В нашей жизни слово «аванс» встречается довольно часто. Что может означать этот термин, где в основном встречается? Сегодня это очень актуальная тема.
Начать стоит с того, что само понятие «аванс» в ТК РФ отсутствует. Статья 136 гласит, что заработная плата должна выплачиваться каждые две недели. Поэтому смело можно определять аванс как заработную плату, начисленную за первую половину отработанного месяца. Алгоритм предоплаты должен быть прописан в уставных документах организации, таких как коллективный договор и график работы, или указан в трудовом договоре.
В России на уровне федерального законодательства устанавливается минимальная заработная плата (сокращенно — минимальная заработная плата). Это минимум, ниже которого зарплата быть не может, потому что это было бы нарушением закона. Не путайте минимальную заработную плату и прожиточный минимум, который устанавливается исходя из стоимости корзины для покупок, необходимой человеку для удовлетворения своих минимальных потребностей. Этот показатель помогает оценить уровень жизни. На этом также основывается определение минимальной заработной платы.
В каждом регионе нашей страны показатели прожиточного минимума различаются. Обычно он утверждается сроком на три месяца. Минимальная заработная плата принимается сроком на один год и может отличаться по размеру от прожиточного минимума.
Сроки выплат
С октября 2016 года в трудовое законодательство внесены изменения относительно сроков выплаты заработной платы. По новым правилам, даты выплат должны быть указаны во внутренних документах компании. Оплата производится в течение 15 календарных дней после окончания периода, за который она подлежит оплате работником. Следовательно, заработок, например, за июль должен быть начислен не позднее 15 августа. И предоплата соответственно не позднее последнего числа текущего месяца (не позднее 31 июля). Поэтому ставки строго регулируются законом. Как определить размер аванса? Подробнее об этом позже.
Определенная дата
Закон не устанавливает точную дату начисления средств, составляющих аванс или вознаграждение. Трудовой кодекс определяет только временные интервалы между выплатами, а точные даты определяются каждой организацией самостоятельно. Однако специалисты Роструда рекомендуют вносить аванс в середине месяца, так как завершение этой операции в конце месяца может нарушить права работника и Трудовой кодекс. Ведь если сотрудник приступил к работе в первые дни месяца, до поступления предоплаты потребуется более 15 дней.
Не следует путать точную дату и период предоплаты. Некоторые организации определяют срок предоплаты от 15 до 20, например, а заработную плату — от 1 до 5. Минтруд считает такие варианты установки сроков выплат некорректными, так как при определенных обстоятельствах прерывание начислений может быть больше полугода и желательно установить точные дни. Если дата платежа приходится на выходные или праздничные дни, резерв необходимо сделать накануне.
Величина авансовых начислений
Предоплата — это понятие, которое часто используется в отношении заработной платы.
В Трудовом кодексе, как уже говорилось, не упоминается само понятие «аванс». Но он объяснил некоторые правила оплаты, принятые в советские годы. Они действительны и на сегодняшний день не противоречат Трудовому кодексу. Одно из этих положений предусматривает, что размер заработной платы, полученной в первой половине месяца, рассчитывается на основании соглашения между работодателем и профсоюзной организацией и должен быть указан в коллективном договоре. Размер предоплаты не должен быть меньше ставки работника за период трудоустройства. То есть человек получает аванс не в виде процента от всей заработной платы, а в качестве оплаты фактически отработанных дней.
также необходимо учитывать, что аванс, как правило, составляет лишь часть (как правило, меньше) заработной платы. Поэтому при его расчете также учитываются различные надбавки (за условия труда, за дополнительный объем работы, за совмещение должностей, за замену временно отсутствующего сотрудника). Однако поощрительные бонусы не учитываются при расчете аванса, так как для их начисления необходимо учитывать проделанную работником работу за весь месяц. Полученная величина не должна быть меньше сорока процентов от базовой заработной платы.
Суть аванса теперь ясна.
Начисление и выдача
По закону работник считается оплачиваемым в последний день каждого месяца. Поэтому предоплата отражается только в выписках по счету. До конца месяца резервы в бухгалтерской отчетности производиться не будут. После оформления аванса формируются кредиты, которые выплачиваются с начислением заработной платы сотрудника.
Мы не выдаем выписки со счета по предоплате, только по заработной плате в конце месяца. Кроме того, при расчете налогов он не учитывается в расходах.
Как можно его получить?
Аванс можно получить наличными или на банковский счет. В первом случае вам необходимо заполнить платежную ведомость (форма Т-53) или кассовый лист на расход (форма КО-2). В случае перечисления аванса (образец будет представлен ниже) на банковский счет необходимо указать причину платежа.
Налог на доходы физических лиц с аванса не удерживается. Он взимается только из заработной платы в конце месяца из всех резервов, сделанных на определенный период. Помимо предоплаты, также производятся взносы в негосударственные фонды. То же самое и с медицинским страхованием. Однако, если аванс списывается в конце месяца, НДФЛ перечисляется на его основе.
Социальные взносы
В зависимости от того, сколько у сотрудника начислено в качестве заработной платы, организация должна рассчитывать и уплачивать различные социальные отчисления из собственных средств:
- Отчисления в пенсионный фонд 22 процента.
- Обязательные взносы на медицинское страхование в размере 5,1 процента.
- Взносы на социальное страхование от несчастных случаев (по секторам).
Деньги зачисляются в расчет заработной платы не позднее середины месяца, следующего за отчетным.
Нюансы
Что это — аванс? Этот вопрос задают довольно часто.
Как и в любом бизнесе, связанном с бухгалтерской сферой, при выплате аванса есть несколько важных нюансов, о которых не следует забывать ни работнику, ни работодателю.
Роструд в письме 2006 года пояснил, что, когда сотрудник находится в отпуске или отсутствует по другим причинам, с него следует взимать аванс в зависимости от количества дней, отработанных в первой половине месяца. То есть предоплата будет взиматься с работника, если он отработал хотя бы один день в первой половине рассматриваемого месяца. Если сотрудник не явится на работу до 15 числа расчетного месяца, аванс не взимается.
Теперь требуется предоплата. Аванс может быть выплачен только, даже если работник выразит это желание. Это противоречит нормам, установленным трудовым законодательством Российской Федерации. Даже если сотрудник работает неполный рабочий день на основной должности, он должен платить зарплату дважды в месяц. Нарушение данного пункта ТК РФ влечет административное наказание в виде штрафа или дисквалификации.
Аванс по заработной плате
Выплата заработной платы реже, чем установленное законом количество раз, может быть квалифицировано судом как несвоевременная выплата денежных средств. Сотрудник организации имеет право на получение компенсации за каждый день просрочки. Ее размер должен составлять не менее 1/150 ставки Центрального банка невыплаченных сумм в установленное время, начиная со дня, следующего за указанным периодом начисления, до дня фактического расчета. Поэтому, если ваш работодатель нарушает Трудовой кодекс при расчете предоплаты и заработной платы, это может служить основанием для обращения в Комиссию по труду или непосредственно в суд.
Что это — аванс? Мы ответили на этот вопрос.
Загрузка...