Проверка исправления к расчету, ранее проведенная казначеем, может уберечь компанию от штрафа, если она будет сформирована и направлена в налоговую инспекцию до того, как проверяющие обнаружили нарушение.
Минфин России разъяснил в письме от 25.10.2022 № 30-01-15/103178, что по расчету, который производился вне кассы, можно произвести корректировочную проверку и тем самым избежать штрафа.
В случае возникновения ситуации, когда ИП или организация не могут произвести расчет на кассе, а деньги в счет оплаты услуг поступили, необходимо сформировать корректировочный чек.
Такое право предусмотрено пунктом 4 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ о ККТ.
Квитанция об исправлении необходима для выдачи расчетов, которые:
- произошло без электронной кассы;
- или исправить ошибки в приложении.
Если расчет не был завершен при оформлении заказа, продавец должен сформировать квитанцию об исправлении, независимо от того, какой формат FFD используется.
В чеке должны быть отражены все необходимые реквизиты для расчета: дата, наименование товаров, работ, услуг, расчетный адрес и другие реквизиты.
Проверка коррекции должна содержать достаточно информации, чтобы понять, с каким расчетом была сделана коррекция.
Когда не будет штрафа
Продавец должен не только сформировать корректирующий чек, но и выполнить два условия:
- на момент направления квитанции об исправлении в налоговую инспекцию продавец не располагал сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
- представленные сведения и документы или квитанция об исправлении достаточны для установления факта административного правонарушения.
Такой порядок установлен примечанием к статье 14.5 КоАП РФ.
Поэтому ИФНС не должна штрафовать юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если они сформировали корректирующую проверку до того, как налоговые органы узнали о нарушении.
Такая проверка будет одновременно и подтверждением выполнения обязательства по исправлению, и уведомлением о нарушении со стороны пользователя кассы.