Нарушение трудовой дисциплины на практике встречаются довольно часто. Например, прогул. В этом случае с работника требуют дачи объяснений за совершенный проступок. Однако, работник не всегда признает свою вину и иногда не готов давать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте. Тогда работодателю остается только одно, составить акт об отказе писать объяснительную о прогуле. В статье рассмотрим, когда требуется данный документ, как его составить, а также приведем образец такого акта.
Прогул
Прогул представляет собой один из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, при которых работник длительное время в течение рабочего дня отсутствует на своем рабочем месте. Однако, ситуации, которые могут привести к такому нарушению бывают разными. В связи с этим работодатель требует от своего работник работника дать объяснения по поводу произошедшего.
Под прогулом понимают ситуации, когда работник:
- отсутствует на своем рабочем месте подряд более 4 часов (обед в этом случае не учитывается).
- отсутствует на работе всю свою смену, независимо от того, сколько по времени эта смена составляет.
- подал заявление на увольнение, но не вышел на работу, чем нарушил порядок расторжения соглашения с работодателем;
- самолично воспользовался имеющимися отгулами без согласования в работодателем;
- ушел в отпуск самолично, без согласования с работодателем.
При этом следует помнит, что в определенных случаях работник вправе брать отгул по своему усмотрению.
Меры ответственности за прогул
Трудовое законодательство определяет следующие меры наказания, которые могут применяться при нарушении работником дисциплины труда: замечание, выговор и увольнение. При этом определиться с конкретной мерой наказания вправе только работодатель. С этой целью он оценивает тяжесть нарушения, его последствия для компании и иные аспекты. Одним из документов, позволяющих оценить тяжесть совершенного проступка работника является объяснительная. Она позволяет определиться с тем, какую меру наказания применить к работнику: только выговор или увольнение.
Как действует работодатель при прогуле
Согласно ст. 193 ТК РФ, существует определенный порядок действий, которого работодатель должен придерживаться в случае прогула работника:
| Порядок действий работодателя при прогуле работника | Особенности |
| Составление служебной записки на имя директора | В первую очередь следует сообщить о прогуле руководству. Для этого начальник провинившегося работника подает служебную записку. |
| Фиксация нарушения | Факт того, что работник совершил нарушение должен быть подтвержден документально. Для этого в произвольном виде и в присутствии двух свидетелей составляется акт. Помимо этого прогул следует отметить в табеле рабочего времени. |
| Запрос объяснений от работника | Работнику направляется запрос в письменном виде. Это нужно, чтобы зафиксировать дату запроса, иначе примененные меры взыскания могут быть признаны незаконными. Если давать объяснение работник отказывается, то составляется акт об отказе. |
| Оформление дисциплинарного взыскания | На основании полученных сведений, а также пояснений, представленных работником, руководитель принимает решение о мере наказания. |
Важно! Если работодателем не будет соблюдаться указанный порядок действий, то примененная мера наказания может быть признана незаконной.
Акт об отказе писать объяснительную записку о прогуле
Ситуации, когда нарушитель отказывается давать объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте, встречаются довольно часто. Если это происходит, то работодателю остается только составить акт об отказе. Специального бланка такого документа нет, разработать его форму работодатель вправе самостоятельно.
Важно! Следует обратить внимание, что акт составляется в присутствии двух свидетелей, которые должны поставить в документе свои подписи.
Составить акт может руководитель компании, начальник провинившегося сотрудника или иной руководитель подразделение. Участие в составлении документа также должен принять начальник отдела кадров. Кроме того, в составлении акта моет участвовать представитель профсоюзной организации. Главное, чтобы документ составлялся как минимум 3 лицами.
Документ может составляться на обычном листе или на фирменном бланке компании. В документе должны быть указаны сведения о работодателе (наименование компании, ее юридический адрес и основные реквизиты). В основной части документа указывается причина его составления, например, что работник отказался дать объяснения по своему отсутствию на рабочем месте, а также то, чем он мотивирует свой отказ. Далее в документе ставят подписи свидетели и сам инициатор составления акта (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе ).
Образец акта об отказе писать объяснительную
Для чего нужна объяснительная записка
Составляя объяснительную записку, работник сообщает причину своего отсутствия. Составить записку работник может в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. При этом в документе он должен указать четкие временные рамки своего отсутствия на работе и причины этого.
Если данных сведений в записке не будет, то работодатель не сможет признать причину отсутствия работника на рабочем месте, как уважительную. В итоге это может привести к увольнению работника. Рассматривая записку работника, директор внимательно изучает причину отсутствия. Приведенные ниже причины могут расцениваться как уважительные и позволят избежать наказания:
- задержка транспорта, отсутствие билетов на него;
- форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, пожар, наводнение и др.);
- болезнь работника или близких родственников, которая потребовала оказания помощи;
- другие причины медицинского характера, например, сдача анализов, биоматериала и т.д.;
- участие в гос- или иных общественных обязанностей, например, в суде;
- арест, задержание иные вызовы в правоохранительные органы.
Помимо перечисленных, работодатель и иные причины может признать уважительными. Нелишним также будет документальное подтверждение прогула, например, справка или повестка. Тогда причина прогула наверняка будет считаться уважительной (Читайте также статью ⇒ Объяснительная записка работника).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Через сколько дней после прогула можно составлять акт об отказе давать объяснения?
Ответ: Отчет следует вести не от даты прогула, а от направления требования работнику о даче объяснений. Ответить на него работник обязан в срок до 2 рабочих дней. Если в указанное время пояснений нет, то можно переходить к составлению акт.
Вопрос: Может ли работодатель уволить за прогул?
Ответ: Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины и даже при однократном такой нарушении работодатель вправе применить самую жесткую меру наказания – увольнение. Исключение составляют отдельные сотрудники, такие как беременные женщины или несовершеннолетние. Для них данная мера наказания применяться не может.
Вопрос: Должен ли в акте об отказе дать пояснения расписываться сам нарушитель?
Ответ: Нет, но если у него есть такое желание, то он может это сделать. Например, если работник согласен с его содержанием и готов отстаивать свои интересы.
Заключение
Работнику, совершившему такой проступок, как прогул следует помнить, что написание объяснительной записки на имя директора позволит уменьшить меры наказания или вовсе избежать их. Отказ в написании записки может только усугубить ситуацию. Работодатель, не дождавшись от работника пояснений, вправе составить акт об отказе. Данный документ может явиться основаниям для применения к работнику одной из мер наказания, например, увольнение.
Загрузка...