Работодателям часто приходится знакомиться с понятием аутсорсинг охраны труда. В наше время уже никого не удивишь приглашенными работниками или, как их еще называют, приезжими работниками, в сфере бухгалтерского учета, информационных технологий, обслуживания оргтехники и т.д. Аутсорсинг – очень удобное направление для владельцев бизнеса, которые не хотели бы увеличивать их количество по тем или иным устоявшимся личным причинам. В частности, эта модель сотрудничества признана наиболее выгодной.
Особенности аутсорсинг-услуг на предприятии
Как известно, труд современного человека охраняется на законодательном уровне. Нормативные акты по охране труда в определенной степени являются гарантией обеспечения благоприятных условий для функционирования наемных работников. Если численность работников на предприятии превышает 50 человек, руководство обязано позаботиться о формировании дополнительной штатной единицы — отдела или специалиста по охране труда. Аутсорсинг также подразумевает передачу полномочий в этой сфере специализированным компаниям.
Каким компаниям выгоднее работать с аутсорсером?
Если в организации официально трудоустроено менее 50 человек, руководитель должен назначить ответственное лицо или взять на себя ответственность за выполнение этой функции. Но, как показывает практика, некоторые предприниматели в силу собственной недальновидности или незнания юридических тонкостей просто игнорируют необходимость организации и контроля работы службы охраны труда. Аутсорсинг – идеальное решение для малого бизнеса, которое позволит сэкономить бюджетные средства и избавит от необходимости нести собственные расходы на обучение и ежемесячное содержание штатного персонала. Если подсчитать все затраты, выделенные на оформление рабочих мест, социальные отчисления и налоговые отчисления, заработную плату за 12 месяцев и выплату за период нетрудоспособности, то, несомненно.
Ожидаемый результат
В целом передача полномочий специалистам другой компании, кроме экономии финансовых средств, имеет ряд других преимуществ:
- способствует повышению привлекательности компании для инвесторов;
- гарантирует улучшение качества работы;
- служит опорой для роста экономической эффективности компании;
- помогает эффективно планировать рабочее время на основной вид деятельности.
Что входит в комплекс услуг?
Услуги аутсорсинга в области охраны труда и техники безопасности предоставляются в соответствии с определенными стандартами. Основной перечень работ, выполняемых гастарбайтерами, выглядит следующим образом:
- Подготовка уставных и нормативных документов по охране труда.
- Проведение инструктажей среди штатных сотрудников, организация тестов проверки знаний.
- Контроль за соблюдением требований охраны труда.
- Аттестация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
- Организация плановых профилактических медицинских осмотров.
- Непосредственное участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
- Взаимодействие с управляющими структурами.
Разрешительные документы у аутсорсера
Субподрядные компании часто направляют сотрудника, обладающего необходимыми навыками, для проведения проверок в этой сфере для решения вопросов охраны труда и пожарной безопасности. Кроме того, специалист должен иметь документы на право занятия аутсорсингом охраны труда:
- сертификат об окончании профильных курсов;
- сертификат о прохождении программы пожарной безопасности.
Как узнать, сколько будет стоить аутсорсинг?
Стоимость услуг определяется несколькими факторами. Цена зависит, как правило, от того, работает ли в организации служба охраны труда, насколько качественно очищен документооборот, регламентирующий выполнение мероприятий по охране труда, и к какой категории относится предприятие по степени опасности в соответствии с с законодательством Российской Федерации.
При расчете стоимости аутсорсинговых услуг по охране труда в первую очередь следует учитывать численность персонала в компании-заказчике. Если в организации работает менее 50 сотрудников, то средняя цена за выполненную работу будет в пределах 20-40 тысяч рублей (в зависимости от региона). При численности сотрудников более 50 стоимость услуг может превышать вышеуказанную в 1,5-2 раза. Также в крупных компаниях на сумму итогового расчета часто влияют дополнительные факторы (структура компании, наличие филиалов, увеличение количества штатных единиц и т.п).
От чего зависит цена?
Чтобы определить, во сколько обойдется предпринимателю заключение договора аутсорсинга, стоит учитывать как вид экономической деятельности компании, так и уровень квалификации персонала. Несомненно, инструктировать продавца продуктов питания гораздо проще, чем знакомить машиниста поезда с правилами охраны труда и техники безопасности.
Особого внимания заслуживают детали производства. Сложность хозяйственной деятельности компании является основным фактором ценообразования на услугу аутсорсинга. Например, в сложных производственных цехах предъявляются повышенные требования к безопасности сотрудников. Расчет оформления документов, инструктажей и других услуг осуществляется отдельно, с увеличением количества сотрудников цена также увеличивается.
В большинстве случаев услуги аутсорсинга, вне зависимости от сферы деятельности, финансово выгодны для клиента. Но прежде чем обращаться в компанию, следует провести внутреннюю проверку собственной службы охраны труда и определить, является ли это обоснованным финансовым решением.
Как выбрать подходящую компанию?
Когда начинающий предприниматель получает коммерческое предложение на субподряд по охране труда, перед заключением договора на оказание услуг ему следует проанализировать деятельность возможной компании-партнера. В первую очередь нужно проверить, внесены ли сведения об этой организации в государственный реестр юридических лиц и действительно ли она оказывает услуги в сфере охраны труда. Компания должна быть аккредитована министерством по охране труда.
Сбор дополнительной информации об аутсорсинговой компании также будет полезен. Вам необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- имеется ли достаточный опыт осуществления деятельности в области охраны труда;
- какие сроки выполнения гарантирует компания;
- если компания оказывает субподрядные услуги по другим направлениям;
- адекватность ценовой политики.
Договор на оказание аутсорсинг-услуг
Лидер может обезопасить себя и свою компанию от непредвиденных последствий, предварительно заключив юридический договор с организацией. Однако к заключению контракта на аутсорсинг также следует подходить с осторожностью. При разработке договора первостепенное значение имеют следующие моменты:
- Сама структура документа.
- Ответственность сторон.
- Виды платных услуг.
- Частота проведения инструктажей субподрядчиков и других мероприятий, связанных с охраной труда.
- Степень взаимодействия с персоналом компании-клиента.
Проверка деятельности аутсорсера
Заключение договора происходит после формального обсуждения и уточнения возникающих вопросов. Срок действия такого договора, как правило, не превышает 12 месяцев. Прежде чем субподрядчик приступит к выполнению своих обязанностей, руководитель должен ознакомить своих подчиненных с новшествами и проинформировать их о предстоящих изменениях в области охраны труда.
Показателем удобства использования услуг субподряда являются результаты проверок, проводимых государственной инспекцией. Все замечания указываются контролирующими органами в отчетной документации, доступ к которой будет иметь как руководство аудируемой компании, так и компания-субподрядчик. Помимо внешнего изучения деятельности по охране труда в компании, специалист должен составлять и сдавать ежемесячно отчеты о выполненной работе, которые проверяются руководителем. Субподрядчик обязан уведомить директора (или его заместителя) в случае отклонения от текущего плана деятельности.
Работодатель, решивший передать полномочия в области охраны труда третьей компании, должен со всей ответственностью подойти к поиску партнера. Независимо от выбора аутсорсинга по охране труда важно учитывать следующие рекомендации.
Кому не стоит доверять?
Во-первых, при составлении договора важно быть на 100% уверенным, что вашу компанию будет обслуживать организация, которая действительно имеет на это право, поэтому:
- Как уже отмечалось, в реестре должна присутствовать информация об аккредитованной субподрядной компании.
- Обратите внимание на наличие всех разрешений у приглашенного специалиста. Нежелание и уклонение от предоставления документов – повод для клиента задуматься, стоит ли сотрудничать с этой компанией.
Конфиденциальность
Во-вторых, выбор следует делать только в пользу компаний, обеспечивающих конфиденциальность информации, полученной в договоре. Устные договоренности здесь неуместны. Представители субподрядной компании могут действовать только в рамках условий договора и инструкций. Предоставляя доступ к внутреннему документообороту, не забудьте указать в договоре пункт о неразглашении коммерческой тайны компании.
Репутация и отклики клиентов
В-третьих, обратите внимание на отзывы и репутацию компании. Те компании, которые уже имеют достаточный опыт осуществления профессиональной деятельности, готовы предложить клиенту выгодные условия и внушительный перечень услуг. Хорошо обученная команда профессионалов, при необходимости разработки новых программ и инструкций, справится с задачей быстро и качественно.
Вывод
Нарушение техники безопасности на предприятии влечет за собой наложение санкций вплоть до остановки производства и частичного или полного изъятия товара. Чтобы не столкнуться с такими серьезными проблемами, необходимо позаботиться об эксплуатации аппарата в сфере охраны труда. Учитывая, что содержание штатной службы и связанные с ней расходы могут в разы превышать суммы, затрачиваемые на привлечение сторонних сотрудников, аутсорсинг услуг по охране труда является наиболее оптимальным решением для руководителей многоуровневых компаний размеров и направлений активности.
Загрузка...