Обязательный аудит проводится для проверки бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности, а также соответствующей документации организаций и индивидуальных предпринимателей. Обязательным проверкам подлежат компании, получившие за календарный год выручку более 50 млн рублей и организации, баланс которых имеет валюту более 20 млн рублей.
Сущность аудиторской деятельности
Согласно Федеральному закону Российской Федерации аудиторская деятельность (сокращенно аудит) определяется как деятельность, связанная с проверкой отчетности и документации организаций и индивидуальных предпринимателей. Кроме того, аудиторские организации предлагают клиентам ряд дополнительных услуг.
Основной целью данной проверки является подтверждение правдивости и достоверности данных, указанных работниками организации в отчетной документации. Для достижения этой цели работники аудируемого предприятия должны предоставить достаточные доказательства, чтобы убедить аудитора в том, что бухгалтерский учет соответствует всем требованиям и нормам российского законодательства.
Организации, осуществляющие обязательный аудит и другие его виды, являются коммерческими. Положительное мнение ее сотрудников о проверяемой компании является дополнительной рекомендацией для заинтересованных в сотрудничестве с ней. Одним словом, обязательный аудит организации помогает минимизировать бизнес-риски. Это один из способов снизить информационный риск до приемлемого для физических лиц уровня на основе финансовой и иной отчетности.
Виды аудиторской проверки
На сегодняшний день в российской экономической теории и практике наиболее распространена классификация аудиторской деятельности на внешний и внутренний аудит.
Первая проводится после заключения договора аудиторскими организациями или индивидуальными предпринимателями для оценки достоверности бухгалтерской и финансовой документации. Внутренний аудит осуществляется по решению руководства организации для повышения эффективности и производительности труда ее сотрудников непосредственно работниками данной компании.
Внешний аудит, в свою очередь, делится на 3 группы:
- обязательный аудит – их проведение регулируется федеральными законами Российской Федерации;
- инициатива — ее реализация основана на решении руководства или учредителей организации;
- проверка специальных заданий проводится в отдельных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Кроме того, аудиты классифицируются по частоте их проведения.
Первичный — аудит, проводимый на данном предприятии аудиторской организацией или независимым предпринимателем впервые.
Периодический: аудит, повторяемый в течение нескольких лет подряд, обычно ежегодно.
Цели и задачи обязательного аудита
Основной задачей обязательного аудита является оценка достоверности и законности данных, представленных в отчетной учетной документации. Исходя из основной цели обязательного аудита, его основные задачи включают:
- оценка общего уровня учетной информации;
- оценка достоверности и законности данных, указанных в документах;
- помощь руководству организации посредством определенных рекомендаций, основанных на выявленных недостатках и нарушениях;
- проверка соответствия налоговых платежей действующему законодательству государства;
- оценка перспектив роста финансовых резервов организации (так называемый перспективный анализ).
Поэтому при проведении аудита аудитор должен сформировать свое мнение об аудируемом предприятии по таким критериям, как общеприемлемость документации, ее достоверность и полнота, точность оценок, классификаций и делений, а также достоверность в процесс отчетности и степень ее раскрытия.
Причины проведения обязательной аудиторской проверки
1. Аудит в целом (как обязательный, так и инициативный) является неотъемлемым элементом рыночной системы.
2. Бухгалтерская отчетность является официальным документом, к которому при необходимости обращается широкий круг лиц: руководство организации, ее учредители и инвесторы (как действующие, так и потенциальные), сотрудники, поставщики, покупатели и т д
3. Финансовая отчетность не является достоверной априори, так как люди, ее составляющие, могут быть не только предвзятыми, но и заинтересованными в их недостоверности. Кроме того, так называемый «человеческий» фактор может привести к тому, что он будет содержать дезинформацию.
4. Самооценка достоверности бухгалтерской отчетности в большинстве случаев невозможна для широкого круга лиц. Причиной этого является закрытый доступ к определенной информации и сложность отраженных в ней многочисленных хозяйственных операций.
Особенности проведения обязательного аудита
Обязательный аудит может проводиться только аудиторскими организациями, но не независимыми предпринимателями и лицами без юридического образования.
Обязательный аудит в организации, уставный капитал которой более чем на 25% принадлежит государству, может быть проведен только после принятия соответствующего предписания в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации.
Проверка организаций, информационная документация которых содержит сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется только после получения разрешения на работу с такими сведениями.
Все установленные законом критерии аудита подлежат страхованию рисков гражданской ответственности в случае нарушения условий договора, заключенного с аудируемой организацией.
Ответственность за непроведение обязательного аудита
Согласно российскому законодательству, если обязательная проверка не была проведена в установленный срок, организация несет административную, гражданско-правовую, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
За уклонение от обязательной проверки или воспрепятствование ее проведению на нарушителя налагается штраф в размере от пятисот до тысячи минимальных размеров оплаты труда!