужно полное наименование);
- кем утвержден документ, с данными ФИО и подписью + обязательно ставится дата утверждения документа;
- после этого заполняется наименование самого документа, например, «Должностная инструкция №30 менеджера по маркетингу и рекламе».
В конце вы сможете найти образец должностной инструкции с правильным оформлением «шапки» документа.
Содержание
1. Общие положения
В этом разделе прописывают общую информацию о трудовой деятельности сотрудника, его взаимоотношениях с организацией и другими подразделениями, а также сроках и условиях выполнения маркетинговых и рекламных работ. В общих положениях еще указывают и наименования сторон, которые участвуют в трудовых отношениях.
Далее мы приведем примеры тех пунктов, которые можно указать в должностной инструкции.
Пункт 1
Здесь определяется тот момент, что инструкция подразумевает права, обязанности и ответственность того исполнителя, кто действует по этой инструкции.
Пример:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность менеджера по маркетингу и рекламе Общества с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» (далее – Общество).
Пункт 2
В этом пункте можно прописать, что данная должностная инструкция предназначена для специалиста.
Пример:
1.2. Менеджер по маркетингу и рекламе относится к категории специалистов.
Пункт 3
В нем можно указать особые требования по отношению к тому человеку, который планирует работать на должности менеджера по маркетингу и рекламе.
Пример:
1.3. На должность менеджера по маркетингу и рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж по специальности не менее одного года.
Пункт 4
В зависимости от ситуации и специфики назначения сотрудника на должность менеджера, в должностной инструкции необходимо зафиксировать все особенности отношений на предприятии.
Пример:
1.4. Менеджер по маркетингу и рекламе назначается на должность и освобождается от должности генерального директора Общества по представлению начальника отдела маркетинга.
Пункт 5
В этом пункте необходимо будет указать, кому подчиняется специалист, или того, кем он может руководить. Это исключительно индивидуализированный пункт, содержание которого зависит от вида деятельности организации и особенностей взаимодействия отделов.
Пример:
1.5. Менеджер по маркетингу и рекламе подчиняется непосредственно начальнику отдела маркетинга.
Пункт 6
Пожалуй, один из самых важных пунктов должностной инструкции, в нем прописываются требования к необходимым навыкам и умениям специалиста. К ним можно отнести как профессиональные, так и личностные качества.
Пример:
1.6. Менеджер по маркетингу и рекламе должен знать: – законы и иные нормативные акты, методические материалы по организации маркетинга и рекламной деятельности; – методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в реализуемой продукции; – порядок рассмотрения рекламаций и ответов на претензии; – особенности организации рекламного дела; – методы работы со средствами массовой информации; – основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки; – ценообразование и ценовую политику; – методы изучения мотивации потребителей, их отношения к выпускаемой продукции; – условия поставки, хранения и транспортировки продукции; – стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию; – способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; – основы трудового законодательства; – экономику производства, методы расчета прибыли, рентабельности и издержек производства; – компьютерные технологии; – правила и нормы охраны труда; – этику делового общения.
Пункт 7
Тут уже описывается основание, на котором осуществляет свою деятельность ответственное лицо, которого назначили на должность менеджера по маркетингу и рекламе.
Пример:
1.7. Менеджер по маркетингу и рекламе в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, правилами внутреннего трудового распорядка настоящей должностной инструкцией.
Пункт 8
В этом пункте можно поставить ту информацию, по назначению которой будет выходить специалист на замену менеджера по маркетингу и рекламе, если тот заболел или отсутствует по причине отпуска.
Пример:
1.8. На время отсутствия менеджера по маркетингу и рекламе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное генеральным директором Общества. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
2. Должностные обязанности
Пункт 1
Это достаточно обширный пункт, в котором применяются также подпункты. В нем описывают прямые обязанности ответственного лица. В случае со специалистом по маркетингу и рекламе, здесь подробно будут расписаны функции по анализу рынка и конкурентов, по проведениям функционально-стоимостного анализа. И самая большая работа будет заключаться в разработке и реализации маркетинговых решений для достижения целей компании.
Пример:
2.1. Изучение рынка выпускаемой продукции:
2.1.1. Проводит исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
Пункт 2
Здесь речь уже идет о том, какие действия будет предпринимать ответственное лицо при разработке и запуске рекламных кампаний и анализе их эффективности.
Пример:
2.2. Деятельность в области рекламы:
2.2.1. Принимает участие в разработке стратегии проведения рекламных мероприятий.
2.2.2. Контролирует проведение рекламных кампаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, интернете и т. д.
3. Права сторон
Пункт 1. Здесь устанавливаются те права, которые имеет менеджер по маркетингу и рекламе, касательно своей трудовой деятельности.
Пример:
Менеджер по маркетингу и рекламе имеет право: 3.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Общества, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.2. В некоторых случаях — представлять Общество в отношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Ответственность сторон
Пункт 1
В этом пункте предусмотрена ответственность за неисполнение обязанностей обеих из сторон, после которых последуют наказания в соответствии с законодательством.
Пример:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
Пункт 2
Здесь уже следует прописать, что наказания будут применены за всякого рода хищение и поломку имущества или рабочего оборудования, которое необходимо для трудовой деятельности.
Пример:
4.2. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации.
Пункт 3
Третий пункт подразумевает ответственность за хранение коммерческой тайны и тайны о персональных данных, имеющихся во владении ответственного лица.
Пример:
4.3. За разглашение коммерческой тайны.
Пункт 4
В нем следует прописать ответственность сотрудника за то, что он может не соблюдать выполнение распоряжений от прямого начальника или работодателя.
Пример:
4.4. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства.
5. Порядок пересмотра должностной инструкции
Пункт 1. В нем прописан порядок, в соответствии с которым можно отредактировать или совсем переписать должностную инструкцию, а также то, с чем связаны такие изменения, и как это сделать. Также в нем содержится информация об оповещении и ознакомлении сотрудников (ответственных и заинтересованных лиц) с изменениями в должностной инструкции.
Пример:
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
Заключение
Это все пункты, которые касаются содержания должностных инструкций, далее мы расскажем о том, как завершить оформление инструкции, и с кем нужно согласовывать документ.
Информация документа обязательно должна заканчиваться фразой по типу «Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора (или иного руководителя, например, президента) от *число, месяц, год* (номер приказа в документообороте).
Далее идет информация о согласовании, обычно это происходит с начальником кадрового отдела.
Последней строкой идет подпись и ФИО ответственного лица.
Скачать пример должностной инструкции менеджера по маркетингу и рекламе вы можете по → ссылке.
Загрузка...