Если работник нарушает трудовую дисциплину и норму трудового законодательства, то его привлекают к дисциплинарной ответственности. Однако, прежде, чем применить к нему ту или иную норму дисциплинарного взыскания, необходимо доказать его вину. А для этого потребуется провести служебное расследование. По итогам проведенного расследования составляется соответствующий акт. В статье рассмотрим, как составить акт о проведении служебного расследования и приведем его образец.
Когда требуется проведение служебного расследования
Главным поводом для проведения служебного расследования является факт неисполнения работником своих трудовых функций, например, прогул или ненадлежащее отношение к трудовым обязанностям, либо использование рабочего времени в своих личных целях. В качестве основных причин для проведения расследования выделяют следующие:
| Причины проведения расследования | Подробности |
| Отсутствие работника на рабочем месте | Если сотрудник не является на рабочее место, то прежде чем наложить на него взыскание, руководитель должен выяснить причины его отсутствия. Выяснить это можно при помощи служебного расследования. Итоговый акт позволит подтвердить, что прежде чем наказать сотрудника, работодатель принял все меры для доказательства его умышленных действий. |
| Ущерб работодателя | Если работодатель подозревает, что материально-ответственный сотрудник похитил имущество, то он проводит инвентаризации и расследования, по итогам которых будет составлен акт. Та сумма, которая будет указана в акте будет являться основанием для требования о возмещении ущерба сотрудником. |
| Злоупотребление | Под злоупотреблением также понимается ущерб компании, но не только в материальном, но и в моральном эквиваленте. В качестве примера можно привести отпуск товара по заниженным ценам или получение прибыли путем использования своего служебного положения. |
Кто проводит расследование
В крупных организациях, как правило, есть службы безопасности, на которых возлагаются обязанности по проведению служебных расследований. Кроме того, провести расследование также может служба внутреннего аудита. Если фирма не крупная, то такую функцию возлагают на кадровую службу.
Для объективности расследования необходимо создать специальную комиссию, как минимум, из 3 человек. Если работник является членом профсоюза, то от него потребуется представитель для участия в процессе расследования. Но это не означает, что он должен входить в состав комиссии по расследованию, так как важно не допустить предвзятое отношение членов комиссии к лицу, по которому проводится расследование. В состав комиссии, как правило, включаются сотрудники компании. Но также можно привлекать сторонних специалистов, например, аудиторов, оценщиков и т.д.
Важно! Участие в комиссии по проведению служебного расследования является добровольным. Работник вправе отказаться от участия, если, например, у него есть для этого личные причины.
Условия проведения служебного расследования
Существует несколько условий проведения служебного расследования. К ним относят следующие:
- проверку нельзя проводить в отношении работника, который находится в отпуске или на больничном;
- при проведении проверки не учитывают время, которое отводится для составления мнения представителем работника (например, профсоюзной организацией);
- на время проверки деятельность приостанавливается.
Важно! За дату начала расследования считают дату издания соответствующего приказа.
Порядок проведения служебного расследования
В качестве предварительного этапа проведения служебного расследования выделяют составление документа, отражающего факт нарушения трудового права.Это может быть:
- письма заказчиков, работников компании, в которых указывается о невыполнении условий договора по вине работника;
- заявление сотрудника, по которому планируется проведение расследование;
- акт о недостаче, заключение о проверке или инвентаризации.
Если указанные документы отсутствуют, то служебную записку может составить сам работодатель. После этого директор издает приказ о создании комиссии. Члены комиссии в первую очередь обязаны в письменном виде уведомить сотрудника о начале расследования и запросить у него пояснения по факту совершенного нарушения. Запрос следует отправить в письменном виде по почте, для того, чтобы остались доказательства соблюдения требуемого порядке. Это может потребоваться на случай отказа работника давать объяснения. Ответ работник обязан предоставить в течение 2 дней. В противном случае составляется акт об отказе дать объяснения (Читайте также статью ⇒ Как обжаловать предписание трудовой инспекции).
После этого наступает этап непосредственного расследования. Основной его целью является выявление следующего факта: умышленно или нет работником было совершено нарушение. По итогам работы комиссии составляется акт о проведении служебного расследования (Читайте также статью ⇒ Кража на рабочем месте).
Акт о проведении служебного расследования
Акт может составляться на фирменном бланке компании, либо на обычном листе А4 формата. Документ должен содержать в себе следующее:
- В правом верхнем углу утверждение документа руководителем компании.
- Далее по центру указывается наименование документа, затем указывается его дата и место составления.
- После этого указывают состав комиссии.
- В основном тексте документа описывают факт нарушения и причину проведения расследования. Далее прописываются документы, на основании которых сделаны выводы.
- После этого комиссия выносит решение о признании вины сотрудника, либо отсутствие вины.
- Подписывают акт все члены комиссии. С документом под подпись также знакомят самого работника.
Загрузка...