Аутсорсинг заработной платы. Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Начнем с того, что каждое коммерческое предприятие обязано организовать бухгалтерский учет. Особенно если речь идет об организации, которая наняла сотрудников. Каждый из них должен накапливать и выплачивать заработную плату, а также перечислять в государственный бюджет налоги и страховые взносы. Однако это не требует найма и содержания штатных бухгалтеров.

Альтернативный вариант, используемый многими работодателями, называется аутсорсингом расчета заработной платы. Также следует отметить, что данная услуга становится все более популярной у потенциальных клиентов. Некоторые заказы на аутсорсинг с момента открытия организации. Другие, наоборот, приходят к подобному решению уже в процессе собственной деятельности.

Особенности

Начисление заработной платы занимает много времени в тех организациях, в которых работает контрактный персонал. Вы должны понимать, что законодательство в этой сфере регулярно меняется, поэтому гарантировать правильность расчетов невероятно сложно. Для этого работодатели обращаются в фирмы, специализирующиеся на данной деятельности, и заказывают аутсорсинг заработной платы.

Эта услуга, переданная на аутсорсинг сторонней компании, позволяет вам сосредоточиться на основном бизнесе компании, не отвлекаясь на все остальное. Кроме того, есть возможность сэкономить необходимые средства на содержание бухгалтерии. Точно так же организация освобождается от проблем, связанных с человеческим фактором. Штатный бухгалтер может находиться в отпуске, на больничном и т.д.

Заключая аутсорсинг расчета заработной платы, компания освобождается от рисков и ответственности, связанных с расчетом заработной платы. Эти условия непременно должны быть детализированы в договоре, который заключается между сторонами.

Преимущества

Аутсорсинг расчета заработной платы имеет ряд существенных преимуществ, которые делают эту услугу популярной среди потенциальных и существующих работодателей. Давайте посмотрим основные. Снижение:

• расходы;
• риски;
• грузы

Сокращение затрат

Это, пожалуй, главное преимущество, поэтому работодатели часто обращаются к аутсорсингу расчета заработной платы. Такое решение, как правило, возникает после сравнения затрат на содержание штатных бухгалтеров и стоимости услуг специализированной компании.

Давайте посмотрим на расходы, которые несет организация, нанимающая бухгалтеров на полную ставку:

1. Прежде всего, это заработная плата специалистов. Кроме того, они должны выплатить отпускные, перечислить в государственный бюджет НДФЛ и страховые взносы.
2. Обустройство и последующее содержание рабочего места. Для учета нужно выделить отдельное помещение, купить оборудование и мебель, регулярно поставлять расходные материалы.
3. В случае увольнения специалиста организация также должна за свой счет подыскать нового бухгалтера, оплатив услуги специализированных учреждений или штатного кадровика.
4. Требуется периодическое повышение квалификации. Так как информация в сфере бухгалтерского учета обновляется довольно быстро.

Когда вы учитываете все вышеперечисленные расходы, аутсорсинг заработной платы оказывается лучшим предложением. Так как предпринимателю не нужно содержать бухгалтерию и регулярно нести сопутствующие расходы. Услуги аутсорсинга расчета заработной платы обычно дешевле. Точная цифра будет зависеть от региона и некоторых других факторов.

Сокращение рисков

Заказывая аутсорсинг бухгалтерских функций, владелец бизнеса минимизирует риски, связанные с человеческим фактором. Штатный бухгалтер может не заметить любые изменения в законодательстве. Специализированная фирма тщательно следит за этими вопросами.

Это объясняется довольно просто. Компании, передающие бухгалтерские функции на аутсорсинг, тщательно следят за квалификацией собственных сотрудников. Они не только проверяются при приеме на работу, но и проходят регулярное повышение квалификации. Следовательно, у предпринимателя появляется возможность обратиться к постоянно крутящимся вокруг него специалистам, вместо найма штатного бухгалтера, который может быть несколько от него отсоединен.

Аутсорсинг расчета заработной платы предоставляет клиентам еще одно очень важное преимущество. Эти организации, как правило, страхуют свою деятельность. Это выгодно для клиента, так как в случае ошибок он готов компенсировать убытки. Следовательно, клиент действительно не может бояться применения штрафных санкций из-за ошибок, допущенных бухгалтерией.

Сокращение нагрузки

В данном случае речь идет не о полной, а о частичной передаче учетных функций. Это может быть актуально в случае большой загруженности действующих бухгалтеров, которым приходится совмещать различные функции.

Обратившись в аутсорсинговую компанию, можно снизить нагрузку на действующих сотрудников, избавить их от рутинных задач и тем самым повысить производительность труда и качество выполняемых работ.

Кроме того, обращение в специализированную компанию актуально для малого бизнеса. Что может не обеспечить достаточный объем работы для штатного бухгалтера. Следовательно, определенный объем работы передается на аутсорсинг, что позволяет избежать необходимости поиска, а затем удержания штатного сотрудника.

Для кого актуально?

Несмотря на преимущества аутсорсинговых услуг, не все компании перешли на этот формат. Давайте выясним, для каких компаний эта услуга наиболее актуальна.

В первую очередь это касается малого бизнеса, в котором количество сотрудников не превышает 100 человек. Скорее всего, в этом случае содержание штатных счетчиков будет нецелесообразным, так как предприятие не сможет обеспечить их полную загрузку. При этом вам придется платить заработную плату и вычитать налоги и страховые взносы в полном объеме.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы?

Этот вопрос особенно актуален для потенциальных клиентов. Ведь их интересует не только стоимость зарплатного аутсорсинга, но и качество и полнота предоставляемых услуг. Это услуги, которые специализированные компании предоставляют своим клиентам:

1. Проведение расчетов заработной платы.
2. Оформление расчетов по гражданско-правовым договорам.
3. Расчет отпускных, выходного пособия. А также компенсация за неиспользованный отпуск.
4. Аутсорсинговая отчетность по заработной плате также может быть сделана сторонней компанией. Кроме того, расчет налогов и страховых взносов, а также подготовка платежных поручений на их уплату.
5. Подготовка отчетов по заработной плате для налоговых органов.
6. Составление платежных ведомостей и квитанций по заработной плате, а также индивидуальных квитанций по заработной плате.

Это основные услуги, которые получает организация при обращении в фирму, специализирующуюся на бухгалтерских услугах.

Как выбрать?

Не все компании на рынке могут предложить качественные услуги аутсорсинга. Именно поэтому важно уделить достаточно внимания их тщательному отбору.

Итак, прежде всего, важно понимать, что уровень предоставляемых услуг напрямую зависит от качества подготовки персонала. Это основные критерии, на которые должен обращать внимание потенциальный работодатель при найме службы аутсорсинга расчета заработной платы.

Помимо теоретической подготовки, обратите внимание на практический опыт специалистов, работающих в штате компании. Желательно, чтобы компания периодически обновляла знания. Только такое отношение к работе позволяет отслеживать любые изменения в законодательстве и предоставлять качественные услуги аутсорсинга.

Выводы

Поэтому у этой услуги много преимуществ. Они лучше всего подходят для малого бизнеса, а также компаний, которые не могут похвастаться отлаженными бизнес-процессами. Особенно значительным будет снижение затрат для предпринимателей, у которых есть наемные работники, но их общее количество не превышает 100 человек. Главной сложностью может стать выбор компании, готовой оказать бухгалтерские услуги по начислению заработной платы. Особое внимание следует уделить качеству подготовки кадров.