Ответ на этот вопрос дан в статье 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового Кодекса РФ в подпункте 3. Там сказано, что день увольнения является последним рабочим днем. Так как человек может быть уволен по разным причинам, то возникает вопрос, что считать днем увольнения. Существуют следующие наиболее встречающиеся варианты:
| Причина увольнения сотрудника | Что является последним рабочим днем и датой увольнения |
| Сотрудник увольняется по собственному желанию | Датой увольнения считается последний рабочий день, с учетом отработанных 14 дней |
| Сотрудник уволен в связи с прекращением срока договора | Датой увольнения считается дата окончания срочного договора |
| Сотрудник уволен в связи с сокращением штата | Датой увольнения считается день окончания срока предупреждения о сокращении штата |
| Сотрудник взял отпуск с последующим увольнением | Последним рабочим днем является день перед отпуском |
Что необходимо сделать работодателю в последний рабочий день
В последний рабочий день необходимо полностью рассчитать сотрудника, выдать на руки все документы, положенные при увольнении с точки зрения российского законодательства.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- рассчитать сотрудника;
- выдать все необходимые при увольнении документы;
- оформить приказ об увольнении;
- подписать все необходимые документы.
При увольнении необходимо выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчетный листок;
- справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год;
- сведения о застрахованных лицах СЭВ-М;
- сведения о страховом стаже СЭВ-СТАЖ;
- выписка из раздела 3 «Расчета по страховым взносам»;
- выписка из Реестра застрахованных лиц – форма ДСВ-3 (для определенных сотрудников);
- копии всех документов (по желанию сотрудника).
| Что необходимо выдать на руки при увольнении | Где об этом сказано |
| Трудовая книжка | Обязанность по выдаче установлена статьями 80, 84.1 Трудового Кодекса РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек |
| Расчетный листок | Обязанность по выдаче указана в статье 136 Трудового Кодекса РФ |
| Справка о сумме заработка за 2 предшествующих года и за текущий год | Обязанность по выдаче указана в федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 |
| СЭВ-М | Обязанность по выдаче указана в законе федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 |
| СЭВ-СТАЖ | Постановление правления ПФР № 3п от 11.01.2017 |
| Выписка из раздела 3 | Приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 |
| ДСВ-3 | Постановление правления ПФР № 482п от 09.06.2016 |
Какие выплаты необходимо выплатить в последний рабочий день
Важно! Последний рабочий день оплачивается в полном объеме как обычный рабочий день.
Помимо этого необходимо выплатить:
- оплату за отработанное, но не оплаченное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (в отдельных случаях).
Какую дату необходимо указать в приказе об увольнении
Как уже было сказано, в день увольнения сотрудника необходимо издать приказ об увольнении. Существует типовая форма приказу об увольнении, это форма Т-8, либо это может быть форма приказа, установленная самой организацией, российское законодательство это позволяет. В приказе должна быть пометка, что сотрудник ознакомлен с ним. Обычно приказ издается в день увольнения и в нем стоит дата последнего рабочего дня, но возможны ситуации, когда в приказе стоит другая дата увольнения сотрудника, в этом случае приказ должен быть издан до даты увольнения сотрудника.
Как уволить сотрудника, если он отсутствует на рабочем месте
Если сотрудник не находится на рабочем месте в день увольнения, например, он болеет или в отпуске. Как в этом случае происходит увольнение сотрудника и что считать последним днем работы? В каких случаях сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Это может быть в ситуациях, когда он:
- находится на больничном;
- находится в отпуске (например, человек в отпуске с последующим увольнением, но в последний день работы еще был в отпуске);
- находится в отпуске по уходу за ребенком, а в организации в это время идет сокращение штатов или ликвидация этой фирмы;
- другие причины.
Если сотрудник отсутствовал в результате болезни, то уволить его работодатель по собственной инициативе не может, если только не происходит ликвидация фирмы. Поэтому, если сотрудник был на больничном, то придется ждать, когда он придет на работу. Уволить в этом случае можно, если сотрудник увольняется по собственному желанию или истек срок срочного договора. Если сотрудник уведомил работодателя о том, что собирается уволиться за 14 дней до увольнения, то работодатель обязан его уволить в день, указанный в заявлении об увольнении.
Распространенные вопросы, связанные с увольнением сотрудников
Вопрос. Какой день считать днем увольнения, если дата увольнения приходится на нерабочий день (праздничный или выходной).
Ответ. Этот вопрос очень спорный, потому что четкого ответа на него в законодательстве нет. Посмотрим, какие варианты решений есть на этот счет. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо, знать работал в этот день сотрудник или нет. Если сотрудник работал, то с точки зрения закона, он должен в этот день получить полный расчет и соответственно все документы, выдаваемые при увольнении. Однако возникает вопрос, что делать, если этот день был выходным в организации? В статье 14 Трудового Кодекса РФ сказано, что если дата увольнения сотрудника приходится на нерабочий день, то днем увольнения следует считать следующий рабочий день. Например, днем увольнения является воскресенье, а сотрудника рассчитали, выдали все документы, оформили приказ в понедельник, который следует за этим воскресеньем. Для этого варианта есть подтверждение разными судебными практиками, например, Определение Тверского областного суда по делу №33-4631 от 15.11.2011.
Может возникнуть также ситуация, когда день является рабочим, но сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, работает посменно и этот день у него не рабочий. Как тогда быть? В данной ситуации можно поступить двумя способами: первый, пригласить работника для оформления увольнения. Если человек не явился, несмотря на приглашение, то организация должна направить ему напоминание о том, что сотруднику необходимо прийти за документами или чтобы он дал согласие на отправку этих документов почтой, второй, рассчитать на следующий день. Однако второй вариант спорный.
Некоторые работодатели рассчитывают сотрудника и выдают все необходимые документы при увольнении перед выходными. Например, сотрудник написал заявление об увольнении. Однако днем увольнения оказалось воскресенье, поэтому работодатель рассчитал сотрудника и выдал все необходимые документы в пятницу перед выходными днями. При этом приказ был оформлен датой, на которую приходится пятница, но в приказе датой увольнения является воскресенье. В этом случае сотруднику не придется приезжать в фирму в понедельник. Для этого варианта также существует судебная практика, например, определение Московского городского суда по делу № 11-21106/12 от 20.11.2012. Правда для работодателя здесь есть определенные риски, например, если сотрудник передумает вдруг увольняться. В этом случае приказ придется отменить, а запись в трудовой книжке исправить.
Еще одна ситуация, когда сотрудник работает, а в организации выходной. Как поступить в этом случае. На этот случай есть разъяснения Роструда № 863-6-1 от 18.06.2012. Согласно этому разъяснению необходимо вызвать на работу человека, который сможет рассчитать уволенного сотрудника и выдать ему все необходимые документы. Однако в данном случае обязательно должно быть согласие этого человека прийти на работу в свой выходной день. При привлечении сотрудников к работе в их выходной день, необходимо отталкиваться от требований, установленных статье 113 Трудового Кодекса РФ. Это возможно только если:
- сотрудник дал письменное согласие на это;
- это сделано исключительно для непредвиденных обстоятельств, от которых зависит работоспособность организации или его подразделений;
- у сотрудника отсутствуют медицинские противопоказания (касается инвалидов и женщин с детьми до 3 лет).
Читайте также:
Распространенные ошибки, связанные с увольнением сотрудника
Ошибка. Сотрудник фирмы «Рога и копыта» решил взять отпуск с последующим увольнением. Отпуск у сотрудника начинался с 05 числа этого месяца, а последний день отпуска приходился на воскресенье 20 числа этого месяца. Бухгалтер фирмы рассчитал сотрудника и выдал все документы, положенные при увольнении 21 числа этого месяца, то есть после отпуска. Правильно ли это?
Как правильно. Сотрудник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Это сказано в статье 127 Трудового Кодекса РФ. Последний день отпуска в этом случае считается датой увольнения. Однако рассчитать сотрудника и выдать ему все документы на руки, положенные при увольнении необходимо перед отпуском, в данном случае 04 числа этого месяца. Такой вывод можно сделать, опираясь на Определение Конституционного Суда РФ №131-О-О от 25 января 2007.
Загрузка...