Оффер от работодателя – это определенный сигнал, что собеседование прошло на высшем уровне, и ваша кандидатура подходит на должность. В переводе с английского «оффер» — это «приглашение», соответственно job offer – официальное приглашение на работу. Другими словами, получая оффер от работодателя, вы получаете предложение о работе. Оффер может быть направлен тому кандидату, который выявился самым подходящим. Таким образом, должность может быть за ним «закреплена». Job offer дает возможность зафиксировать договорённости, достигнутые в ходе собеседования.
Направление оффера является неформальным признаком положительного исхода собеседования, поскольку в трудовом законодательстве такого понятия не существует. В законах о труде единственным легальным основанием установления отношений между работодателем и работником является заключение трудового договора или фактический допуск нанятого работника к выполнению своих функций. Нужно понять, что собой представляет оффер при приёме на работу и какую он имеет юридическую силу, а также как он составляется.
Важно! Нужно знать, что предложение о вакансии и гарантийное письмо с подтверждением о приеме на работу называются одинаково – оффер – но путать их не следует. Оффер от работодателя направляется отдельным категориям лиц, чем сообщается их зачисление в ряды сотрудников. Этими лицами могут быть молодые специалисты, работники, подыскивающие вакансии после условно-досрочного освобождения из исправительных учреждений, переселенцы и прочие.
Когда компания примет решение нанять иностранного сотрудника, ему обязательно должно быть направлено гарантийное письмо о материальном и медицинском обеспечении. В данном случае работодатель обязан заполнить специальную форму, утвержденную ФМС.
Часто job offer нужен для того чтобы пригласить работать в компанию узкопрофильного специалиста, который может проживать в другом городе или стране. Высококвалифицированному специалисту направляют оффер, что является своеобразной гарантией наличия рабочей должности. Таким образом, нанимают менеджеров среднего и высшего звена, узких специалистов отрасли.
Оффером могут пользоваться работодатели, чтобы привлечь востребованного сотрудника из другой компании. В предложении указываются привлекательные условия трудоустройства. Это бывает даже до проведения собеседования.
Предложение о трудоустройстве в письменной форме – это документ, в котором перечислены все условия по предлагаемой должности для кандидата. Если до момента отправки оффера собеседование уже состоялось, то в письме дублируется информация, которую уже обсуждали: размер оклада, начисление бонусов и премий, рабочий график, условия выхода в отпуск, нормирование рабочего времени, есть ли испытательный срок при приеме на работу и его условия. В оффере оговаривается обустройство рабочего места и социальное обеспечение, пакет компенсаций при увольнении по инициативе работодателя. В письме также предлагается рассмотреть дату выхода на работу, перечисляются должностные полномочия и обязанности.
Как оформлять оффер от работодателя
Составлением письма с предложением о работе выбранному кандидату, как правило, занимается ответственный за набор кадров сотрудник. Это может быть рекрутер, HR-менеджер или работник отдела кадров. Когда документ готов к отправке, его предварительно дают на согласование директору службы персонала или руководителю предприятия. Ответственное лицо прочитывает содержимое и в положительном случае заверяет его своей подписью. В этом случае печать организации может не ставиться.
Особо регламентированных правил по составлению приглашения на работу нет. В каждой компании приняты свои внутренние протоколы и правила, которыми она руководствуется при составлении корреспонденции. Джоб оффер может готовиться на фирменном бланке компании.
В оффере должна быть четко и структурировано изложена информация об условиях трудоустройства. Сам документ должен быть составлен лаконично и грамотно.
- В заголовке письма указывается его тема: «Предложение о работе»
- Далее идет обращение к соискателю на должность по имени, отчеству.
- С абзаца указывается название компании, которая делает предложение о работе. После этого указывается должность, на которую приглашают кандидата. Далее по пунктам перечисляются основные должностные обязанности. При наличии испытательного срока, его также указывают в письме.
- В информации о режиме работы сообщается, как построен рабочий график, сколько рабочих дней в неделе, во сколько начинается и во сколько заканчивается рабочий день, время обеда.
- После этого указывается адрес, по которому расположено рабочее место: город, улица, офис.
- После этого идет предложение о размере зарплаты до вычета НДФЛ, процент премии, бонусы. Может указываться информация о компенсации мобильной связи, оплаты ГСМ, выплаты денег на проезд транспортом и питание. Если должность подразумевает командировки, то об этом тоже говорится.
- После перечисления всех условий говорится о том, сколько дней и до какого числа действует предложение. Кандидат, желающий принять предложение, должен направить свой ответ на электронную почту предприятия или занести подписанный оффер в офис компании.
Важно! Если вам нужна предложенная должность, соблюдайте сроки, предложенные в письме. Пропустив срок, вы можете потерять шанс на трудоустройство.
В каком виде оформляется оффер
Работодатель может направить джоб оффер двумя способами: составленный на бумаге или в виде электронного письма. В обоих случаях это будет равноценный документ. Адрес e-mail кандидата можно взять из его анкеты, которую он заполнял на собеседовании. Отправка электронного письма значительно ускорит процесс его получения адресатом. Когда оффер оформляется в бумажном виде, он должен печататься на фирменном бланке компании.
Юридическая сила джоб оффер
Джоб оффер является предшественником трудового договора. Когда работодатель высылает такой документ претенденту, он выражает свою готовность выполнить все условия, указанные в письме. Свои намерения он скрепляет подписью. Со своей стороны потенциальный работник ознакамливается с условиями оффера и также ставит свою подпись под документом, после чего возвращает письмо руководителю. Если все устраивает, исходя из условий, предложенных в оффере, то подпись выражает готовность приступить к работе. Если есть нюансы, с которыми будущий работник не согласен, их можно обсудить повторно и внести эти изменения в оффер.
Джоб оффер никак не рассматривается в российском трудовом законодательстве, такого термина в нем нет. Таким образом, оффер нельзя рассматривать как официальный документ в полном смысле этого слова. Подписание оффера не обязывает стороны оформлять последующее трудоустройство. Даже если в документе указать все «от и до», грамотно, тщательно и подробно, все равно юридическая сила такого предложения равна нулю. Получается, что оффер – это информационный документ, но не юридически значимый.
Что имеется в виду? Если работник подпишет оффер, а позже передумает устраиваться на предлагаемую должность и откажется, то он не будет нести юридическую ответственность. Так же само и работодатель, подписавший оффер, может отозвать свое решение. И в этом случае ему не будут грозить негативные правовые последствия. Дела, касающиеся отмены оффера, уже рассматривались в судах. Судьи единогласно выносят законные решения, подтверждая вышесказанное.
Важно! Если на оффере есть печать предприятия и другие характерные признаки трудового договора, юридический статус такого документа может меняться. Поэтому работодатель обязан внимательно относиться к оформлению оффера. Если работник получит документ с печатью, он может подумать, что договор составлен на фирменном бланке. Если ему в последний момент откажут в трудоустройстве, он сможет обратиться с таким оффером в суд. Риск получить решение суда в пользу работника вырастет неоднократно.
Что делать, если работодатель передумал
Случается, что организация направила джоб оффер работнику, но обстоятельства внутри компании меняются, и необходимость в новом сотруднике отпадает. В этом случае все зависит от того, кому направлено письмо. Иногда приглашенные относятся к такой категории лиц, которым нельзя отказывать в заключении трудового договора и оформлении самого подтверждения. Если претендент приглашен на общих основаниях, то работодатель может отказать в трудоустройстве, даже если оффер был официально подтвержден. Основанием для отказа является то, что трудовой договор не был подписан, а, значит, фактически новый работник не приступал к выполнению своих должностных обязанностей, и допуска к работе не было. Отказать в приеме на работу нельзя соискателям, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Джоб оффер нельзя ставить в один ряд с трудовым договором: первый носит информационный характер, а второй, по сути, устанавливает трудовые отношения. Желая показать заинтересованность в конкретном специалисте, работодатель отправляет ему письменное приглашение на работу. Несмотря на отсутствие в российском законодательстве понятия «оффер при приёме на работу», образец такого документа, особенно если его составили грамотно и подробно, помогает работнику принять решение о трудоустройстве в компанию.
Загрузка...