Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех зарегистрированных гражданах в доме (квартире). Получить этот документ может сам собственник или его представитель по нотариально заверенной доверенности.
Зачем необходимо брать выписку
Выписка из домовой книги нужна тем, кто собирается покупать дом по договору. Этот документ позволяет удостовериться в том, что в продаваемой недвижимости нет «вечных» гостей, которых потом будет просто невозможно выселить. Именно по этой причине очень важно тщательно изучить историю квартиры перед ее покупкой.
Конечно, если вы покупаете недвижимость в строящемся доме, этих проблем просто не возникнет, так как вы будете считаться первым собственником.
Обязательно укажите, как получить выписку из книги дома, если собираетесь заключать договор купли-продажи. Ситуации очень разные. Например, у владельца есть родственник, проживающий за границей, которого он не видел много лет. И вот вы купили недвижимость, проходит время, и вдруг однажды на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Тогда подавайте в суд. Разумеется, ваше требование будет одобрено, ведь этот человек имеет полное право требовать свою долю. В этом случае вы просто теряете право собственности. Если вы хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписывать документы купли-продажи.
Этот документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию обо всех жильцах, прописавшихся в ней.
Способы получения выписки
Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от учреждения, где вы будете ее писать. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.
Где взять выписку:
- Чаще всего за выдачу этого документа отвечает администрация муниципалитета (т.е он выдается в административном здании).
- Многофункциональные центры. В современном мире практически в каждом городе можно найти подобное здание. Работники там оказывают большое количество государственных услуг, в это число входит справка о составе семьи.
- Также возможно получить документ в паспортных столах.
- Технологии с каждым годом развиваются все больше, поэтому теперь не возникает вопроса, где взять выписку из домовой книги. Его просто заказывают через интернет через госорганы. Преимущество этого способа в том, что вам нужно только один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Затем просто откиньтесь на спинку кресла и подождите, пока ваше заявление не будет готово.
- Если вам нужно получить длинную выписку, это можно сделать только в главном городском архиве.
Расширенная выписка
Иногда необходимо выяснить, как получить расширенный архив выписки из домовой книги. Этот тип документа отличается тем, что он содержит больше информации о доме.
При составлении типовой сделки купли-продажи специалисты зачастую не сильно акцентируют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько гостей и когда они заселились в квартиру.
Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, то нужно получить ровно одну расширенную выписку. Выдается только в центральном архиве, который есть в каждом городе.
Можно ли взять выписку заранее
Конечно, если вам ясно, что через определенное время вы купите жилье, и вы знаете какое, вы можете взять выписку заранее. Однако следует учитывать тот факт, что он действителен всего один месяц, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.
Перечень документов
- Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
- Наличие домовой книги.
- Заполненное заявление на получение семейного сертификата. Форму можно получить на месте или скачать образец.
- Юридическая власть. Для тех случаев, когда свидетельство выдается не собственнику квартиры, а его доверенному лицу.
- Для подтверждения права собственности могут потребоваться дополнительные документы. Бывают ситуации, когда собственник не прописан в квартире.
Теперь вы знаете, как получить обширную выписку из домовой книги, и какие документы для этого пригодятся. Если у вас есть все в наличии, вы можете обратиться в государственные органы и написать заявление, по которому вам выдадут справку о составе семьи.
Важные нюансы
Некоторые важные моменты, которые нужно знать:
- Справку о составе семьи без доверенности может получить только полный собственник жилого помещения или лицо, которое также в нем прописано. В любом другом случае потребуется обратиться к нотариусу и оформить доверенность.
- Архивную выписку из домовой книги можно получить бесплатно. В случае, если организация, в которую вы обратились, требует от вас уплаты определенной суммы денег, они имеют полное право потребовать документы, подтверждающие, что они имеют право взимать плату.
- Вы должны предъявить справку о составе семьи, даже если есть задолженность по коммунальным платежам. Отказ в выдаче документа в такой ситуации законом не предусмотрен.
- В большинстве случаев сертификат действителен в течение 30 дней. Однако есть организации, которые сократили срок до 14 дней. Обязательно уточните эту информацию у своего представителя.
Образец
Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит исчерпывающие данные о зарегистрированных нанимателях в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилище и дата выезда. Также указывается причина, по которой лицо отказалось от права собственности на часть имущества.
Проверка реквизитов
Для экономии времени обязательно перепроверьте достоверность данных, указанных в оформленной декларации. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление о переоформлении свидетельства. А это тоже требует времени.
Что искать:
- Убедитесь, что ваша фамилия, имя и отчество написаны правильно, также проверьте дату и место рождения.
- Обратите внимание, что данные о гражданстве и воинском учете вводятся.
- Проверьте правильность введенных паспортных данных.
- Отметка в степени родства каждого человека, который прописан в квартире.
- Дата постановки на учет и время выписки.
Первый раз лучше все проверить дважды, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке и вам не придется лишний раз тратить время на посещение госорганов.
Данные, которые содержатся в выписке
- Адрес жилого помещения, где выдан документ. Если речь идет о квартире, то в этом случае ее номер должен быть прописан.
- Должны быть указаны фамилии, имена и отчества каждого лица, регистрирующегося по данному месту жительства, дата рождения.
- Сведения о гражданстве и национальности лиц, зарегистрированных в жилом помещении.
- Паспортные данные, обязательно указываются орган, в котором выдан документ.
- Полная информация о том, были ли ранее зарегистрированы в квартире другие жильцы.
- Тип записи: может быть временной или постоянной.
- Отметка о том, когда человека поставили на учет и когда выписали (дата).
Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь никакого юридического значения, если выдавшая ее организация не скрепит ее своей печатью. Обязательно проверьте наличие подписи ответственного лица, иначе вы просто зря потратите время.
На самом деле получение выписки считается очень важной процедурой. Ведь только так человек, желающий оформить договор купли-продажи, может убедиться в юридической чистоте квартиры. Этот документ защищает вас от наезда на мошенников.
Срок выдачи документа
Как было сказано выше, документ выдается сроком на один месяц. Часто некоторые берут его заранее, чтобы не терять время, хотя это и не совсем обязательно. Бытует мнение, что получение выписки из архива занимает много времени, что это дорого.
Все это ложь. Помощь выдается совершенно бесплатно и в кратчайшие сроки. Если речь идет об обычной выписке со счета, то после подачи заявки вы можете получить ее в тот же день.
В том случае, если вам нужна расширенная выписка, вам достаточно обратиться в центральный архив вашего города. Здесь срок выдачи будет немного дольше, чаще всего это 5-7 рабочих дней.
Как видите, аттестат заранее брать не нужно. Вы всегда успеете его получить, проверить его юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.
Подведем итоги
Теперь вы точно знаете, что такое выписка из архива домовой книги, где взять справку и зачем она нужна. Подытожим все вышесказанное в короткой инструкции:
- Готовим все необходимые документы для получения выписки, оформляем домовую книгу.
- Выбираем организацию, где запросить документ и пишем заявление. Помните, что без нотариальной доверенности это могут сделать только лица, прописанные в жилом помещении, для остальных потребуется нотариальное подтверждение.
- Бланк для заполнения должен быть выдан непосредственно в офисе организации.
- Представитель назначает время и дату, когда вы можете прийти, чтобы забрать выписку из дела.
- Мы прибыли в назначенное время. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе.
Вот и все – выписка в ваших руках, теперь вы точно знаете, что договор купли-продажи можно заключать, не опасаясь «дальних родственников».
Загрузка...