Договор о коллективной материальной ответственности

В организациях, как правило, достаточно сложно разграничить зоны ответственности сотрудников торговой точки или склада. Для обеспечения сохранности имущества в этом случае составляется договор о коллективной материальной ответственности. В статье рассмотрим порядок составления и заключения данного договора, а также приведем его образец.

Когда нужен договор о коллективной матответственности

Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.

Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:

• осуществляет прием или выдачу платежей;
• осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
• обслуживает торговые и денежные автоматы;
• приобретает и реализует товары (услуги);
• осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.

Порядок заключения договора коллективной матответственности

До непосредственного оформления договора о коллективной матответственности, следует проверить трудовые соглашения с сотрудниками. Если это необходимо, то в них нужно включить условие о том, что выполняемые сотрудником обязанности соответствую указанному выше Перечню. Помимо этого следует указать и то, что на сотрудника возлагается ответственность в случае недостачи имущества, вверенного ему по договору. Если данное положение в договоре будет прописано, то сотрудник будет обязан подписать договор о коллективной матответственности (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность бухгалтера).

Как составить договор о коллективной материальной ответственности

Если из группы сотрудников, работающих в компании, формируется отдельная бригада или коллектив, то их следует уведомить о тех изменениях, которые приведут к заключению договора о матответственности. Сделать это следует как минимум за 2 месяц (74 ТК РФ). Предупреждение о заключении договора работникам направляется в письменном виде на официальном бланке компании. Этот документ должен включать в себя следующее:

• дату составления документа;
• ФИО и должность работника, которому направляется уведомление;
• суть будущих изменений, их причина;
• подпись руководителя компании, подпись работника (расшифровки);
• отметка о согласии работника или его отказе от заключения договора.

Важно! О том, что руководитель компании устанавливает бригаде сотрудников полную коллективную материальную ответственность, он должен издать приказ.

После издания приказа, его подписывает руководитель, а затем с приказом должен ознакомиться каждый член коллектива работников. Иначе доказать, что до сведения работников было доведено содержание приказа будет невозможным.

Образец приказа о полной матответственности

Важно! Если работнику нет еще 18 лет, то заключать с ним договор о полной коллективной матответственности нельзя. Поэтому, прежде чем это сделать, следует удостовериться в том, что все работники достигли совершеннолетия.

После издания приказа и ознакомления с ним работников, происходит непосредственное заключение договора о коллективной материальной ответственности. Основной целью этого договора является возложение материальной ответственности на персонал компании.Согласно договора, определенные ценности вверяют конкретной группе работников, на которых возлагается ответственность в случае их недостачи, растраты или хищения (Читайте также статью ⇒ Материальная ответственность сторон трудового договора).

Образец договора

Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.

Договор должен включать в себя следующее:

• наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
• наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
• ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
• виды работ, выполняемые работниками;
• дата начала действия договора;
• подпись руководителя;
• подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Заключение договора о коллективной матответственности с продавцами

Заключить договор о коллективной материальной ответственности можно не с каждым работником. Это сделать можно только с теми сотрудниками, которые выполняют работы, входящие в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда №85. Заключить такой договор можно с сотрудниками магазина, выполняющими работы по реализации, отпуску, торговле товаров, а также подготовке их к продаже.

Составляя договор о коллективной матответственности для продавцов, лучше использовать типовую форму. Если это потребуется, то в форму могут вноситься необходимые изменения (к примеру, конкретное указание вида имущества, либо обязанностей, вменяемых продавцам).

Важно! Исключение из типовой формы договора каких-либо положений является рискованным. Суд может решить, что работодателем был нарушен порядок привлечения сотрудников к матответственности.

В качестве представителя работников при заключении договора о полной коллективной ответственности, как правило, выступает руководитель коллектива. Именно он и подписывает договор. Кроме того, он принимает имущество, ведет его учет, предоставляет отчет о его движении, а также подписывает отчеты. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у руководителя коллектива.

Перезаключение договора

Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.

Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.

При установлении коллективной матответственности, в определенных случаях потребуется проведение инвентаризации. К ним относят:

• смену руководителя бригады/коллектива;
• выбытие более 50% членов коллектива;
• требование одного, либо нескольких членов коллектива.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Руководитель коллектива несет большую ответственность по сравнению с остальными членами?

Ответ: Нет, руководитель коллектива или бригады несет материальную ответственность наравне с остальными членами группы (39 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в случае увольнения одного члена коллектива расторгать договор о коллективной матответственности и заключать новый?

Ответ: Нет, в расторжении и заключении нового договора нет необходимости. При увольнении работника напротив его подписи проставляется дата увольнения.