Бланк строгой отчетности для ИП

В данной статье мы рассмотрим кто обязан применять бланки строгой отчетность (далее по тексту — БСО), какие правила их выдачи, где их брать эти бланки и что в них должно содержаться.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами как:

1. Информационное Письмо Министерства Финансов РФ от 22 августа 2008года, которое вводит порядок утверждения БСО;
2. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008года с номером 359, которое описывает порядок расчетов с помощью бланков;
3. Федеральный закон от 22мая 2003года с номером 54, который регулирует в целом все наличные расчеты между продавцами и покупателями.

Что такое БСО

БСО — это специальный бланк, который выдается покупателю или заказчику услуг при оформлении сделки, это могут быть талоны, билеты, квитанции, путевки, проездные документы и прочее. БСО имеют точно такую же юридическую силу, что и кассовые чеки.

Кто может воспользоваться данными бланками

БСО выдавать организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению. Главное в этом правиле то, что услуги должны быть оказана именно населению, а не юридическим лицам и другим предпринимателям.

Важно! БСО могут применять как предприниматели, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг для  населения.

Сроки применения БСО

В настоящее время срок применения бланков строгой отчетности, отпечатанных типографским способом ограничен 1 июля 2024года. После этой даты все предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению должны будут перейти на кассовые аппараты, которые имеют возможность передачи сведений об операциях в налоговую через интернет. Введут ли какие то новые онлайн кассы, которые будут позволять выдавать электронные БСО или это будут кассовые чеки покажет время.

Читайте также статью ⇒ Новый бланк декларации по налогу на прибыль в 2024 году.

Как разработать свой бланк

Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разработать макет БСО. Главное условие при этом, чтобы такой бланк содержал все необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам БСО следует относить следующие:

• Название, серия и номер, состоящий из шести цифр;
• Название организации, которая выдала бланк или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• ИНН хозяйствующего субъекта, который выдал БСО;
• Адрес предпринимателя или место нахождения ООО;
• Вид оказываемой услуги и ее стоимость;
• Сумма по бланку;
• Дата оформления;
• Должность оформившего, подпись и печать. Печать может не ставится только если БСО выдал предприниматель и у него нет печати;
• Другие реквизиты.

После того, как предприятие разработало форму бланка, его нужно распечатать. Печать осуществляется в типографии. Бланк может содержать реквизиты изготовившей его типографии и тираж.

Какие формы бланков нельзя разработать самостоятельно

Есть несколько видов экономической деятельности, при осуществлении которых реквизиты БСО должны быть утверждены региональным законодательством или иными актами. Среди таких бланков можно выделить следующие:

• Оказание услуг культурными учреждениями;
• Услуги выставок;
• Услуги худ.оформления;
• Услуги парковок
• Реквизиты Бланков при перевозке пассажиров авто транспортом и городским электрическим наземным транспортом устанавливаются Правилами перевозок.

Особенности применения БСО

Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении БСО, среди которых можно указать следующие:

1. Бланк должен составляться так, что бы у него была копия. Один экземпляр передается покупателю или заказчику, второй остается у исполнителя.
2. Номер документа и его серия должны обладать уникальностью. То есть повторений номера быть не может, но БСО для покупателя и его копия должны иметь один номер.
3. Исправления в бланке не могут быть допущены. Если в документе содержится ошибка, то он перечеркивается и прикладывается к кассовой книге как испорченный.
4. Можно формировать бланк при помощи автоматизированной системы.
5. Учет БСО ведется в книге учета бланков. Данная книга должна быть прошита, на страницах должны быть проставлены номера.

Как осуществляется расчет

При расчетах с населением и выдачи населению БСО порядок оформления операции следующий:

1. ИП или лицо организации, ответственное за оформление бланков, заполняет БСО не ставя подписи;
2. Берет у заказчика денежные средства;
3. Называет полученную сумму и кладет на виду у заказчика;
4. Ставит свою подпись на бланке;
5. Считает сколько нужно дать сдачи и отдает ее заказчику.

Выводы

Предприниматели и организации, которые ведут деятельность по оказанию различных услуг населению, могут выдавать заказчикам не кассовые чеки, а БСО. БСО в общих случаях могут быть разработаны продавцом самостоятельно, они должны быть отпечатаны в типографии.

Читайте также статью ⇒ Декларация по налогу на прибыль в 2024 году: изменения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Наша организация оказывает услуги по обшивке балконов, мы оказываем услуги как физическим так и юридическим лицам. Можем ли мы пользоваться БСО для наличных расчетов?

Ответ: Для наличных расчетов с физическими лицами Ваша организация может использовать БСО, а вот для наличных расчетов с ИП и ООО — только кассовые чеки. Вы можете пока не устанавливать онлайн кассу до 1 июля 2024года, если с физическими лицами будете работать по наличной оплате, а с юридическими — безналичной оплате через расчетный счет.

Вопрос: Можно ли применять БСО при оказании сантехнических услуг населению?

Ответ: Да. Можно.

Вопрос: Я являюсь предпринимателем и оказываю бухгалтерские услуги другим предпринимателям. Могу ли использовать БСО?

Ответ: Нет. При расчетах с предпринимателями Вы должны выдавать кассовый чек или можете получать оплату на свой расчетный счет.

Вопрос: Наша ООО оказывает услуги по ремонту автомобилей. Дополнительно мы продаем автозапчасти для автомобилей. Может ли мы применять БСО?

Ответ: По услугам ремонта компания может выдавать БСО, а вот по продаже автозапчастей — нет. Если у Вас небольшая торговая площадь — до 150 квадратных метров, то Вы можете перейти на уплату ЕНВД по продаже запчастей и выдавать клиенту товарный чек, но такая возможность для ООО существует только до 1 июля 2024года, затем нужно выдавать кассовый онлайн чек.