По статистике каждое предприятие хоть раз за все свою деятельность использовало акт на списание дебиторской задолженности. В данной статье мы более подробно рассмотрим причины составления данного документа и основные особенности, которые необходимо соблюдать при составлении акт на списание дебиторской задолженности.
Общее понятие о дебиторской задолженности
Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.
Дебиторская задолженность не всегда является положительным моментом для организации, так как большая сумма задолженности может привести организации к банкротству, но иногда дебиторская задолженность позволяет организации расширить свои рынок сбыта.
Важно!!! Дебиторская задолженность всегда представляет для организации определенные риски, которые могут привести к распаду организации.
Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:
- Отгруженный товар в кредит;
- Выданная сумма денежных средств в кредит;
- Излишне оплаченные налоги.
Так же существуют определенные виды дебиторской задолженности:
- Нормальная дебиторская задолженность;
- Сомнительная дебиторская задолженность.
Более подробно о каждом виде дебиторской задолженности мы представим в таблице, в которой отразим основную информацию о каждом виде задолженности и основные отличие между ними.
| Нормальная задолженность. | Под данным видом задолженности, понимают такую задолженность, которая образуется в результате финансово-хозяйственной деятельности предприятии. Основным отличительным моментом данного вида, является то, что сроки по оплате не нарушаются и задолженность будет погашена своевременно. |
| Сомнительная задолженность. | Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется. |
В данной таблице мы представили основную информацию, которая характеризует виды задолженности.
Каждое предприятие должно контролировать расчеты по дебиторской задолженности, и пока не нарушены сроки исковой давности, организация вправе требовать возврат денежных средств в полном объеме через суд.
Как показывает практика, по законодательству Российской Федерации предприятие не может возвратить дебиторскую задолженность в следующих ситуациях:
- Предприятие должник признано банкротом;
- Организация ликвидировалась;
- Истечение срока исковой давности по задолженности.
Во всех остальных случаях организация вправе требовать возмещение задолженности.
Если же срок исковой давности наступил, задолженность признается сомнительной и не подлежащей возврату. В данной ситуации необходимо составлять акт списания дебиторской задолженности. О данной процедуре мы рассмотрим в следующем пункте данной статьи.
Читайте также статью ⇒ Банкротство управляющей компании: причины, последствия.
Списание дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности. В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов. Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.
По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.
После проведения инвентаризации, составляется бухгалтерская справка, в которой отражается:
- полная информация об организации должнике (полное наименование, юридический адрес, контактные данные руководителя организации);
- Сумма задолженности;
- Обоснование причины возникновения задолженности;
- Сроки долга;
- Документы, которые подтверждаю факт востребования уплаты задолженности.
После составления данного документа формируется акт на списание задолженности. Акт на списание дебиторской задолженности — это официальный документ, который подтверждает факт неоплаченной и безнадежной задолженности. В акте так же отражается вся информация со справки об инвентаризации, суммы необходимо указывать отдельно по каждому виду образовавшейся задолженности.
К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:
- Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
- Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
- Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.
При составлении акта на списание задолженности так же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.
На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что дебиторская задолженность не может быть списана без определенных на то причин. По законодательству Российской Федерации списание дебиторской задолженности должно сопровождаться подтверждающими документами, в которых отражается информация о признании данной суммы долга как безнадежная задолженность. В данном случае необходимо составление акта на списание, в котором необходимо отразить полную информацию об образовавшейся задолженности и подтвердить факт образования долга документально. К подтверждающим документам можно отнести первичную документацию, в которой указана услуга или товар, который был предоставлен в кредит.
Акт на списание задолженности является одним из основных документов, который позволяет списать задолженность и признать ее расходом, при расчете налога на прибыль.
Читайте также статью ⇒ Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1.
Что понимают под дебиторской задолженностью?
Ответ: Под определением дебиторской задолженности понимают, основную часть долга, которое должно получить предприятие в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности. В большинстве случаев дебиторская задолженность возникает у организации, когда она отгружает товары или предоставляет в кредит.
Вопрос №2
В каких случаях возникает дебиторская задолженность?
Ответ: Дебиторская задолженность может возникать в следующих случаях:
- Отгруженный товар в кредит;
- Выданная сумма денежных средств в кредит;
- Излишне оплаченные налоги.
Вопрос №3
Что понимают под сомнительной задолженностью?
Ответ: Данный вид задолженности так же образуется в результате деятельности организации, но отличием является то, что сроки по оплате нарушены, и прогноз на возврат не имеется.
Вопрос №4
В каких случаях необходимо составлять акт на списание задолженности?
Ответ: Списание дебиторской задолженности наступает, когда предприятие должник ликвидировано или истекли сроки исковой давности по данной задолженности. В данном случае необходимо провести инвентаризацию, создается приказ руководителя о внесении данной суммы задолженности в резерв сомнительных долгов. Данные суммы необходимо отражать в балансе предприятия, для возможности контроля за суммой.
По законодательству Российской Федерации каждое предприятие в обязательном порядке должно отражать суммы дебиторской задолженности, которые не подлежат возврату в силу определенных причин.
Вопрос №5
Какие документы необходимо прикладывать к акту на списание?
Ответ: К акту на списание задолженности необходимо приложить полный список документов:
- Документы, которые подтверждают факт образования задолженности;
- Документы, которые обоснуют причины возникновения долга;
- Письма или другие подтверждающие документы, о востребовании уплат долга.
При составлении акта на списание задолженности так же необходимо составление приказа от руководителя организации. В данном приказе должна отражаться информация о списании задолженности.
Загрузка...