Что такое стажировка? В какой ситуации она оплачивается, а в какой – нет? Как оформляется договор на время стажировки? На эти вопросы дадим ответы в этой статье.
Зачем нужна стажировка
Когда работник устраивается на новое трудовое место, ему дается некий испытательный срок, за время которого работодатель понимает, подходит ему такой сотрудник, или нет. В это время работник проходит стажировку, по итогам которой он будет либо принят в штат, либо уволен из организации.
Время, в течение которого у сотрудника будет длиться этот испытательный период, прописывается в трудовом договоре. Потому что все правовые отношения работодателей с сотрудниками регламентируются Трудовым Кодексом нашей страны, а порядок их взаимодействия прописан Федеральном Законе №197. В нем зафиксированы:
- правила трудоустройства,
- трудовые обязательства,
- порядок оформления отпусков и больничных,
- информация обо всех установленных правах и обязанностях работодателей и подчиненных.
По статье семидесятой этого Федерального Закона, в трудовой контракт может включаться пункт об обязательном прохождении стажировки. В той ситуации, когда в договоре не прописано обязательное прохождение испытательного срока, работник сразу принимается в организацию на постоянной основе. Во время стажировки сотрудник так же, как и на постоянной работе, обязан соблюдать нормы трудового законодательства нашей страны.
Во время стажировки, с одной стороны, работник оценивает компанию и понимает, подходит ли ему эта должность и эта организация. С другой стороны, естественно, работодатель смотрит на то, как сотрудник зарекомендует себя, насколько он квалифицированный, ответственный и подходящий кандидат на предлагаемую должность.
Для кого стажировки не предусмотрены
По трудовому законодательству нашей страны, есть некоторые категории граждан, для которых не может быть введен испытательный срок на новом рабочем месте. Это:
- те люди, которые уже прошли конкурсный отбор на ту или иную должность;
- женщины, у которых есть малыш в возрасте до полутора лет;
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники (младше восемнадцати лет);
- те люди, которые перешли с другого места труда по предварительной договоренности работодателей;
- работники, с которыми трудовой контракт заключен на срок менее двух месяцев;
- те молодые специалисты, которые получили высшее или среднее профессиональное образование в организациях, у которых имеется государственная аккредитация (но только в том случае, когда это место труда является для него первым, и он претендует на эту должность в течение года после окончания учебы).
В остальных же ситуациях работодатель вправе установить и прописать в договоре испытательный срок для своих будущих сотрудников.
В чем особенность статуса стажера
Исходя из официальной терминологии, стажировка является более широким понятием, чем испытательный срок, поскольку целью стажировки может являться, например, получение студентом опыта работы на предприятии.
Положение стажера будет отличаться от положения официального штатного сотрудника следующими пунктами:
- Во время трудоустройства стажёр сам пишет заявление о наличии цели поработать временно. Если же он этого момента не указывает, работодатель вправе это сделать самостоятельно во время оформления испытательного срока.
- Заработная плата человека на испытательном сроке или стажера может быть ниже, чем у штатного сотрудника на этой же должности. Однако, если работодатель заинтересован в этом кадре, он может назначить и такой же размер оплаты труда.
- Временное трудоустройство прописывается в приказе с последующим обязательным решение руководства о том, останется дальше сотрудник, или нет.
- В трудовой книжке делаются все записи – и во время приема на стажировку, и во время приема на постоянную работу, если он последует за испытательным сроком.
- В трудовом договоре указывается время прохождения стажировки и заработная плата, которая предусмотрена на этот промежуток времени.
Как происходит оплата стажировки
В двадцать первой статье Федерального Закона №197 отмечено, что каждый сотрудник, вне зависимости от того, трудоустроен он на постоянное место работы или проходит стажировку, имеет право на своевременную оплату своего труда. Оплачивается работа при этом с учетом должности и квалификации работника, сложности труда, объема и качества работ.
Таким образом, согласно российскому законодательству, испытательный срок должен оплачиваться, но при этом оплата может быть установлена работодателем ниже заработной платы на этой должности на постоянной основе. При этом важно подчеркнуть, что заработная плата во время стажировки не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе.
То же самое касается и нанимаемых на стажировку студентов. По двести четвертой статье ФЗ, во время работы студенту полагается стипендия не ниже установленного минимума с учетом его специальности, а также оплата за произведенный труд. Но это происходит только в том случае, когда в результате работы студента на выходе получается полезный для предприятия продукт. В той же ситуации, когда целью стажировки является только получение студентом опыта и навыков, она может не оплачиваться (по статье пятой Федерального Закона №125).
Бывают и такие ситуации, когда компания не только не получает пользы от работы студента, но и несет расходы на проведение его практики. В таком случае вступают в силу юридические взаимоотношения высших и средних специальных учебных заведение и компаний, что не регламентируется Трудовым Кодексом нашей страны.
Какой максимальный период стажировки
Время, которое отведено на испытательный период, устанавливается по решению работодателя. Однако в семидесятой статье Федерального Закона №197 есть некоторые временные ограничения для стажировок. В основном, максимальная ее длительность может составлять три месяца, но для некоторых должностей испытательный срок может длиться до полугода. К ним относятся:
- менеджеры компаний;
- главные бухгалтеры;
- руководители структурных подразделений предприятий;
- руководители филиалов, представительств или других дочерних компаний;
- заместители руководителей.
Кроме того, в некоторых ситуациях испытательный срок не может длиться по законодательству более двух недель. Это происходит в том случае, когда трудовой контракт с сотрудником заключается на срок от двух месяцев до полугода.
Как происходит оформление сотрудника на стажировку
Когда работодатель принимает решение вводить испытательный срок в своей компании, он руководствуется следующим алгоритмом действий:
1. Создание Положения о стажировке и Программы прохождения стажировки. В этих внутренних документах компании должно быть прописано, какой испытательный срок на той или иной должности, какие права и обязанности накладываются в этот период на работника и руководителя, какая зафиксирована оплата за это время, и какой порядок действий предусмотрен в случае успешного прохождения кандидатом испытания.
2. Проведение собеседования с кандидатом на должность.
3. Процесс оформления и подписания срочного договора труда на испытательный период. Важно отметить, что трудовой договор на время стажировки всегда будет являться срочным, согласно пятьдесят девятой статье Трудового Кодекса Российской Федерации. Договор также подкрепляется приказом о стажировке от руководителя компании. Документ должен содержать в себе:
- фамилию, имя, отчество кандидата на работу;
- список получаемых в процессе стажировки компетенций;
- указание на то, какое время потребуется на испытательный срок;
- сведения о том, кто выступает руководителем процесса работы со стажером;
- информация о том, кто становится его непосредственным наставником;
- данные о том, кто по результатам испытательного срока оценит его работу.
4. Прохождение сотрудником стажировки в течение указанного в Положении времени.
5. Составление экспертного мнения по итогам отработанного времени с целью оценить, насколько сотрудник подходит для работы в этой должности в этой компании.
6. Решение руководителя компании о принятии на работу сотрудника по результатам испытательного срока либо о его увольнении.
Чтобы потенциальному сотруднику устроиться на стажировку в компанию, ему, для начала, как и работодателю, следует ознакомиться с Федеральным Законом №197, а после этого уже обращаться в отдел кадров организации со следующими документами:
1. Заявлением об устройстве на желаемую должность. В заявлении необходимо прописать следующие пункты:
- название организации;
- фамилию, имя, отчество руководителя и его должность;
- фамилию, имя, отчество стажера;
- адрес проживания стажера;
- просьба принять на стажировку;
- личная подпись стажера и дата подачи заявления.
2. Трудовой книжкой.
3. Документами об имеющемся образовании.
4. Паспортом и его копией.
Может ли быть стажировка без договора
Испытательный срок, который дается кандидату на работу без оформления договора, становится административным правонарушением по статье 5.27 КоАП РФ и наказывается штрафом для работодателя.
К сведению. В том случае, если у будущего стажера на момент устройства на работу не имеется трудовой книжки, работодатель должен ее оформить и внести туда сведения об испытательном сроке.
Даже в той ситуации, когда стажировка является частью учебного процесса, она все равно регламентируется Трудовым Кодексом нашей страны и должна быть документально оформлена. Тогда студент оформляется на стажировку согласно пятьдесят седьмой статье Трудового законодательства России, за исключением отдельных видов деятельности, которые регламентируются другими нормативно-правовыми актами. В любом случае, с ним будет оформляться трудовой договор так же, как и с любым другим стажером, который, например, претендует в дальнейшем на постоянное трудоустройство в организации. Важно также отметить, что при приеме на стажировку студента работодателю важно будет учесть, чтобы работа, на которую он принимает человека, соответствовала его профессиональному учебному направлению.
Стажировка у индивидуального предпринимателя
У индивидуальных предпринимателей, в отличие от других юридических лиц, есть некоторые ограничения в области оформления трудовых договоров. Однако, это не мешает им приглашать работников на испытательный срок. Есть два варианта взаимодействия индивидуального предпринимателя и кандидата на должность:
- Возможно заключение ученического договора в том случае, когда у соискателя еще не имеется приобретенной специальности — тогда документ будет срочным.
- Если же у кандидата уже имеется специальность, но индивидуальный предприниматель хочет проверить его профессиональную пригодность, нужно будет либо заключить обычный трудовой договор с испытательным сроком, либо оформить срочный договор на один или два месяца.
При этом индивидуальный предприниматель в любом случае будет производить отчисления на сотрудника во все страховые фонды, как и в случае с постоянным штатным работником.
Загрузка...