Складской учёт обязателен для всех организаций, где имеет место хранение товарно-материальных ценностей. Такая необходимость продиктована целями бухгалтерского учёта. Учёт материалов на складе может вестись различными способами и при этом могут использоваться различные документы. Так, например, операцию оприходования товаров можно документировать актом по форме М-35. В этой статье расскажем подробно о применении этого документе.
Сущность акта оприходования ТМЦ по форме М-35
Акт по форме N М-35 применяется для оприходования товарно-материальных ценностей, которые были получены организацией в результате работы подрядчика по демонтажу зданий и разборке сооружений, принадлежащих организации-заказчику, если таковые остались пригодными для использования.
Данный документ должен быть оформлен в трёх экземплярах, два из которых передаются заказчику, а один остаётся у подрядчика для дальнейшего выставления счета.
Читайте также статью ⇒ Акт ТОРГ-5 «Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» + образец заполнения.
Обязанность применения формы М-35 для составления акта оприходования
С недавних времён обязанность применения многих унифицированных форм, в числе которых и акт M-35, отменена. Поэтому на сегодняшний день в качестве акта оприходования могут использоваться различные формы, разработанные работниками организаций и установленные в дальнейшем руководством компании в учётной политике. Однако, для составления такого акта давольно частно используется вышеуказанная форма, поскольку она достаточно удобна в применении для консервативного документооборота российских компаний.
Важно! Любые изменения в унифицированной форме М-35 делают бланк акта самостоятельно разработанным, что не даёт организации права указывать на нем соответствующий код ОКУД, поэтому их необходимо утверждать и вносить в учётную политику приказом директора.
Обязанность оформления акта оприходования ТМЦ
Оформление акта оприходования N М-35 ложится на плечи специальной комиссии. В ее составе в общей сложности должно быть не менее трех человек, при чем в неё должны входить и работники той организации, которая является заказчиком, и сотрудники компании-подрядчика.
Важно! Если акт составлен в одностороннем порядке и в нем нет подписей второй стороны, то такой акт, с точки зрения юриспруденции, не является действительным.
Правила составления акта по форме М-35
В первую очередь во время демонтажа основного средства необходимо созвать комиссию, в которую должны входить представители всех сторон.
Такая комиссия выявляет из демонтируемых конструкций, материалы пригодные для повторного использования, а так же выявляют всю касающуюся их учета информацию. В документ вносится сведения о каждом таком материале. При этом на каждую номенклатуру заполняются новые строки.
Документ состоит из двух листов на которых располагается заполняемая табличная часть. И, как правило, для составления акта М-35 этого места хватает. Однако, если «старого нового» материала так много, что в документе не достаточно места, для акта оформляется приложение, которое представляет собой такую же таблицу, в которой указываются те же реквизиты и заполняются те же графы.
Бланк акта оприходования по форме М-35
Форма акта оприходования N М-35 подразумевает под собой определенную и неизменяемую структуру документа. Он состоит из трёх блоков:
- Шапка документа;
- Основная часть в виде двух таблиц;
- Заключительный блок: вывод и подписи членов комиссии.
Сам бланк документа можно скачать здесь – бланк формы М-35.
Порядок оформления акта оприходования ТМЦ по форме М-35 и его образец
При оформлении операции оприходования материалов, полученных в результате демонтажа или разборки основных средств, по форме М-35 в первую очередь необходимо заполнять реквизиты шапки документа, а именно:
- Наименование юридического лица, являющегося составителем документа;
- Наименование организаций заказчика и подрядчика;
- Данные оценщиков или оценивающих организаций.
Важно! В правом верхнем углу в акте указан номер формы М-35 по ОКУД. В случае если указанный документ претерпевает изменения состава реквизитов, то этот код необходимо оттуда убрать, поскольку такая форма будет считаться вновь созданной.
Здесь же необходимо заполнить табличную часть, где должны быть указаны следующие данные:
- Дата оформления документа;
- Вид операции (Код);
- Структурное подразделение;
- Вид деятельности.
После заполнения выше указанных реквизитов, составители акта оприходования должны заполнить основную табличную часть. Сюда вносят сведения о корреспондирующем счете организации, на котором учитывается тот или иной материал. Это поле заполняет бухгалтер. Следует отметить, что оно разбито для удобства на два, а в них указываются субсчет и код аналитического учета. Затем вносятся сведения об оставшихся материалах, которые находятся после демонтажа в хорошем состоянии, позволяющем их использовать. Для каждого такого товара указывается номенклатурный номер, сведения о единице измерения, а так же полученное после разборки количество материала. Очень важным моментом является указание коэффициента годности ТМЦ, именно эта цифра даёт понять на сколько изношен материальный ресурс и можно ли его применять в дальнейшем. Кроме всего прочего, указывается количество годного материала, передаваемого на повторную эксплуатацию, цену и полную его стоимость.
В заключительной части документа подводятся итоги: отмечается факт принятия товара на склад, а так же то, что товар оприходован либо отправлен на повторное использование подрядчиком. Указанную в акте оприходования М-35 информацию члены комиссии подтверждают подписями. При этом представители подрядчика ставят подписи в правой части, а представители заказчика подписываются в левой части документа.
Скачать образец заполнения акта оприходования ТМЦ по форме М-35 можно здесь – образец оформления.
Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Добрый день! В нашей организации появилась необходимость в демонтаже телевизионной мачты. В результате разборки остался лом чёрного металла. Может ли являться основанием для оприходования такого материала форма М-35? Или же нам нужно оформлять оприходование как-то по другому?
Ответ: Здравствуйте! Материалы, полученные в результате разборки основных средств, не являющихся недвижимостью следует оформлять требованием-накладной по форме М-11. Форма М-35 применяется при оприходовании ТМЦ оставшихся после демонтажа зданий и сооружений. В Вашем случае целесообразно переделать документ в требование-накладную по форме М-11 либо воспользоваться собственной разработанной на предприятии формой.
Вопрос N2: Добрый день! У нас с подрядчиком возник спор о том, кто же обязан заполнять форму М-35, из-за которого полученные в результате разборки здания материалы не были оформлены должным образом. Разрешите его, пожалуйста.
Ответ: Здравствуйте! Ранее уже говорилось, что заполнение акта оприходования дело рук специально собранной комиссии, в которую входят и сотрудники заказчика, и сотрудники исполнителя. Для оформления документа соберите комиссию, которая будет состоять минимум из трёх человек и пусть она проведет оценку полученного материала, на основании которой заполнит акт М-35.
Загрузка...
