Во многих случаях компаниям выгодно не управлять многими процессами самостоятельно, а передавать задачи специализированным компаниям. Чаще всего говорят об аутсорсинге бухгалтерских услуг. Представляет собой? Когда имеет смысл пользоваться такими услугами?
Общая информация
Бухгалтерское сопровождение в настоящее время является экономически выгодным, надежным и удобным вариантом решения налоговых и бухгалтерских задач. В связи с развитием рынка появилась возможность выбрать лучшую программу обслуживания с учетом времени, объема и системы налогообложения. В современном мире компания любого размера и организационно-правовой формы хочет сократить свои расходы.
Это приводит в том числе к тому, что рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг развивается. Цены, благодаря значительной конкуренции, остаются на приемлемом уровне. На данный момент это процесс передачи финансов и налогов в доверительное управление. Для многих это даже довольно обычное явление. Однако для многих остается непонятным вопрос, в чем выгода и зачем нужен бухгалтер.
Когда нужна передача обязанностей?
Ответ здесь предельно прост: если бухгалтера невозможно загрузить работой на целый день или неделю для выполнения прямых функций, то стоит задуматься о передаче его функций специализированной компании. Главное в этом вопросе правильно выбрать компанию, которой будет передан финансовый учет. О преимуществах такого подхода, а также о том, на что обращать внимание при выборе поставщика услуг, пойдет речь ниже.
Разбираемся в значении
Аутсорсинг можно перевести как «привлечение внешних ресурсов». В профессиональном смысле это словосочетание подразумевает передачу определенных функций высококвалифицированному специалисту, не входящему в штат компании. Некоторые специалисты считают, что это действие применимо к неключевым функциям. Например, бухгалтерские и юридические услуги могут быть переданы на аутсорсинг.
Поэтому для того, чтобы оптимизировать работу компании, высвободить и направить внутренние ресурсы на основные направления деятельности, это будет выгодно. Привлеченные специалисты занимаются общением с налоговыми органами, ведут учет и при необходимости участвуют в судебных разбирательствах. Поэтому для малого и среднего бизнеса это хорошее решение. Так, в странах условного Запада этот подход популярен у пяти из шести организаций. Привлеченные специалисты в основном занимаются:
- Подготовка первичной документации по текущим хозяйственным операциям.
- Разработка концепции бухгалтерского учета.
- Расчет заработной платы и налогов.
- Ведите учетные записи.
- Подготовка и сдача отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию.
- Осуществление бухгалтерских документов.
- Прием осмотров.
А что в Российской Федерации?
В Российской Федерации профессиональный аутсорсинг бухгалтерских услуг появился только в начале 2000-х, безоговорочным лидером здесь стала Москва. С момента появления спрос на эту услугу увеличивался, и сейчас, по разным оценкам, ею пользуется около половины организаций. Хотя, когда это направление только зарождалось, только каждый десятый контракт выпадал на долю российских структур. Основными пользователями аутсорсинга стали привыкшие к нему иностранные компании. Но в предкризисные годы он начал набирать популярность среди российских организаций.
Ведь мало-помалу все стали понимать, что этот инструмент действительно эффективен и может повысить конкурентоспособность компании. Так, в 2011 г. 44% рынка бухгалтерских функций приходилось на бухгалтерские услуги. В свою очередь, 22% — это расчет заработной платы сотрудников, а 8% — это отчетность по МСФО. Но с тех пор, как грянул кризис, объемы работ стали расти медленнее. Так, до 2014 года рост был двузначным. В то время как, например, в 2015 году рост составил всего 6%. Это замедление объясняется уходом большого количества иностранных компаний, чье участие в общем размере рынка было довольно значительным. Как ни странно, именно аутсорсинг выигрывает в такой явно негативной ситуации. Почему?
Выживаемость
В условиях снижения оборота компания готовится к переходу на внешние источники для минимизации расходов. Но при этом предъявляются гарантийные требования качественного подхода. Важную роль в этом деле играет усиление администрации. Сейчас государство четко говорит бизнесу, что только те субъекты, которые продемонстрируют максимально возможную экономическую эффективность при соблюдении закона, смогут продолжить свою работу.
Поэтому возрастает важность оптимизации всех процессов. И сегодня многих интересует, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг, какова его стоимость и есть ли гарантии качества. В то же время сам рынок улучшается. Он меняет уровень цен, структуру услуг, разрабатывает и внедряет новые продукты. В целом можно отметить, что сейчас Российская Федерация идет по проторенному пути создания самостоятельного и развитого вида бизнеса из аутсорсинга.
Любой каприз… но за деньги
Итак, вы уже знаете, что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг. Продолжаем дальше. Государство постоянно усложняет учет в малом и среднем бизнесе. Растет санкционная ответственность, постепенно внедряется электронный документооборот. Сегодня требуется предоставить перечень документов по всем видам деятельности, где есть и может быть начислен НДС. Кроме того, в пенсионный фонд необходимо отчитываться ежемесячно.
Конечно, маленькому бизнесу трудно это осуществить. Вот почему так много людей подписывают контракты. Аутсорсинг бухгалтерских услуг, хотя и вызывает некоторые подозрения (кстати, вполне обоснованные), не кажется таким страшным перед лицом отечественной бюрократии. Поэтому спрос на эту услугу растет. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса. Но не только они пользуются возможностью его использовать. Поэтому к клиентам аутсорсинга также следует отнести следующие организации:
- Представительства иностранных компаний. Здесь все просто: для них аутсорсинг бухгалтерских услуг обычно является стандартом работы.
- Быстрорастущие компании. В таких случаях бухгалтерия не успевает вовремя вырасти и адаптироваться к работе компании. Поэтому часть работы (или вся) переносится на сторону.
- Большие компании. Для них это простое, недорогое и эффективное решение, которое позволит избежать трат на корпоративную расчетную палату, которая окупается годами.
Кто является потенциальным клиентом?
Какие структуры заключают договор на оказание услуг бухгалтерского аутсорсинга? Как правило, это организации со значительным количеством стандартизированных и рутинных операций. Хотя есть ряд моментов, которые интересуют всех. Как правило, это:
- налоговые консультации;
- кадровый учет;
- подготовка документов (счета, платежи, протоколы);
- согласование налоговых платежей;
- бухгалтерия и отчетность.
В качестве потенциальных клиентов могут выступать структуры, нуждающиеся в юридической поддержке по узкоспециализированным вопросам. Как заключается договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг? Типовая документация, которая заключается между сторонами, различается в зависимости от целей. Так, например, может передаваться только информация о денежных расчетах. А начисление заработной платы будет под контролем компании. Прозрачность также важна. Если компания работает по серым схемам, это может сильно омрачить сотрудничество.
Сколько стоит?
Прежде чем говорить о прибыльности, давайте посмотрим, сколько стоит обычный бухгалтер. Плата за обучение, канцтовары и прочие расходы, оплата труда и налоги — вышло 30-40 тысяч рублей. И это для работника!
В этом контексте гораздо более привлекательным выглядит аутсорсинг бухгалтерских услуг. Стоимость аутсорсинга задач зависит от объема работ. С крупными компаниями условия оговариваются отдельно. Но, в основном, цены колеблются от 5 до 30 тысяч рублей. Может показаться, что это одно и то же. Но поверьте, 30 тысяч — это сумма работы всего отдела. В чем хитрость?
Почему возможен аутсорс?
У неверующих читателей могут возникнуть подозрения, но сулит ли это какие-то неприятности? Ведь одно дело заплатить тридцать тысяч человеку, которого вы можете контролировать, и совсем другое — обеспечить работу виртуального отдела за ту же сумму. В чем здесь хитрость? И это не так. Дело в том, что компания, специализирующаяся на аутсорсинге, имеет хорошо работающую схему работы, широко использует автоматизацию и имеет железную дисциплину.
А если люди постоянно чем-то заняты, то со временем они начинают вести себя как роботы. Ведь серьезные владельцы бизнеса и руководители заинтересованы в поддержании высокого стандарта работы. Именно в обычных структурах со временем люди начинают работать небрежно, потому что топ-менеджмент не контролирует активно их работу, так как постоянно занят проблемами другого уровня. А специализированная фирма будет поддерживать качество своей работы, иначе она станет неэффективной и потерпит неудачу на рынке.
Загрузка...