Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели — оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя. Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.
Единица времени работы, что такое человеко-день
Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах (месяцах, годах), в фактически отработанных часах (днях). Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных. В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.
Под термином «человеко-день» подразумевается условный статистический показатель, подтверждающий факт присутствия работника на его рабочем месте (учитывается все время, проведенное на работе, а не только посвященное выполнению должностных обязанностей).
Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто.
Какое время относится к человеко-дням (что такое человеко-день)
За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и:
- дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте;
- дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии;
- дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.
Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)
Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя — а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.
Календарный фонд времени (что такое человеко-день)
Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней. Календарный фонд времени делится на 2 группы:
- Табельное время (время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений).
- Нерабочие дни (выходные, праздничные дни).
Табельный фонд рабочего времени включает в себя:
- предельно возможный фонд рабочего времени (состоит из явок и неявок работника на рабочее место);
- время, проведенное в отпусках.
Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки — это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день:
- по уважительной причине (нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т.д.);
- по неуважительной причине (прогул, пропуск по согласованию с работодателем).
Важно! Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.
Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях:
- явочное время;
- простои продолжительностью в полный рабочий день;
- фактически отработанное подчиненным время;
- неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день (что такое человеко-день)
Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени. Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно.
При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце.
Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.
Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)
Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными — алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.
Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, — табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении — код «НВ» или «35».
За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Вывод — если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается.
Читайте также статью ⇒ «Системы учета рабочего времени сотрудников«.
Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)
Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:
- Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
- Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
- Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
- Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) — так определяется количество человеко-дней.
Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:
ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,
где ЧД — человеко-дни;
ЕО — ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);
КДМ — количество дней в отчетном месяце;
КР — количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).
В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:
ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,
где ЧД — человеко-дни;
КЧ1 — количество часов, отработанное одним сотрудником;
КЧ2 — количество часов, отработанное вторым сотрудником;
КЧn — количество часов, отработанное n-ным сотрудником;
КДОМ — количество дней в отчетном месяце.
Пример расчета количества человеко-дней
В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера — на неполный день (один работает 4 часа в день, второй — 4,5 часа в день). В апреле 2024 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.
На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день — их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.
Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:
8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.
800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.
Для работников, устроенных на неполный день:
(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;
180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.
Читайте также статью ⇒ «Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)«.
Законодательные акты по теме «Что такое человеко-день»
| ч. 3 ст. 76 ТК РФ | О невыплате заработной платы в день отстранения от работы по основанным на законе причинам |
| ч. 2 ст. 121 ТК РФ | О том, что человеко-день, в который сотрудника отстранили от работы, не включается в трудовой стаж. |
Типичные ошибки
Ошибка: Человеко-день, в который сотрудник явился на работу, но был отстранен по решению руководства по причине алкогольного опьянения, был засчитан в табеле учета времени.
Комментарий: Человеко-дни, в которые работника отстраняли от работы по законным основаниям, не учитываются как отработанные — в табеле учета времени проставляются специальные коды, свидетельствующие об отстранении.
Ошибка: Из состава человеко-дней были исключены только простои, случившиеся по уважительным причинам. Простои по неуважительным причинам были учтены как отработанные человеко-дни.
Комментарий: Простои исключаются из числа человеко-дней, вне зависимости от уважительности причин, по которым они случились.
Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день
Вопрос №1: В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?
Ответ: Разницы никакой нет — «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».
Вопрос №2: Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?
Ответ: Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.
Загрузка...