В статье мы подробно рассмотрим вопрос, как организовать аптечный бизнес. Первым шагом является регистрация компании. Это можно сделать двумя способами:
- как частный предприниматель;
- стать учредителем Общества с ограниченной ответственностью или, другими словами, ОАО.
Если вы все-таки остановились на первом варианте, то имейте в виду, что для организации аптечного дела директор учреждения должен иметь как минимум высшее образование фармацевта или, в крайнем случае, фармацевта, установленного Федеральным Закон. Закон № 61 «Об обращении лекарственных средств».
Если вы учредили акционерное общество, то можно обойтись и без специального образования.
Прибыльное дело
Если серьезно заняться всеми сопутствующими вопросами, аптечный бизнес можно открыть за 10 месяцев. В крупных городах такие сети открываются очень часто. Следовательно, можно сделать вывод, что прибыль аптеки превышает все расходы, необходимые для ее открытия.
Это и понятно, если в крупном городе население более 4 000 000 человек, то велика вероятность эпидемий и других заболеваний, что естественно увеличивает продажи и прибыль аптек.
Что именно нужно для открытия собственной аптеки, мы напишем ниже.
Типы аптек
Что касается аптек, то они делятся на несколько видов:
- производство, которое занимается именно приготовлением лекарств;
- производства, но имеющих разрешение на изготовление антисептических препаратов;
- аптека, торгующая готовыми лекарствами;
- аптечный киоск или магазин;
- аптека.
Функции
Отраслевой стандарт описывает характеристики, которыми наделен каждый тип аптеки. Именно на их основе происходит раздача в аптеку, аптечный киоск и аптеку. Самый большой перечень функций возложен на аптеку.
Что касается должности аптеки, то ее функции несколько ограничены, например, она не имеет права продавать лекарства по рецептам, в отличие от аптеки.
Разумнее всего начать с открытия собственной аптеки, а уже потом думать о филиалах (киосках, точках). Совершенно нерационально просто так заводить маленькие аптечные киоски.
Стандарт в помощь
Если опустить оформление всей документации, самым важным моментом остается правильная подготовка помещения. Чтобы ничего не упустить и построить хороший аптечный бизнес, используйте отраслевой стандарт. В нем содержится подробный перечень всего, что должно быть в помещении аптеки.
Подойдите к этому вопросу рационально и при выборе ориентируйтесь на тип аптеки, которую собираетесь открыть. Если вы собираетесь открыть крупную аптеку с широким ассортиментом товаров, это подразумевает, что здесь потребуются регулярные консультации специалистов, ведь такая аптека должна обслуживать покупателей на самом высоком уровне. Поэтому лучше обратить внимание на помещения в центре города, в тех местах, где проходит большое количество посетителей.
Аптека, в которой есть все
Основа крупной аптеки подразумевает наличие в ней самых дорогих и редких лекарств. Любой посетитель, зашедший в эту аптеку, должен знать, что здесь можно купить все необходимые лекарства. Поэтому учредитель должен понимать, что такая масштабная аптека потребует огромных капитальных вложений. Вот и ответ на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?». Это будет напрямую зависеть от того, какой тип аптеки вы хотите открыть.
Для среднего достатка
Еще один недорогой вариант под названием «скидка» можно увидеть в такой сфере, как аптечный бизнес. Магазины со скидкой хороши только своими ценами, но сервис и скудный выбор лекарств многих расстраивают. Помещение для такой аптеки лучше поискать в одном из общежитий или возле станции метро. Эти аптеки часто посещают пожилые люди и другие семьи со средним достатком.
Требования
Помещение, подходящее для аптеки, должно иметь определенные параметры. Желательно, чтобы она не превышала 80 м2 и в ней должны быть следующие помещения:
- несколько рабочих помещений для распаковки, хранения и выдачи лекарств;
- кабинет для бухгалтера и заведующего аптекой, чтобы они могли хорошо выполнять свою работу;
- комната отдыха для сотрудников аптеки;
- гардеробная со шкафами для личных вещей персонала;
- файловая комната для хранения документов.
Важно!
Не пренебрегайте гигиеной и дезинфекцией помещения. Поэтому для отделки интерьера используйте только те стройматериалы, которые без проблем можно очистить тряпкой, смоченной в специальных дезинфицирующих средствах.
Позаботьтесь о достаточном дренаже и вентиляции. Важно, чтобы в аптеке было электричество, вода и тепло.
В каждом помещении, где хранятся лекарства, должны быть приборы, фиксирующие температуру и влажность воздуха. Это очень важно для правильного хранения лекарств.
Не забудьте купить специальные полки, стеллажи и шкафы для хранения ядовитых или наркотических препаратов, которые иногда назначают врачи.
Еще одним отдельным пунктом расточительства можно назвать покупку большого количества холодильников.
Безопасность
Теперь вы понимаете, что ваш аптечный бизнес не такой легкий и простой, как кажется на первый взгляд. Стоит только что-то забыть или запутаться, и сразу работа сорвется или дорогие лекарства испортятся.
Ответственный владелец перед открытием собственной аптеки позаботится о наличии в помещении пожарной и охранной сигнализации. Для его установки необходимо выделить отдельное помещение и зарегистрировать оборудование в Минздраве по всем правилам.
В ногу с прогрессом
С каждым годом прогресс идет вперед и люди уже не представляют свою жизнь без телефонов. Поэтому было бы очень неплохо организовать в своей аптеке такую услугу, как мобильная аптека. Такая услуга привлечет еще больше клиентов, и конечно же это скажется на прибыли.
Воспользовавшись данной услугой, клиенты смогут заказать любое лекарство по телефону с доставкой на дом, также возможна аналогичная продажа через интернет.
Лицо, принимающее заказ, должно быть квалифицированным фармацевтом, чтобы оказывать помощь путем консультирования клиентов.
Разрешения и документы для основания аптеки
После завершения ремонта и установки необходимого оборудования документы на получение лицензии на деятельность аптеки передаются в соответствующие органы.
После получения документов комиссия должна лично явиться в аптеку с проверкой до выдачи лицензии. Они должны проверить как помещение, так и оборудование. Иногда эти проверки могут длиться несколько месяцев. После получения положительного отзыва владелец аптеки может рассчитывать на получение лицензии на пять лет.
До получения лицензии купить товар невозможно. Начав оптовую закупку лекарств, вы официально начинаете свой фармацевтический бизнес.
Сколько стоит открыть аптеку
Ответ вы получите, когда подсчитаете деньги, потраченные на ремонт, покупку или аренду помещения и вложения в покупку необходимых лекарств и сопутствующих товаров гигиены.
За начальный этап до открытия аптеки придется заплатить не менее 100 000 условных единиц. Ассортимент обязательно должен состоять не менее чем из 4000 различных видов продукции. Сумма, затраченная на приобретение фармацевтической продукции, должна составлять не менее 40 тысяч условных единиц.
Ассортимент
Если аптека будет находиться в новом районе, убедитесь, что ассортимент лекарств такой же, как и в ближайшей аптеке, а возможно, и лучше. Естественно, база продаж (третья часть) — это список самых распространенных лекарств от простуды, болей в сердце, успокоительных средств и средств гигиены. Если все эти позиции присутствуют в ассортименте вашей аптеки, почти все посетители останутся довольны.
Старайтесь не переборщить с наценкой, она не должна быть больше 20% от стоимости покупки. Если цены слишком высоки, клиенты будут постепенно уходить от вашего заведения к конкурентам, которые не такие жадные.
При формировании ассортимента используйте информационные системы различного типа. Они значительно упростят заказ любых лекарств, учитывая оптовые цены и удобные способы доставки.
Своими системами пользуются крупные аптеки, также в их арсенале есть личный автотранспорт, который перевозит лекарства, снижая их цену. Что касается небольших аптек, то они используют такой метод, как «прейскурант».
Пакет документов и режим работы
Согласно положению о лицензировании фармацевтической деятельности и создании аптеки, вам необходимо собрать большое количество разрешительных документов и документов.
Работа аптеки может осуществляться двумя способами по выбору владельца:
- в закрытом виде, когда препараты находятся за прилавком аптеки и доставляются лично продавцом;
- в открытом виде, когда все товары аптеки расставлены в торговом зале и на дополнительных полках, с которых покупатель может взять все необходимое.
Открытие аптеки второго режима целесообразно только в том случае, если это крупный город, и он может принимать посетителей от 10 000 человек. Продажа продукции в такой аптеке обычно выше, чем в других аптеках не менее чем на 25%.
Взыскания к персоналу учреждения
В то время, когда развитие аптечной сети пошло в гору, необходимо задуматься о санкциях для сотрудников. Такие штрафы должны быть отражены в отраслевом стандарте.
Требования к владельцу аптеки и персоналу
Заведующий аптекой должен иметь:
- диплом с указанием высшего медицинского образования по специальности фармацевт или провизор;
- опыт работы в области медицины должен быть не менее трех лет, желателен профессиональный сертификат.
Если заведующий аптекой является частным предпринимателем, то от него также требуется наличие диплома о высшем медицинском образовании и стажа работы по специальности более трех лет, либо если предприниматель является провизором, то стаж должен быть не менее пять лет.
Весь персонал аптеки должен соответствовать требованиям управляющего, соблюдать все правила при работе с лекарствами, каждые пять лет проходить обучение.
Сопутствующие товары
Сегодня ассортимент товаров, реализуемых в аптеках, стал более разнообразным. Теперь на полках аптек есть не только лекарства и другие медицинские товары. Владелец имеет право расширить ассортимент за счет сопутствующих товаров в аптеке.
В принципе, сегодня все современные аптеки расширяют свой ассортимент за счет не только средств гигиены и косметики, но и других сопутствующих товаров (чаще всего это товары для детей).
В прошлом в каждом городе была аптека для матери и ребенка, где помимо обычных лекарств можно было приобрести различные товары для ухода за ребенком. Это специальное детское питание, аксессуары для новорожденных, различные добавки и травы. Сегодня все эти товары можно купить не только в детском магазине, но и в каждой аптеке.