Что такое человеко часы и как рассчитать, формула, примеры

Автор статьи

Екатерина Иванова

5 минут на чтение
64 просмотров
Содержание Содержание

В сегодняшней статье мы разберем тему расчета человеко-часов, приведем формулу, согласно которой они рассчитываются, и представим подробный пример для лучшего понимания расчетов. Также вы узнаете, как рассчитать трудозатраты и трудоемкость процесса производства. Сначала необходимо разобраться, для чего вообще нужен расчет человеко-часов, и что он из себя представляет.

Понятие и расчет человеко-часов

Расчет человеко-часов представляет собой инструмент, который позволяет не только проводить внутренний анализ работ, но и вести статистику организации. 

Согласно четвертой части 91 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, каждому работодателю необходимо фиксировать все то время, которое сотрудник отрабатывает фактически на рабочем месте.

Часы, которые сотрудник отрабатывает, выходя в смену, учитываются и фиксируются в табеле учета рабочего времени. Обычно он сдается за несколько дней до начисления заработной платы. 

Если же разбираться в самом термине, то человеко-часы – это показатель, который отражает соотношение отработанного времени к часу работы одного сотрудника.

Кто должен рассчитывать человеко-часы

В основном, во всех организациях этим занимаются сотрудники отдела по работе с кадрами. При этом, в учет включены лишь те временные периоды, в которые сотрудник непосредственно работал. Это означает, что все больничные, отпускные дни и так далее не учитываются в расчете. 

Необходимость расчета человека-часов для организации 

Такой показатель особенно важен для любой компании, вне зависимости от ее вида деятельности. Это нужно для того, чтобы:

  • Объективно и правильно, справедливо начислять заработную плату сотруднику, за его реально отработанное время. Получается, что этот показатель позволяет осуществлять контроль над нормой выработки или оплатой труда.
  • Сдавать статистическую отчетность по форме П-4.
  • Разрабатывать мероприятия и кампании, цель которых – оптимизировать время, которое сотрудник затрачивает на выполнение одной конкретной задачи. 
  • Анализировать и определять потребности организации в сотрудниках, которые будут выполнять необходимый объем задач. 
  • Анализировать целостную производительность труда на предприятии и определять основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Далее мы разберем пример на конкретной ситуации, чтобы понять, в чем заключается смысл расчета человека-часов. Предположим, что мойщик окон выполняет свою задачу и успевает вымыть две оконные рамы за один час. Тогда за смену в 11 часов он сможет помыть 22 окна. Однако, организация планирует повысить эффективность сотрудников до мойки 456 окон за шесть рабочих дней. 

Тогда, чтобы рассчитать количество необходимых мойщиков на 456 окон за шесть смен, необходимо:

456/6 = 76.

Именно столько окон необходимо мыть за одну смену. Это означает, что: 

76/22=3,45

– именно столько сотрудников нужно для того, чтобы вымыть 76 окон за смену, при условии, что сотрудники трудятся одновременно. 

После этого, работодатель определяет, сколько сотрудников ему все-таки выводить в смену, так как число 3,45 – не целое. При варианте трех сотрудников – мойка будет задерживаться, а вот четыре мойщика справятся со своей работой гораздо быстрее отведенного времени. Здесь уже все зависит от ситуации и срочности заказа.

По какой формуле рассчитываются человеко-часы 

В силу того, что расчет человеко-часов нужен не только для планирования внутри производства, но и для статистики, он представляет собой специальную формулу, в которой собрана сумма часов, которые сотрудники отработали в общей сложности за расчетный период.

Сумма человеко-часов = человеко-часы 1 сотрудника + человеко-часы 2 сотрудника +…

Человеко-часы 1 сотрудника – это его отработанные часы за определенный период.

Что же тогда делать, если необходимо посчитать человеко-часы за месяц? Это мы расскажем в следующем разделе. 

Человеко-день

Рабочий день, который сотрудник полностью отработал. Человеко-день равен восьми человеко-часам, в том случае, если рабочий день фиксирован как восьмичасовой. Кроме этого, к человеко-дням относятся и все те дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе по причине исполнения должностных обязанностей в другом месте территориально. Например, если сотрудник находился в командировке или в наряде. Также, к человеко-дням можно отнести и те дни, в которые сотрудник находился в организации, но выполнял обязанности, которые не зафиксированы в его трудовом договоре. 

Все те смены, которые сотрудник отработал, и дни простоя тоже суммируют, в итоге получается специальный показатель, общий, он называется «явки». При этом, существует и термин «неявка», это все те смены, которые сотрудник по каким-либо причинам не отработал. А человеко-месяц равняется, в основном, двадцати человеко-дням.

Примеры расчета человеко-часов за месяц

Выше мы уже привели общую формулу, согласно которой человеко-часы суммируются. Чтобы проанализировать продуктивность и трудовую деятельность сотрудников, принимают часовой показатель за месяц.

Пример

Если рассматривать, например, микропредприятие, то на нем работает 12 сотрудников, пять из которых трудоустроены по условиям восьмичасового рабочего дня пять раз в неделю.

В прошедшем месяце, сотрудники выходили в смену 21 день, соответственно сумма всех отработанных часов для этих сотрудников будет складываться следующим образом: 21 рабочий день нужно умножить на 8 (восьмичасовой рабочий день) и умножить на 5 рабочих дней. В общей сложности получается 840 человеко-часов.

Четыре сотрудника предприятия работают по графику «сутки через трое», а три работника отработали всего восемь смен по 24 часа каждая. Четвёртый же проработал всего лишь семь смен, также по 24 часа. Тогда расчеты будут следующие:

8*24*3+7*24, всего получается 744 человека-часа. 

Следующий работник отсутствовал на рабочем месте в виду болезни, которая официально подтверждена заключением терапевта. Однако он отработал всего четыре восьмичасовые смены за расчетный период. Следовательно, рассчитываться человеко-часы будут так:

4*8 = 32. 

Двое оставшихся сотрудника находились в отпуске, который также был официально зафиксирован. Первый рабочий был в отпуске целый месяц, соответственно, ни в одну смену он не вышел. А вот второй вышел в смену двадцать один раз и отработал по восемь часов в каждой смене. Получается, что нужно сложить 0 с 21*8=166 человеко-часов. 

Итого, сумма человеко-часов в месяц будет следующей:

840+744+32+168=1784.

Как рассчитать человеко-часы за весь календарный год  

Рассчитывать показатель человеко-часов за год можно двумя вариантами. Первый вариант – самый простой и самый популярный. Он заключается в прямом сложении всех итоговых показателей за каждый месяц. А вот второй вариант подразумевает сложение всех месячных показателей по всему коллективу. 

Вне зависимости от способа расчета, который выбирает сотрудник отдела по работе с кадрами, результат будет одинаков, все заключается в личном предпочтении и удобстве. 

На что нужно обратить внимание при расчетах:

  • На время работы сотрудника по факту.
  • На сверхурочные и часы переработки сотрудника.
  • На время, которое сотрудник провел в командировке.

Однако! Не учитываются больничный отпуск и ежегодный отпуск, а также отпуск по собственному желанию, который не оплачивается и неявки на смену по иным другим причинам. 

Рассмотрим ситуацию. 

В организации работают 123 сотрудника. 75 сотрудников из 123 за год провели на работе 1961 час. Двадцать четыре сотрудника проработали по 1899 часов. Пятнадцать сотрудников отработали по 1765 часов. Восемь сотрудников отработали 987 часов каждый. И один сотрудник работал всего лишь 134 часа за год. Получается, что человеко-часы в год будут рассчитываться так:

75 сотрудников умножается на 1961 час + 24 сотрудника * 1899 часов +15 сотрудников * 1765 часов + 8 сотрудников * 987 часов + 134 = 227156 человеко-часа.

Формула расчета затрат труда 

Для того чтобы определить трудозатраты на необходимый объем продукции, необходимо владеть информацией о трудозатратах на одну единицу товара. Трудозатраты на одну единицу товара формируются в ходе наблюдения, контроля и фиксации того времени, которое затрачивается на процесс. 

Также, чтобы рассчитать затраты труда, нужно определить объем работ, которые на предприятии можно выполнить за один рабочий час.

В таком случае трудозатраты будут получаться путём следующих действий: необходимо Ообщ (общий объем продукции) разделить на Опрод (объем произведенной продукции) за один трудовой час. 

Существует возможность определить, как трудозатраты для всего процесса производства одной единицы продукта, так и для одной линии процесса производства. 

Пример 1

Необходимо определить трудозатраты для создания 546 шерстяных свитеров. При условии, что одна швея может сшить три свитера за один трудовой час. 

Таким образом, трудозатраты будут вычисляться путём деления 546 свитеров необходимых на три свитера возможно полученных за один час. Получим 182 человеко-часа. 

Так как известны трудозатраты, теперь мы можем определить трудоемкость процесса производства. Для этого следует трудозатраты разделить на объём полученных изделий. 

Пример 2

При трудозатратах на производство равных двадцати четырем человеко-часам и необходимых объемах производства равных 12 штукам, мы получим следующие расчеты: 24 нужно разделить на 12 и получится 2. Именно столько часов составляет трудоемкость производства.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи