Акт об опоздании на работу потребуется в том случае, если необходимо зафиксировать временное отсутствие работника на рабочем месте. Данный документ необходимо оформить правильно. Это в будущем позволит избежать конфликтных разбирательств и споров в суде. В статье рассмотрим как составить акт об опоздании на работу, а также приведем образец данного документа.
Что понимают под опозданием
В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.
Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.
Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.
Когда нужно составить акт об опоздании на работу
Каждая из сторон трудовых отношений при имеют определенные обязанности. Главной обязанностью работника (21 ТК РФ) является выполнение своих задач, определенных трудовой функцией, причем своевременно и добросовестно. Помимо этого, его обязанностью также является соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины труда, а также режима рабочего времени, установленного в компании. Данный режим прописан в таком локальном нормативном акте, как правила внутреннего трудового распорядка.
Иногда режим работы отдельным сотрудникам устанавливается индивидуально. Тогда он прописывается в трудовом договоре, либо допсоглашении к нему. Таким образом, работодатель должен иметь такой документ, в котором прописан режим работы, а работник должен с ним ознакомиться и подписать. Эта подпись будет являться подтверждением того факта, что работник не только ознакомился с условиями труда, предложенными работодателем, но и согласен с ними.
Если работник после начала рабочего дня, либо после завершения обеденного перерыва и в иных случаях отсутствует на работе, то необходимо составить акт об опоздании. Отсутствие сотрудника в этом случае будет расцениваться как нарушение условий трудового соглашения. А за это к работнику может применяться одна из мер дисциплинарного взыскания (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу).
Для наказания работника потребуется соблюдение следующих условий:
- Причина опоздания работника на работу должна быть неуважительной.
- Отсутствие работника на рабочем месте должно подтверждаться документами, а именно, актом об опоздании на работу.
Важно! За то, что работник нарушит условия трудового договора, к нему может быть применены различные меры наказания, вплоть до увольнения. Поэтому работодателю чрезвычайно важно правильно оформлять все документы. Это в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций с работником и разбирательств в суде.
Документы, необходимые для фиксации опоздания работника
Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.
Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:
| Какие документы необходимо оформить | Как оформить документ |
| Акт об опоздании | Документ составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника |
| Служебная записка | Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником. |
| Табель учета рабочего времени | В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником |
| Объяснительная записка | Составляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания. |
Как составить акт об опоздании на работу
Специально утвержденной формы акт об опоздании на работу не имеет. Составить его можно в свободной форме. Также работодатель вправе разработать свой бланк документа и утвердить его в учетной политике компании.
Как правило, лиц, подписывающих такой акт, должно быть не меньше трех. Это то лицо, которое составляет документ, а также два свидетеля. Свидетели ставят свои подписи в подтверждение того факта, что работник действительно опоздал на работу или вовсе отсутствовал. В акте должны быть указаны должности этих лиц, их фамилии и инициалы. Акт оформляется сразу после того, как работник явится на свое рабочее место. При этом в документе нужно будет указать время отсутствия его на работе, а также время, в которое он фактически начал трудиться.
Опоздание также может подтверждаться и иным документом – актом отсутствия работника на рабочем месте. Чем больше документов подготовит работодатель, тем проще ему будет в конфликтной ситуации доказать свою правоту. В связи с этим в акту об опоздании непосредственному руководителю опоздавшего будет нелишним составить служебную записку (Читайте также статью ⇒ Как оформить прогул).
Важно! Дисциплинарное взыскание к опоздавшему работнику может быть применено не позднее 1 месяца с даты фиксации нарушения. При этом наказание должно быть адекватно проступку работника. В противном случае работник сможет обратиться в суд и взыскание будет оспорено.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли уволить работника за опоздание?
Ответ: Такого основания для расторжения с работником трудового договора, как «увольнение за опоздание» нет. Однако, если работник систематически опаздывает на работу, то это расценивается, как невыполнение трудовых обязанностей. А за это работника уже могут уволить.
Загрузка...