Контрактная работа – далеко не последнее важное дело в бизнесе любой компании. Последствия для сторон зависят от правильно определенного вида договора. Важным является раздел в договоре об условиях оплаты. А в бухгалтерии договор можно использовать даже как первичный документ. Рассмотрим эти аспекты учета договоров на практике.
Срок оплаты по договору
В договоре может быть указано, в какой период вы должны оплатить полученный счет на оплату. Этот крайний срок должен быть прописан очень четко .
Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения или срок, за который оно должно быть исполнено, счет-фактура должен быть оплачен в этот день или в любое время в течение срока, указанного в договоре (п. 1 ст. 314 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Пример. Когда оплачивать услуги, если это прописано в договоре
Согласно договору заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в течение 5 рабочих дней с момента их принятия. При приемке составляется закон об оказании услуг. Исполнитель высылает счет на оплату вместе с акцией. У клиента есть 5 рабочих дней для оплаты счета с момента подписания сделки.
Иногда стороны договора оговаривают, что покупатель должен оплатить товар сразу после получения. При этом оплата должна быть произведена по истечении 3-х рабочих дней после передачи товара (ч. 5 ст. 5 Федерального закона «О национальной платежной системе» от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ, п. 16 ст. Постановление Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» от 22 октября 1997 г. № 18).
Если в обязательстве не указан срок исполнения и не содержится условий, позволяющих установить этот срок, а также в случаях, когда срок исполнения обязательства определяется моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение 7 дней со дня предъявления кредитором требования об исполнении (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
Бывает, и довольно часто, что нечеткие формулировки в платежных документах приводят к задержкам платежей и претензиям сторон друг к другу. Поэтому, чтобы этого не допустить, при указании срока оплаты счета запишите несколько пунктов.
Момент начала срока оплаты:
- с даты выставления счета;
- со дня получения счета-фактуры;
- со дня подписания закона и так далее
В какие дни будет рассчитываться время, отведенное на оплату счета:
- в календаре;
- у рабочих;
- в банке.
Также четко укажите параметры временного интервала, необходимого для осуществления платежа, например: «Срок оплаты счета – 5 банковских дней с даты выставления счета».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, если это предусмотрено договором, взыскивается неустойка (пункты 1, 4 статьи 395 ГК РФ). Даже если договором не предусмотрена ответственность за просрочку платежа, на сумму долга уплачиваются проценты, размер которых определяется по учетной ставке Центрального банка, действовавшей в период просрочки (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Если это предусмотрено законом или договором, на покупателя, просрочившего платеж по договору, может быть возложена обязанность по уплате процентов в качестве платы за пользование чужими денежными средствами (п. 1 ст. 317.1 ГК РФ).
Правильно определить тип договора по ГК
Важно при заключении договора правильно указать вид договора, исходя из его существа, так как разные договоры имеют разные последствия для сторон .
Для отношений, связанных с поставкой транспорта, могут быть составлены, например, договоры на поставку услуг или транспорта. Главное не исказить суть операции. Ведь правовые последствия заключения того или иного вида договора будут существенно различаться.
Обратиться в суд с иском, вытекающим из перевозки, можно только в течение 1 года (п. 3 ст. 797 ГК РФ), при этом срок исковой давности для предъявления иска в 3 раза больше по договору оказания услуг (п. 1 статьи 196 ГК РФ).
Вы можете воспользоваться выводами судей АС суда Северо-Западного округа, сделанными в постановлении от 24.08.2022 № Ф07-9764/2022 по делу № А56-44362/2021 о разнице между договорами на предоставление услуг и транспорта.
Судьи исходили из того, что стороны заключили договор оказания услуг, а не перевозки, и аргументировали свой вывод следующим образом:
- текст договора не содержит каких-либо обязательств одной стороны (как перевозчика) доставить вверенный ей другой стороной груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или осуществить перевозку пассажиров и багажа в пункт назначения, в соответствии с требованиями статьей 785 Гражданского кодекса Российской Федерации;
- договор не содержит условий о выдаче сторонами коносаментов, билетов и других документов, подтверждающих прием груза к перевозке и выдачу грузополучателю;
- цена договора зависит от количества машино-часов;
- из путевых листов, заявлений и иной документации, подготовленной сторонами в ходе исполнения договора, следует, что по договору в том числе были переданы транспортные средства, не предназначенные для перевозки грузов или пассажиров — автокран, экскаватор , погрузчик, бульдозер, снегоуборщик.
Как создать договор в виде первичного документа
Договор традиционно не считается первичным документом. Он содержит лишь перечень обязательств сторон и намерение совершить ту или иную операцию. Он регулирует права и обязанности сторон сделки – содержит лишь перечень обязательств сторон и намерение совершить определенную операцию. Этот документ не подтверждает факт совершения хозяйственной операции.
Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы документ, подтверждающий финансовую жизнь, был составлен в момент его завершения или сразу после него. Ответственность за это и за соответствие данных в документе финансовой жизни лежит на тех, кто его подписал.
Однако договор может быть признан первичным учетным документом, если он:
- подготавливается непосредственно в момент совершения хозяйственной операции;
- содержит все необходимые реквизиты первичного бухгалтерского документа ;
- утверждается руководителем организации в качестве основного.
Что такое такое соглашение? Это не многостраничный документ, а лишь счет на оплату (инвойс).
Готовят уже заполненный факт о хозяйственной жизни (см письмо Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654).
Загрузка...