После оказания той или иной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос, как подтвердить выполненную работу. На самом деле, некоторые контракты требуют реальных результатов. В таком случае сторонам может быть рекомендовано составить акт об оказании услуг. Все будет ясно и очень ясно.
Потребность и необходимость
В последнее время особенно популярной стала сфера услуг. Появилось множество организаций и частных лиц, готовых удовлетворить потребности своих клиентов в самых разных областях. Услуги могут быть коммерческими или некоммерческими, материальными или нематериальными. Правда, иногда потребитель хочет быть уверен, что получил в полном объеме то, что хочет. Тогда возникает потребность в документальном подтверждении, лучшим вариантом которого будет акт об оказании услуг.
Некоторые считают обязательным наличие такой карты в качестве первичного документа при заключении такого договора. Однако это не совсем так. Ни одно действующее российское законодательство не содержит требований к составлению таких актов. Правда, упоминание в ГК есть, но только о выполненных трудовых актах. И даже те относятся только к строительным подрядам. Но любая услуга, в отличие от работы, — категория нематериальная, и исполнителю, по сути, нечего передать клиенту. Именно поэтому возникает необходимость составления акта об оказании услуг в качестве подтверждения.
Медицинская помощь
Одной из сфер деятельности, в которой может возникнуть необходимость составления такого акта, является медицина. Люди часто обращаются за помощью к врачам. Но тут следует учитывать, что сейчас очень много клиник и других медицинских учреждений, работающих на платной основе. Следовательно, все осуществляемые действия и мероприятия будут иметь свой денежный эквивалент. По общепринятым правилам между заказчиком (потребителем) и исполнителем (учреждением) заключается двусторонний договор, в котором устанавливаются все обстоятельства их будущего сотрудничества. Так как отношения между сторонами в данном случае связаны с оплатой, то одна сторона должна подтвердить факт своей оплаты, а другая должна доказать, что работа действительно выполнена. Пациент со своей стороны предоставляет кассовый чек, а лечебное учреждение составляет акт об оказании услуг (прием-сдача или выполнение работ). В нем должен быть четко указан выполненный объем и указана общая сумма, полученная из предварительной сметы.
Форма документа
Если стороны все же решат заключить договор на оказание каких-либо услуг, обязательно наступит момент, когда необходимо будет подтвердить факт его исполнения. Вам потребуется оформить акт об оказании услуг.
В этом случае форму придется составлять самостоятельно, ведь унифицированной формы такого документа просто не существует. Но ничего сложного в этом нет, так как, по сути, это обычная проделанная работа. Он составлен произвольно. Главное, чтобы там были указаны следующие основные моменты:
- Наименование самого документа, а также дату и место его составления.
- Акт должен ссылаться на конкретный контракт, доказательство рассматриваемого исполнения.
- Должно отображаться наименование работ, которые указаны в предмете договора.
- Полная стоимость услуг, предусмотренных договором. При этом должно быть две суммы: с НДС и без него.
- необходимо отметить позиции обеих сторон по данному факту, то есть есть ли у них претензии друг к другу.
- Требования обеих сторон. Кроме того, для сведения можно также отметить данные своих доверенных лиц.
- Подписи и печати сторон договора.
Иногда в таком документе указываются гарантии, которые одна сторона дает другой в отношении проделанной работы на определенный срок.
В сфере транспортных услуг
Грузовые перевозки считаются одним из самых востребованных видов услуг. Ведь не все руководители компаний или другие собственники могут иметь достаточный автопарк. А иногда требуется специализированное оборудование, которое стоит недешево. В этом случае нужно обратиться за помощью к компаниям, для которых такая работа представляет собой основную профессиональную деятельность. Заключается договор и после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг.
Иногда стороны сначала договариваются об индивидуальной сумме, сроках и условиях. Затем на основании этого составляется акт и производится частичная или полная оплата, а после выполняется и сама работа. Стороны самостоятельно выбирают последовательность действий. В случае аванса, это нужно указать в акте, чтобы не путать бюджет. Акт, как и договор, непременно составляется в 2-х экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал документа.