Необходимость оформления больничного листа возникает у каждого работника. Иногда болеет он сам, иногда уход требуется его детям или, наоборот, родителям или другим взрослым родственникам. Законодательством предусмотрена возможность сотрудника позаботиться о заболевших близких. Работнику, который ухаживает за больным родственником, полагается больничный лист, который выписывает лечащий врач. В этом случае очень важно соблюсти все правила и нюансы при оформлении такого листка нетрудоспособности, в противном случае социальная помощь может не быть оказана. В данной статье мы рассмотрим как получить оплачиваемый больничный по уходу за больным родственником (ребенком, родителями).
Критерии для оформления больничного по уходу за родственником
Как известно, любой болеющий сотрудник имеет право на получение выплаты по факту предоставления листа нетрудоспособности. Также на компенсацию может претендовать работник, ухаживающий за болеющим родственником. Пособие выплачивается на основании документа, выданного лечащим врачом в медицинском учреждении. Работник может рассчитывать на выплату, если родственнику требуется амбулаторное лечение. При этом лист выдается в случае, если работник ухаживает за родственником до 7 дней (по каждому случаю болезни), но не более, чем на 30 дней за год. Если имеет место острое заболевание или обострение хронического, и при этом работник пребывает в амбулатории вместе с болеющим, то оплата больничного будет производится за весь период болезни.
Наиболее распространенными случаями получения пособия являются выплаты родителям при болезни детей. Пособие выплачивается при выполнении определенных условий:
- пособие по уходу за болеющим ребенком до 7 лет выплачивается за период не более 60 календарных дней в год (в особых случаях — до 90 дней);
- когда работник ухаживает за болеющим ребенком старше 7 и младше 15 лет, то пособие оплачивается по больничному листу на срок не более 15 дней по каждому заболеванию (ограничение за год — до 45 дней);
- для детей старше 15 лет можно получить больничный не более чем на 3 дня по каждому случаю болезни (максимально до 7 дней при соответствующем решении медкомиссии).
Отдельно стоит поговорить об особых случаях заболеваний. Если возраст ребенка — не более 15 лет, то работник может претендовать на выплаты при следующих условиях:
- если работник оформил больничный по уходу за ребенком, который имеет статус инвалида, то он получит компенсацию не более чем за 120 дней в год;
- срок ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим осложнения в связи с вакцинацией законом не ограничен. Оплата пособия производится в полном объеме согласно предоставленного больничного листа.
Отказ от выплаты пособия
Существует ряд условий, при которых будет правомерно отказать работнику в выплаты компенсации. Рассмотрим основные из них:
- работник ухаживает за родственником в период ремиссии болезни;
- родственник заболел в период, когда сотрудник находился в отпуске;
- требуется уход за ребенком младше 3-х лет, при этом мать (отец) находится в декрете.
Относительно последнего случая необходимо отметить небольшую оговорку. Отец все же может получить пособие, если ребенок заболел, а мать находится в больнице. Но тут необходимо выполнить требования по документальному оформлению:
- отцу предоставить лист на время болезни ребенка;
- матери — переоформить декретный отпуск на больничный (на то время, когда она находится в медучреждении, в декрет уходит отец), о чем предоставить соответствующую справку.
|
Учет больничного по уходу за родственником на примере
Сотрудница АО «Смарт» Панкратова С.Л. предоставила для расчета больничный лист по уходу за ребенком сроком 13 календарных дней (14 — 26 января 2016). Стаж работы Панкратовой — 10 лет.
По итогам 2014 и 2015 зарплата Панкратовой составила 604.025 руб. и 610.950 руб. соответственно. Определяя сумму больничных выплат для Панкратовой, бухгалтер «Смарта» сделал расчет среднедневного заработка:
(604.025 руб. + 610.950 руб.) / 730 календарных дней (2 года) = 1.687 руб.
За счет собственных средств «Смарт» выплатил сумму за 14 — 16.01.2016:
1.687 руб. * 3 дня = 5.061 руб.
Пособие за оставшийся период (17 — 26.01.2016) оплачено за счет внебюджетного фонда:
1.687 руб. * 10 дней = 16.870 руб.
Условиями коллективного договора АО «Смарт» предусмотрено, что среднедневная зарплата Панкратовой составляет 1.780 руб. Разница между этим показателем (1.780 руб.) и размером заработка, рассчитанного выше (1.687 руб.), выплачивается Панкратовой в виде доплаты:
(1.780 руб. — 1.687 руб.) * 13 дней = 1.209 руб.
Итого Панкратова получит в виде больничного следующую сумму:
5.061 руб. + 16.870 руб. + 1.209 руб. = 23.140 руб.,
в том числе за счет средств АО «Смарт» — 6.270 руб. (5.061 руб. + 1.209 руб.), за счет социального страхового фонда — 16.870 руб.
Бухгалтер «Смарта» сделал следующие записи по начислению и перечислению пособия Панкратовой:
Дебет | Кредит | Описание операции | Сумма | Документ-основание |
69 Взносы в ФСС на соцстрахование | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет внебюджетного фонда) | 16.870 руб. | Больничный лист |
44 | 70 | Отражено начисление суммы пособия Панкратовой (за счет средств «Смарта») | 6.270 руб. | Больничный лист |
70 | 68 НДФЛ | Учтена сумма НДФЛ, удержанная с больничного Панкратовой (23.140 руб. * 13%) | 3.008 руб. | Больничный лист |
70 | 51 | Зачислены средства на оплату больничного листа Панкратовой (на банковский счет) 23.140 руб. — 3.008 руб. | 20.132 руб. | Платежное поручение |
44 | 69 Взносы в ФСС на соцстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФСС) 1.209 руб. * 2,9% | 35 руб. | Больничный лист |
44 | 69 Взносы в ПФ | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ПФ) 1.209 руб. * 22% | 266 руб. | Больничный лист |
44 | 69 Взносы в ФСС на обязательное медстрахование | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (ФФОМС) 1.209 руб. * 5,1 % | 62 руб. | Больничный лист |
44 | 69 Взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве | С суммы доплаты Панкратовой начислены взносы во внебюджетные фонды (страхование профзаболеваний и несчастных случаев) 1.209 руб. * 0,2 % | 2 руб. | Больничный лист |
Кто может получить больничный лист?
Больничный лист может быть выдан лицу, который подлежит страхованию или самостоятельно перечисляет взносы в ФСС. Наличие гражданства РФ не является принципиальным условием для этого. Пособие может быть получено и лицом, не имеющим никакого гражданства, и проживающим в приграничных с РФ районах иностранцем.
На оплату пособия по временной нетрудоспособности могут рассчитывать:
- работники, принятые по трудовому договору;
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты, нотариусы, практикующие частным образом;
- члены коллективного фермерского хозяйства;
- лица, состоящие на государственной или муниципальной службе;
- другие категории работников, осуществляющие в обязательном порядке регулярные взносы в ФСС.
Больничный лист может быть выдан родителям, опекуну, попечителю или другому родственнику, который действительно будет ухаживать за заболевшим родственником. Кто конкретно войдет в список этих родственников, закон четко не оговаривает. Несколько разнится трактовка «члена семьи» в семейном и жилищном кодексе РФ, а также в законе «О минимальном размере оплаты труда в РФ». Поэтому определение родства решает на свое усмотрение доктор, выписывающий больничный.
|
Больничный по уходу за больным родственником. На какое время может быть выдан оплачиваемый больничный лист?
Возраст больного (лет) |
Условия | Срок больничного, подлежащего оплате |
Максимально в сумме за год, дни |
Младше 7 | Острое состояние, обострившийся хронический недуг | Все время лечения в домашних условиях или в стационаре при совместном нахождении там | 60,
90 по болезням, которые указаны в Приказе Минздравсоцразвития РФ №84н от 20.02.2008 г. |
7-15 | Острое состояние, обострившийся хронический недуг | До 15 дней лечения амбулаторно или в стационаре при совместном нахождении. Возможно продлить по решению ВКК | 45 |
Ребенок-инвалид до 15 лет | Острое состояние, обострившийся хронический недуг | Все время лечения, независимо от того, проводится оно дома или в стационаре | 120 |
Ребенок, зараженный ВИЧ, до 15 лет | Острое состояние, обострившийся хронический недуг, лечение ВИЧ | Весь период пребывания в стационаре | Не ограничено |
Младше 15 лет | Болезнь, связанная с осложнениями после прививки, онкология | Весь период амбулаторного лечения или совместного нахождения в стационаре | Не ограничено |
Младше 18 лет | Живущие или эвакуированные из зоны отчуждения, отселения, а также те дети, которые во время эвакуации пребывали в состоянии внутриутробного развития. Дети, которые родились после радиоактивного облучения одного из родителей. | На все время нетрудоспособности | Не ограничено |
Младше 18 лет | Болезнь возникла по причине радиоактивного поражения родителей | На все время нетрудоспособности | Не ограничено |
Старше 15 лет | Острое состояние, обострившийся хронический недуг | На 3 дня, по решению ВКК продолжительность больничного можно увеличить до 7 дней амбулаторно, а при необходимости лечения в стационаре неограничено | 30 |
Также законодательство не ограничивает суммарную длительность больничного по уходу за ребенком младше 7 лет, подлежащего оплате, при невозможности посещения им дошкольного учебного заведения по причине карантина.
Когда суммарное число дней за год, в которые сотрудник осуществлял уход за заболевшим родственником, больше норматива, установленного законодательством, разница не будет оплачена. Не нахождение его на рабочем месте в эти дни не должно послужить основанием для увольнения, поскольку сама причина отсутствия является уважительной.
|
Как выдается больничный при необходимости ухаживать за несколькими членами семьи?
Больничный лист по уходу за заболевшим ребенком, если возникает такая потребность, разрешено выдавать поочередно разным родственникам. Если в семье заболели в одно время 2 ребенка, то выдается только один больничный лист. А вот когда болеют одновременно больше 2 детей, то открывается второй больничный.
Если второй, третий ребенок заболел, когда на первого ребенка уже был открыт листок нетрудоспособности, то он продлевается до тех пор, пока не выздоровеет каждый ребенок. Чтобы такой больничный был оформлен верно, необходимо указать в нем всех детей, даты начала их болезни и выздоровления. Если лицо, производившее уход за больным ребенком, само заболело в этот период, то ему открывают листок нетрудоспособности, а больничный по уходу закрывают и открывают на другого члена семьи, который будет ухаживать за детьми до их выздоровления.
Например, работница во время своего очередного отпуска начала ухаживать за своим заболевшим ребенком младше 7 лет. Но вскоре она сама заболела и функции ухода за ним перешли к работающему папе. В этом случае папе со дня, в котором он приступил к уходу, предоставляется больничный. Листок нетрудоспособности также выписывают маме по ее болезни. Работница может рассчитывать на продление отпуска на время ее болезни, подтвержденное документом.
Когда в больничном будет отказано?
Не всегда, когда заболевшему родственнику нужен уход, полагается больничный лист. В выдаче его откажут, когда:
- больному родственнику более 15 лет и лечение проводят в больнице;
- у родственника хронический недуг, находящийся в стадии ремиссии;
- болезнь родственника совпала с очередным отпуском или отпуском за свой счет. Когда отпуск закончился, а родственник не выздоровел и ему по-прежнему требуется уход, то с момента, как лицо, его осуществляющее должно выйти на работу, открывается больничный;
- болеет ребенок младше 3 лет и его мама пребывает в декретном отпуске. Но, когда матери этого ребенка самой нужно лечение в стационаре, то больничный по уходу за малышом на это время может получить отец, даже если ребенок здоров. Оформление такого отпуска достаточно хлопотное дело, в качестве альтернативы можно предложить отпуск без сохранения заработной платы.
Например, у работницы во время ее ежегодного очередного отпуска заболел ребенок младше 7 лет, за которым она ухаживала сама. К окончанию ее отдыха ребенок не выздоровел, и за ним по-прежнему нужно ухаживать. Эта ситуация решается в следующем порядке. Тот период ухода за заболевшим ребенком, который совпал с отпуском, засчитываются в счет его. А листок нетрудоспособности заводят в тот день, когда женщина должна выйти на работу. При этом предыдущие дни болезни не учитываются. Читайте также: → «Как рассчитать больничный лист: пример«.
Как оплачивается больничный лист по уходу?
Категория больного |
Условия лечения |
Оплата |
Ребенок | Амбулаторное | 10 дней по установленным правилам, далее –половина среднедневной оплаты |
Ребенок | Стационар | Все время по установленным правилам |
Взрослый | Амбулаторно | Все время по установленным правилам |
От чего зависит размер больничного пособия?
Сумма дневной оплаты больничного по уходу за заболевшим родственником зависит от страхового стажа:
- менее 5 лет оплачивают 60% среднедневного заработка;
- от 5 до 8 лет оплачивают 80% среднедневного заработка;
- больше 8 лет оплачивают в полном размере среднедневного заработка.
Максимальная величина пособия ограничивается законодательством, даже если среднедневной заработок сотрудника превышает этот размер
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Страховой стаж сотрудника составляет меньше полугода. Ему необходим отпуск по уходу за ребенком, не достигшим семилетнего возраста. Как правильно в этом случае рассчитать сумму пособия, полагающегося к выплате?
Ответ: этот случай попадает в категорию особых. Законом определено, что если страховой стаж сотрудника не составляет полгода, то максимальный размер больничного ограничивается 1 МРОТом, величина которого устанавливается нормативными актами.
Вопрос №2. Как лучше оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, если в отчетном году он болел 80 дней?
Ответ: законодательно разрешается оплата такого больничного, если суммарно за год он не превысил 60 дней. Поэтому в этой ситуации есть 2 варианта решения. Первый, если уход может выполнять и мама, и папа заболевшего ребенка. Тогда до 60 дней целесообразно оформить на одного родителя, а последующий период болезни – на другого. Второй, когда ухаживать может только один родитель. В этом случае весь больничный оформляют на него, оплачивается только 60 дней за год, оставшиеся – без оплаты.
Вопрос №3. Сотрудница была на больничном, ухаживая за ребенком с 01 июня 2015 г. по 20 июня 2015 г. Ребенку 18 июня исполнилось 7 лет. Подлежит ли возмещению такой больничный?
Ответ: да, этот период оплачивают из расчета возраста ребенка до 7 лет, то есть за все дни болезни.
Вопрос №4. Допускается ли принятие больничного листа, оформленного в выходной или в праздник?
Ответ: эта ситуация относится к разряду спорных. С одной стороны, в законе по этому вопросу не отражены в прямом контексте выходные или праздники. Но в то же время, больничный лист по болезни ребенка открывается в тот день, когда родственник, осуществляющий уход, должен выйти на работу. Поэтому лучше попросить работника предоставить документ, оформленный не в выходной или праздничный день, чтобы он был безоговорочно принят в ФСС.
Вопрос №5. В семье двое детей, которые заболели одновременно. При этом оба их родителя работают у одного работодателя. Может ли быть открыто два больничных листка на каждого родителя?
Ответ: да, в этом случае правомерно открытие больничного листа каждому родителю по уходу за одним из двух детей. Каждый из родителей может получить оплачиваемое пособие по временной нетрудоспособности.
Вопрос №6: Сотрудник предоставил больничный лист по уходу за болеющей бабушкой. Может ли он рассчитывать на выплату пособия?
Ответ: Да, выплата полагается в связи с ухода за любым болеющим родственником. В данном случае степень родства законом не ограничена.
Вопрос №7: У работника двое детей. Он ушел на больничный по уходу за первым. В период больничного заболел второй ребенок. По какому сроку будет выплачено пособие?
Ответ: Больничный открывается датой болезни первого ребенка, закрывается — датой выздоровления второго. То есть оплата будет произведена за все дни, в течение которых болели оба ребенка.
Вопрос №8: Сотрудник ухаживает за больным братом и в этот же период заболел сам. Как оформляется и выплачивается пособие в данном случае?
Ответ: Необходимо оформить 2 больничных листа: первый открывается днем начала болезни брата, закрывается — днем начала болезни самого сотрудника. Этим же днем открывает второй лист и по факту выздоровления работника закрывается. Оплата производится за оба листа.