Все активы предприятия подлежат обязательному учету и контролю. Такой порядок диктует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому на каждом предприятии в обязательном порядке проводиться инвентаризация основных средств. Для четкого контроля составляется акт инвентаризации основных средств.
Что такое акт инвентаризации
Акт инвентаризации – это документ, который заполняется инвентаризационной комиссией при проведении инвентаризации. Данный документ составляется по специально установленной форме, которая утверждена соответствующим постановлением.
В акте инвентаризации фиксируется фактическое наличие основных средств на предприятии с указанием инвентарных номеров, а так же их денежное выражение.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства предприятия, для того что бы убедиться имеется ли все в наличии то, что указано в регистрах бухгалтерского учета.
Зачем проводить инвентаризацию основных средств
Для того, что составить годовую бухгалтерскую отчетность, на предприятии необходимо провести инвентаризацию всех активов и обязательств и в обязательном порядке сверить наличие с данными отраженными в бухгалтерском учете. Это все необходимо для того, что бы реально понимать, что фактически находится на предприятии, для дальнейшего отражения в годовом балансе.
Инвентаризации подлежит:
- Все активы предприятия;
- Обязательства предприятия;
- Источники финансирования предприятия;
- Кредиторская и дебиторская задолженность предприятия;
- Другие операции, которые непосредственно связаны с доходами и расходами самого предприятия.
Проведение сверки данных может производиться или на добровольной основе или носить обязательный характер. При добровольной инвентаризации мероприятия по ее проведению составляются самостоятельно предприятием, а вот при обязательной инвентаризации мероприятия определенны законодательством, а именно п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
Какие могут быть основания для проведения обязательной ревизии:
- При смене материально-ответственного лица;
- При передаче имущества по договорам аренды или купле-продаже;
- При выявлении на предприятии фактов порчи или хищении;
- При форс-мажорных обстоятельствах;
- Если предприятие на стадии ликвидации или реорганизации;
- При составлении годовой бухгалтерской отчетности;
- При иных обстоятельствах, которые определенны законодательством РФ.
Помимо указанных случаев инвентаризация может проводиться по решению самого руководителя предприятия. Цель проведения инвентаризации может быть выявление фактического имущества и сопоставить с данными в бухгалтерском учете. При смене материально ответственного лица кроме акта инвентаризации составляется еще акт приема передачи вверенного имущества.
Читайте также статью: → Инвентаризация БСО.
Что подлежит инвентаризации
При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.
Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):
- основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
- нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
- товары;
- комплектующие и материалы;
- продукция;
- денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
- размер и сроки задолженностей и обязательств.
За сохранность материальных ценностей предприятия отвечают материально ответственные лица, а именно: кладовщики на складах, кассиры, товароведы, а так же иные лица, которые несут ответственность. С данными лицами заключается договор о полной материальной ответственности за предоставленное им имущество.
Как составляется акт инвентаризации основных средств
Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в том числе возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.
Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах. В данном документе не допускаются исправления, поправки, помарки. Фактическое наличие основных средств проводиться только при присутствии материально ответственного лица, у которого в ходе проверки могут понадобиться объяснения.
Акт инвентаризации подписывается всеми членами комиссии м материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации основных средств дает расписку, о том что претензий к инвентаризационной комиссии не имеет.
Акт и приказ на проведение инвентаризации основных средств
Документальное фиксирование проведение инвентаризации как в коммерческих организациях, так в государственных учреждения подразумевает заполнение специальной формы бухгалтерской отчетности. Такие формы бухучета были приняты Постановлением Минфина №52н от 30 марта 2015 года.
Согласно данному постановлению все предприятия должны в обязательном порядке применять конкретные формы для инвентаризационной описи, составлять ведомости об обнаруженных несоответствиях и акты об итогах проведенных инвентаризационных работ.
Все необходимые формы при проведении инвентаризации можно найти на официальном сайте Министерства финансов.
И так для проведения инвентаризации необходимо руководителю предприятия издать приказ, в котором указываются члены комиссии проведения проверки, срок проведения инвентаризации, материально ответственные лица.
Членами комиссии могут быть как бухгалтера, специалисты по основным средства, а так же руководство предприятия, на котором проводиться проверка. Во время проверки обязательно стопроцентная явка всех членов комиссии, если хоть один член комиссии будет отсутствовать, тогда инвентаризация будет считаться не несостоявшейся.
В процессе проведения инвентаризации члены комиссии фиксируют осмотренные основные средства в инвентаризационной описи формы ИВН-1 – название основных средств, какой у них назначение, инвентарный номер, а так же основные показатели основных средств.
Типичные ошибки при заполнении акта инвентаризации основных средств
При составлении акта инвентаризации основных средств очень часто возникают такие ошибки как:
- инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. По правильному она составляется в двух экземплярах – один передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица;
- Не подведены итоги на каждой странице, а так же имеются незаполненные строки. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. Незаполненные строки необходимо прочеркивать;
- На последней страницы документа отсутствует подпись материально ответственного лица об отсутствует претензии к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение. В конце описи должна быть расписка материально ответственного лица о том, что у нет претензий к комиссии, и он принял на хранение имущество, которое указано в описи.
Читайте также статью: → Инвентаризация перед годовой отчетностью.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что представляет собой акт инвентаризации?
Ответ: Акт инвентаризации – это документ, который заполняется инвентаризационной комиссией при проведении инвентаризации. Данный документ составляется по специально установленной форме, которая утверждена соответствующим постановлением. В акте инвентаризации фиксируется фактическое наличие основных средств на предприятии с указанием инвентарных номеров, а так же их денежное выражение.
Вопрос №2 Что может входить в комиссию на проведение инвентаризации?
Ответ: Членами комиссии могут быть как бухгалтера, специалисты по основным средства, а так же руководство предприятия, на котором проводиться проверка. Во время проверки обязательно стопроцентная явка всех членов комиссии, если хоть один член комиссии будет отсутствовать, тогда инвентаризация будет считаться не несостоявшейся.
Загрузка...