Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.
Понятие акт ревизии кассы
Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.
Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации. Это не противоречит законодательству РФ, так как ревизия и инвентаризация денежных средств процедуры очень похожи между собой, и целью обеих является проверка соответствия размера наличности в кассе учетной информации.
Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы. Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.
Когда проводиться ревизия кассы
Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:
- Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
- При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;
- При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
- Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
- Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
- А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
Читайте также статью: → Акт инвентаризации основных средств — образец заполнения, ошибки.
Кто проводить ревизию кассы
Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются
- бухгалтер,
- представитель руководства,
- начальник одного из структурных подразделений организации.
Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.
В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.
Особенности проведения ревизии кассы
Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике. Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов.
Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля. Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Периодичность проведения контролирующих мероприятий закрепляется в УП. Обычно, в порядке внутрифирменного аудита, ревизию кассы планируют на конец отчетного периода и обязательно на 31 декабря.
Как проводиться ревизия кассы
Акт ревизии составляется ревизионной комиссией на основании результатов проведенной проверки кассы. Это связанно с большой ответственность за оборот денежных средств и других ценностей., которые находятся в кассе предприятия и требованиями законодательства. Ревизионная комиссии, назначается руководителем предприятия путем издания приказа. После издания приказа на проведения ревизии кассы предприятия он должен быть доведен до всех членов комиссии, а так же председателя комиссии. Для того, что бы убедиться, что все члены комиссии ознакомлены с приказом, то они должны проставить свою подпись в конце приказа.
В обязательном порядке необходимо уведомить и самого кассира, о том, что будет проводиться ревизия кассы, так он ответственный за проверяемую кассу.
Перед тем как начать ревизию кассы, председатель комиссии оглашает всем членам комиссии и кассиру огласить содержание документа, на основании которого проводиться ревизия кассы. После этого любой присутствующий может предложить свои основания, что имеются причины по которым ревизия кассы может быть отменена. Если таких оснований нет, тогда ревизионная комиссия начинает проводить проверку кассы предприятия.
Ревизия кассы проводиться только в присутствии всех членов комиссии, материально ответственного лица, а именно кассира, а так иных заинтересованных лиц. Во время проведения проверки кассы могут составляться сопутствующие документы, которые будут фиксировать порядок осуществления проверки.
Составление акта ревизии
По результатом проверки должен быть составлен акт ревизии денежных средств в кассе ревизионной комиссией.
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор (должность руководителя) ООО «Зефир» (Наименование предприятия) Иванов И.И. (подпись) «31» декабря 2017 года М.П. Акт ревизии кассы № 5 от «31» декабря 2017 г. Комиссией, на основании приказа № 256 от «30» декабря 2017 года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы Кудри Ирины Вячеславовны, проведена ревизия кассы предприятия ООО «Зефир» по состоянию на «31» декабря 2024 года. В результате проведенной ревизии установлено следующее: Состав комиссии: Председатель — Главный бухгалтер Новикова И.В. Новикова (должность, Ф.И.О.) Члены комиссии: 1.специалист 1-категории Корж С.С. Корж (должность, Ф.И.О.) 2.Специалист 2-й категории Стяжкина И.А. Стяжкина (должность, Ф.И.О.) 3.Ведущий специалист Ярощук Л.В. Ярощук (должность, Ф.И.О.) Присутствовали: кассир Кудря И.В. С актом ознакомлена: Кудря И.В. Кудря (Ф.И.О.) (подпись) Акт ревизии кассы составлен в 4-х экз.: 1-ый экз. — в служебное дело № 54; 2-ой экз. — директору предприятия; 3-ий экз. — главному бухгалтеру; 4-ый экз. – кассиру Приложение: Объяснительная записка кассира Кудри И.В. на 1 л. в 1 экз. «31» декабря 2017 года. Читайте также статью: → Как провести ревизию кассы: процедура, документы. Вопрос №1 Что такое ревизия кассы? Ответ: Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей.
Образец акта ревизии кассы
Часто задаваемые вопросы
Загрузка...