Регистрация юридического лица тесно связана с выбором ОКЭВД. Часты случаи, когда после оформления ООО учредители принимают решение изменить коды деятельности или добавить новые. Вся процедура происходит через ФНС. Участникам необходимо внести изменения и в устав, если в нем отсутствуют необходимые коды деятельности. План действий по добавлению кодов следующий:
- принятие решения (единственным учредителем);
- проведение общего собрания и составление протокола (при нескольких участниках ООО);
- внесение поправок в учредительный документ (устав);
- подготовка иной документации (заявление в ИФНС)
- нотариальное заверение документации;
- уплата госпошлины (800 руб.);
- подача документов в регистрирующий орган.
Важно! Учредителям следует учитывать, что для отдельных видов деятельности необходимы специальные разрешения (свидетельство СРО, лицензия).
Все необходимые действия по добавлению новых кодов можно также представить в таблице.
|
Подготовительный этап
|
принятие решения о добавлении ОКЭВД |
| заявление Р13001, изменение устава | |
| запрос выписки ЕГРЮЛ | |
| нотариальное удостоверение | |
| Регистрация
|
оплата госпошлины |
| подача документов | |
| Получение новых
документов |
начало деятельности в соответсвии с добавленными ОКЭВД |
Читайте также статью: → ОКВЭД 69.10 и УСН: странное требование ИФНС к юристам.
Подготовка документации для внесения изменений
Регистрация дополнительных кодов включает в себя предоставление следующих документов:
- паспорта участников предприятия;
- ИНН руководителей;
- выписка из Единого реестра;
- госномер и ИНН предприятия;
- коды ОКЭВД.
Помимо выше перечислинного должны быть представлены: решение единственного учредителя ООО или протокол собрания нескольких участников.
В случае, когда дополнение кодов влечет за собой обязательные изменения в уставе следует заполнять заявление по форме Р13001. Внесение кодов, не требующих изменений в учредительном документе, предполагает оформление заявления по форме Р14001 и исключает оплату пошлины.
Важно! У участников ООО существует три рабочих дня для того чтобы уведомить ФНС о принятии решения (или составлении протокола) в использовании новых кодов деятельности. В противном случае ООО грозит штрафная санкция в 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП).
Оба варианта заявления должны быть в обязательном порядке заверены нотариально. При этом не имеет значения, кто именно будет доставлять документы в ИФНС.
Единоличное или коллегиальное решение о внесении изменений
Каким бы ни было принятие решения (единоличным или коллегиальным) в нем должны быть отражены следующие моменты:
- Добавление (или исключение) кодов деятельности. При замене или добавлении основных кодов этот факт следует указать отдельно. Коды описываются посредством цифр (как в классификаторе), а не в виде текстового описания;
- Перечисление изменений в учредительном документе (уставе), если это необходимо;
- Назначение лица, ответственного за оформление изменений и дополнений в коды деятельности. Как правило, им является директор предприятия, но может быть утверждено и другое лицо.
Важно! Если ответственным лицом за внесение дополнительных кодов назначается не директор предприятия, а иное лицо, то необходимо оформить доверенность на совершение подобных действий.
Собрание учредителей должно проходить по форме:
- оглашение повестки рассматриваемых вопросов;
- обсуждение и голосование по представленным пунктам;
- подсчет голосов и определение общего решения по каждому вопросу;
- составление протокола общего собрания.
Подача документов на регистрацию
Документы необходимо предоставлять в ИФНС, которая в свое время провела регистрацию ООО. В пакет документов должны быть включены:
- решение учредителя (протокол собрания участников);
- нотариально заверенное заявление Р13001;
- устав в новой редакции (или приложение к нему);
- ОГРН и ИНН предприятия;
- копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера (заверены нотариально);
- квитанция (госпошлина).
Платежное поручение можно оформить на официальном портале ФНС. Отсутствие необходимости внесения изменений в устав предполагает подачу заявления по форме Р14001.
Если документы подаются генеральным директором, необходимо удостоверение его личности, если другим лицом – удостоверение личности и доверенность.
| Ошибка №1
Участникам ООО не следует начинать новые виды деятельности до момента получения документов об их официальной регистрации. В противном случае законодатель предусматривает штрафные санкции в размере 5000 – 10000 рублей (п.4 ст.14.25 КоАП). Ошибка №2 Предоставление неполного пакета документов или наличие ошибок в заявлении на оформление дополнительных ОКЭВД влечет отказ в регистрации изменений. Участникам придется подавать исправленный вариант документации заново. |
Документы принимаются под расписку с указанием их полного перечня, включая количество страниц. Рассмотрение заявления происходит в пятидневный срок. После чего учредителям (или директору предприятия) выдается ЕГРЮЛ с новыми данными (дополнительными кодами ОКЭВД). Если прилагался новый устав (с изменениями), то выдается один экземпляр с печатью ИНФС.
Внесение изменений в учредительный документ, когда это необходимо
Внесение изменений в устав не требуется, когда учредители применили в тексте формулировку “… иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ”.
Закрытый перечень видов, не предполагающий изменений и дополнений по смыслу текста учредительного документа, требует официальной регистрации дополнительных кодов в уставе ООО.
Наряду с новой редакцией устава или оформлением приложения к нему учредители заказывают в ИФНС выписку ЕГРЮЛ. Она необходима для сертифицированного нотариального заверения заявления о внесении дополнительных кодов. Без такого заверения прошение не имеет юридической силы.
| Ошибка №3
Выписка ЕГРЮЛ для нотариуса имеет срок действия (от 10 до 30 дней в зависимости от требований нотариальной конторы). Просроченная выписка обязывает дополнительно оплачивать пошлину. |
Получить такую выписку из ИФНС может генеральный директор или доверенное лицо через 5 рабочих дней после запроса. Для ее получения необходимо предоставить:
- заявление о запросе выписки;
- квитанцию (госпошлина за предоставление).
В случаях, когда нет необходимости вносить изменения в устав, учредителю не нужно оформлять решение, а если участников несколько – не следует проводить собрание и составлять протокол. Единственным необходимым действием будет оформление заявления по форме Р14001. Документ заполняется только в тех графах где вносятся дополнительные коды деятельности. Примечательно, что госпошлина при этом не оплачивается (если только нет срочности в регистрации новых ОКЭВД).
После того как форма Р14001 заполнена директор предприятия (или его учредители) заверяет ее нотариально и подает в ИФНС на регистрацию.
Читайте также статью: → Как поменять код ОКВЭД ООО.
Часто задаваемые вопросы
- Какая ответственность предусмотрена за обнаружение добавленных и не зарегистрированных кодов в ходе проверки ООО со стороны ИФНС?
Административный штраф от 5000 до 10000 рублей (ст.14.25 п.4 КоАП)
- Есть ли необходимость в отдельном нотариальном удостоверении подписей учредителей при составлении документов на добавление кодов деятельности?
Такая необходимость будет присутствовать в случаях, когда это прямо указано в уставе предприятия или в протоколе собрания. Если же в уставе или в протоколе значится положение о законности подписей без нотариального удостоверения, то дополнительного заверения не требуется (ст. 67.1. ГК). Подпись единственного учредителя удостоверять не нужно.
Загрузка...