Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2024 году, рассмотрим структуру документа.
Понятие акта, необходимость составления
Код формы – 0504101. Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи гаража (образец 2024)».
К объектам нефинансовых активов (НФА) относятся:
- основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
- нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
- непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
- материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
- имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.
Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.
Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов
Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:
- при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
- при поступлении НФА в казну;
- при возврате НФА из оперативного управления;
- при передаче НФА в Уставный капитал;
- при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2024».
Структура акта приема-передачи нефинансовых активов
Форма 0504101 составляется на 2 страницах. Первая страница содержит ⇓
- Отметки «Утверждаю» — заполняются обеими сторонами;
- Наименование и дату составления формы;
- Данные отправителя и получателя НФА, включая наименование структурных подразделений и их коды;
- Указание на вид НФА;
- Основание перемещения НФА;
- Единицу измерения;
- Сведения о перемещаемых НФА;
- Краткую характеристику объекта или объектов НФА.
Вторая страницы содержит ⇓
- Сведения о принятых объектах НФА;
- Подписи лиц, сдавших и принявших объект (объекты) НФА с указанием должности и расшифровкой подписи;
- Сведения о документах, применявшихся для согласования передачи НФА и регистрации прав на объект – в случае, когда такие процедуры осуществлялись;
- Данные о комиссии, принявшей объект НФА – приказ на назначение комиссии, заключение комиссии, подписи членов комиссии с расшифровками подписей;
- Сведения о приложениях к акту – чаще всего это копии инвентарных карточек объекта (объектов);
- Отметки о снятии с учета и постановке на учет объекта НФА с указанием номеров счетов учета и сумм;
- Подписи главных бухгалтеров передающей и принимающей сторон с расшифровкой подписей;
- Подписи ответственных исполнителей с обеих сторон с указанием должности, расшифровки подписи, даты подписания акта. Читайте также статью: → «Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования (образец заполнения в 2024)».
Образец заполнения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов приведен ниже.