Аренда имущества у физического лица осуществляется на основании договора, оформленного с соблюдением общих требований ГК РФ. В статье разберем, как составить договор аренды оборудования с физическим лицом, а также выясним, оформлением каких документов сопровождается передача имущество в пользование арендатору и возврат оборудования собственнику.
Как составить договор аренды оборудования с физическим лицом
Принимая оборудования в аренду от физического лица, субъект хозяйствования (юрлицо или ИП) заключает стандартный договор с учетом требований ГК РФ.
Арендное соглашение составляется в письменном виде в 2-х экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон.
Обязательные реквизиты
При составлении договора аренды сторонам следует указать в документе следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (договор аренды оборудования);
- дата, место составления;
- данные об арендодателе (ФИО физлица, ИНН, паспортные данные, адрес проживания);
- информация об арендаторе (наименование организации/ФИО ИП, ФИО, должность ответственного лица, выступающего подписантом договора, документ, являющийся основанием для представления интересов арендатора – устав, доверенность);
- объект аренды;
- юридический адрес арендатора, банковские реквизиты.
Читайте также статью ⇒ «Аренда оборудования у физического лица: оформление, налогообложение, страховые взносы».
Основные положения
Условия договора аренды с физлицом должны содержать следующие основные положения:
|
№ п/п |
Положения договора | Описание положений договора аренды с физлицом |
| 1 | Порядок и условия оплаты |
В общем порядке стороны устанавливают сумму ежемесячной оплаты за пользование оборудованием в фиксированном размере. Срок оплаты по договору может быть определен как в течение отчетного месяца, так и по истечению месяца пользования (например, до 5-го числа месяца, следующего за отчетным). |
|
2 |
Права и обязанности арендатора |
Согласно договору аренды, собственник обязуется предоставить арендатору оборудование в соответствие со сроками, состоянием и в комплектностью, установленными соглашением. |
|
3 |
Права и обязанности арендодателя |
Арендатор обязуется использовать объект аренды в соответствие с целевым назначением, а также своевременно и в полном объеме производить перечисление арендных платежей. |
|
4 |
Ответственность сторон |
Договор аренды составляется с учетом утверждения мер ответственности за нарушение условий договора. Стороны могут согласовать как фиксированные суммы неустойки за просрочку арендных платежей, предоставления имущества ненадлежащего качества, т.п., так и установить меры взыскания в процентном соотношении к сумме арендных платежей, размеру финансовых потерь от простоя, т.п. |
|
5 |
Срок действия договора |
Стороны устанавливают срок действия аренды, указывая в договоре дату его окончания. Текст договора может содержать условия:
|
Перед заключением договора аренды, арендатору целесообразно запросить у физлица документы, подтверждающие право собственности на оборудование (квитанции об оплате, договор купли-продажи).
Договор вступает в силу после его подписания сторонами.
Образец договора аренды можно скачать здесь ⇒ Договор аренды оборудования у физлица.
Оформление передачи оборудования в аренду
Основанием для передачи оборудования в платное пользование на основании договора аренды имущества является акт приема-передачи, оформленный в письменном виде в 2-х экземплярах.
В тексте акта указывают дату передачи имущества в аренду, а также полную информацию об объекте аренды (наименование, модель, технические характеристики, состояние).
Подписание акта сторонами подтверждает факт передачи оборудования в платное пользование. Получив оборудование, арендатор принимает на себя все обязательства, предусмотренные договором аренды, а собственник приобретает право на получение арендных платежей.
Образец акта можно скачать здесь ⇒ Акт приема-передачи оборудования (арендодатель-физлицо).
Читайте также статью ⇒ «Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец».
Особенности расчетов с физлицом по договору аренды оборудования
Сумма арендных платежей, перечисляемая по договору аренды оборудования, признается доходом физлица и облагается НДФЛ по установленной ставке:
- 13% — для резидентов РФ;
- 30% — для нерезидентов РФ.
Согласно НК РФ, оплачивая стоимость аренды оборудования в пользу физлица, арендатор принимает обязательства налогового агента, в связи с чем обязан исчислять, удерживать и выплачивать в бюджет НДФЛ.
Базой для расчета НДФЛ является сумма арендных платежей. Выплата дохода физлицу осуществляется за вычетом налога. Арендатор перечисляется налог в бюджет не позже дня, следующего за днем выплаты дохода физлицу.
Рассмотрим пример. На основании договора аренды, заключенного между ООО «Запад» и гражданином Желудевым, «Запад» получает в платное пользование 5 единиц производственного оборудования.
Стоимость аренды за каждую единицу оборудования – 2.300 руб., общая сумма арендных платежей – 11.500 руб./мес.
Срок оплаты аренды по договору – до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
05.12.2024 года бухгалтер «Запада» перечислил Желудеву арендных платеж за вычетом НДФЛ 13%:
11.500 руб. – 11.500 руб. * 13% = 10.005 руб.
Сумма НДФЛ 1.495 руб. перечислена в бюджет 06.12.2024 года.
Читайте также статью ⇒ «Аренда помещения у физического лица: документальное оформление, налогообложение, страховые взносы«.
Загрузка...