Больничный после увольнения 2024: через сколько выплачивают по ТК РФ

Один из самых актуальных вопросов по этой теме – как будут осуществляться выплаты по больничному после прекращения действия договора между работником и работодателем. Согласно законодательству, время, когда работник болел, работодателю необходимо оплатить вне зависимости от того, работает ли в конкретной организации сотрудник или уже уволился. Но необходимо понимать, что выплата реализуется в конкретно установленные сроки и по отдельным условиям расчёта выплат, которые отличаются от выплаты больничных работающих сотрудников.

Если во время болезни работник решает уволиться, увольнение должно быть произведено датой, которая указана в заявлении бывшего работника. При этом, процесс нахождения на больничном не является законным основанием для откладывания расторжения трудового договора, поскольку в заявлении указана определённая дата, когда работник желает быть уволенным. Больничный никак не может отменить увольнение или отсрочить его.

Расчёт и документы работник может приехать как в день прекращения трудового договора, так и после полного выздоровления, получив в том числе выплаты за больничный при предъявлении больничного листа работодателю. Если работник не явился в отдел кадров в день увольнения, на предприятии должны подготовить заказное письмо, в котором будет прописана просьба либо самостоятельно прибыть за своей трудовой (формой СТД-Р), либо прислать письменное заявление с согласием получить документы почтовым отправлением. Если работодатель не отправит данное письмо бывшему сотруднику, он рискует быть привлечённым к ответственности за неправомерную задержку выдачи трудовой книжки в виде:

• Штрафа на имя предприятия размером от 30 до 50 тысяч рублей.
• Штрафа на имя руководителя компании размером 1 000-5 000 рублей.
• Выплаты материальной компансации бывшему работнику за счёт работодателя.

Время выплаты больничного после увольнения

Бывший работник может оформить оплачиваемый больничный в период 30 дней после официального расторжения трудового договора. Если он оформляет лист нетрудоспособности по истечении данного срока, то больничный не оплачивается. В рамки срока входит только официальное оформление больничного, потому период болезни может длиться более 1 месяца, и период нетрудоспособности будет оплачен.

Работник вправе обратиться за выплатой листка нетрудоспособности в период 6 месяцев с даты увольнения, и работодатель не имеет право отказать ему в выплате больничного. Если полгода уже прошло, листок нетрудоспособности уже не будет принят.

Условия, когда период нетрудоспособности оплачен не будет

Больничный не оплачивается, если наблюдаются следующие моменты:

1. Если истёк срок обращения на бывшее место работы, то есть прошло уже более 6 месяцев.
2. Если больничный официально оформлен после окончания 30 дней после прекращения действия трудового договора.
3. Если сразу после увольнения работник встал на учёт в центр занятости населения.
4. Если человек после увольнения сразу же устроился на официальную работу;
5. Если работник предъявляет документы по уходу за членом семьи: подобные выплаты производятся исключительно по листу, который предназначен для самого сотрудника.

Правила расчёта выплаты 

Во-первых, на размер выплаты и правила расчёта периода нетрудоспособности не влияют условия увольнения. Например, если первый работник уволился по собственному желанию, а второй – по желанию работодателя, то их больничные выплаты должны быть рассчитаны одинаково.

Кроме того, бывший сотрудник обязан предоставить не только больничный лист или лист нетрудоспособности, но и заявление на оплату, которое бывший работник пишет в отделе кадров.

Как было сказано ранее, уволившемуся работнику выплата листка нетрудоспособности осуществляется по иным правилам, нежели для действующего сотрудника. Так, для работника, который является частью штата компании, больничный выплачивается на перечисленных условиях: выплата составляет 60%-100% от среднего показателя заработной платы работника за ранее прошедшие 2 года. При этом, на размер выплаты больничного оказывает влияние и стаж работника. Если же человек работает в организации недавно, то он может предоставить справку о доходах формы 182н, которую можно взять у предыдущего работодателя.

Для уволившегося работника обозначены следующие условия выплаты больничного: выплата — 60% от среднего показателя заработной платы работника за последние 2 года. На размер выплаты не влияет трудовой стаж. При этом, необходимо учитывать предельную базу, которая должна учитываться при расчёте выплат.в случае, если доход за год больше этого показателя, то данная разница принимается в расчёт, расчёт выплаты производится исходя из базы.

На 2024 год используется следующие показатели:

• За 2020 год – 912 тысяч рублей.
• За 2021 год – 966 тысяч рублей.

Необходимо понимать, что выплата не может составлять меньше минимального размера оплаты труда, то есть менее 12 792 рублей.

Кто осуществляет выплату?

В Российской Федерации существует Фонд социального страхования «Прямые выплаты», благодаря которому работодатель теперь вправе осуществлять выплату только первых трёх дней нетрудоспособности человека. Остальной процесс болезни после увольнения оплачивается из бюджета Фонда социального страхования. Для этого организация в течение 5 календарных дней с даты получения заявления от работника должен организовать и направить в Фонд социального страхования конкретные требуемые сведения в бывшем работнике, после чего в течение 10 дней после поступления информации и её регистрации в реестре Фонда работник получает выплату либо на собственную банковскую карту, либо посредством почтового перевода.

Как происходит эта процедура:

1. Работник после закрытия больничного приносит необходимые документы в отдел кадров бывшего места работы (больничный лист и заявление).
2. Работодатель просматривает документы на соответствие требованиям, формирует и направляет их в Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения документов от сотрудника. Возможно отправление как в электронном виде, так в бумажном.
3. Фонд социального страхования получает документы, принимает либо положительное, либо отрицательное решение о назначении выплаты в период времени 10 дней после получения информации от работодателя. Если представлены не все требуемые сведения или документы, в течение 5 дней Фонд социального страхования направляет работодателю извещение о необходимости внести требуемую информацию или отправить недостающие документы. Далее работодатель в течение 5 рабочих дней должен предоставить всё, что требует Фонд.
4. После положительного решения Фонда работнику будут направлены средства либо почтовым переводом, либо по банковским реквизитам.

Условия отказа Фонда или работодателя в выплате по листку нетрудоспособности

1. Истечение сроков обращения к бывшему работодателю, то есть прошло уже больше 6 месяцев.
2. Больничный лист оформлен по истечении 30 дней после расторжения трудового договора.
3. Работник находится на учёте в службе занятости населения.
4. Работник устроился на официальную работу.
5. Работник требует выплату по уходу за любым членом семьи.
6. Предприятие юридически прекратило своё существование.
7. Работник находится в декретном отпуске (по беременности или по родам).

Какие изменения ожидают работодателя в 2024 году в рамках выплат пособий по болезни?

С 1 января 2024 года в силу вступят изменения о переходе учёта нетрудоспособности в электронном формате.

После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом. 

С целью организации взаимодействия медицинских организаций, предприятий и работников необходимо стать участниками специальной информационной системы. Для этого нужно выбрать один из способов:

1. Взаимодействие в собственной программе учёта, во многих из которых уже предусмотрена функция работы с больничными листами.
2. Работа на официальном сайте ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужно:

• Получение электронной подписи, использование которой возможно в рамках работы через ЕИИС «Соцстрах».
• Регистрация собственной организации (юридического лица) на сайте государственных услуг. Перед этим важно руководителю организации зарегистрироваться на данном сайте и дождаться подтверждения модераторами сайта.
• Скачать программу «Подготовка расчётов для ФСС» на официальном сайте fss.ru. Она бесплатная.
• Предупредить работников о необходимости иметь учётную запись на «Госуслугах». Это необходимо для осуществления контроля оплаты по электронному листу нетрудоспособности.

Заявления для получения выплат по больничным листам

С 1 января 2024 года согласно Федеральному закону от 30.04.2021 № 126-ФЗ работник может не подавать заявление работодателю, то есть выплаты будут осуществляться автоматически, через Фонд социального страхования.

Юридическая ответственность для работодателей

Несмотря на все нововведения, работодатель должен предоставлять необходимые данные для назначения выплаты работнику. При этом, с 1 января 2024 года ужесточается юридическая ответственность для работодателей:

• В случае несвоевременной отправки документов в Фонд социального страхования – 5 тысяч рублей.
• В случае игнорирования извещения Фонда социального страхования о необходимости направить недостающие документы – 200 рублей за каждый документ.