Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Автор статьи

Амина С.

10 минут на чтение
687 просмотров
Содержание Содержание

УПД (универсальный передаточный документ) представляет собой форму документации, объединяющую несколько документов, которая применяется для разных типов сделок и на всех режимах налогообложения. Использование этой формы позволяет не только значительно упростить деловой документооборот, но и снизить расходы.

Бланк УПД и его использование

С момента начала действия закона ФЗ-№ 402, с одной стороны, произошло упрощение формы первичных документов (ПУД), а с другой – появился список необходимых реквизитов для них (статья 9 ФЗ-№ 402). То есть любое направление деятельности теперь необходимо оформлять в обязательном порядке.

Реквизиты ПУД:

  • наименование;
  • дата создания;
  • наименование субъекта составителя;
  • содержание операции;
  • единица измерения операции;
  • название должности лица, несущего ответственность;
  • подписи ответственных лиц, их ФИО, реквизиты и другие сведения идентификации.

Бланк УПД был утвержден ФНС по положениям закона ФЗ-№ 402 и ПП № 1137 и выдан к применению письмом ФНС России № ММВ-20-3/96@. Правила, которыми необходимо руководствоваться при оформлении документа, подходят как для осуществления поставок, выполнения (оказания) работ или услуг.

УПД заменяет собой сразу несколько типов документации, к примеру, учитывая специфику первички, его используют вместо ТОРГ-12, счета-фактуры и акта приема-передачи.

Важно, бланк, проработанный налоговой инспекцией, разрешено применять как рекомендованный, то есть организации и предприятия имеют право на самостоятельную разработку собственной формы с утверждением ее в учете. Здесь необходимо обратить внимание на важность соблюдения порядка оформления УПД и применять все реквизиты, являющиеся обязательными. 

В отдельных субъектах страны необходимо соблюдать действующие местные требования к составлению УПД, утвержденные местной нормативной документацией. Например, в Башкирии обязательным является оформление УПД по форме, где присутствует графа 10б для указания места происхождения продукции в нашей стране. При поставке иностранной продукции данную графу не заполняют.Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Использование УПД

УПД разрешено использовать предприятиям всех гражданско-правовых форм и режимов налогообложения. Данный документ можно применять для оформления следующих сделок:

  • реализация товаров, услуг, работ;
  • передача прав на какое-либо имущество по личным активам компании;
  • оформление операций с посредничеством.

Полный список операций размещен в письме ФНС России № ММВ-20-3/96@.

Особой важностью обладает правильное использование статусов «1» и «2», на что предприниматели должны обратить особое внимание для верного ведения деятельности, то есть:

  • «1» нужно выбирать, когда УПД выпускается вместо первички или счета-фактуры;
  • «2» — когда УПД оформляется вместо первичной документации, а счет-фактуру не заменяет.

Начиная с 1 июля 2021 года, если продавец реализует физическому лицу прослеживаемую продукцию, покупаемую для личного пользования и не связана с предпринимательской деятельностью, то он обязан выдать клиенту счет-фактуру или УПД, прописав в них реквизиты реализуемого продукта.  

Изменения в оформлении УПД, действующие с 1 июля 2021 года

ПП РФ № 534 с 1 июля 2021 года утверждены новые поправки в ПП № 1137, касающиеся редактирования формы счета-фактуры. Так, в счет-фактуру необходимо добавлять дополнительную строку для прослеживания продукции, что и представляет собой отличие от бланка УПД. 

Помимо этого, Приказом Минфина № 14н утверждены новые правила выписки и принятия счетов-фактур, обусловленные использованием национальной системы прослеживаемости продукции. 

В случаях, если УПД используется за период, следующий после июля 2021 года вместо счета-фактуры со статусом «1», то в документацию необходимо внести строку 5а «Документ об отгрузке № п/п». 

В добавленном поле следует прописать:

  • дату и номер первичного документа;
  • к чему относится данный документ (в счете-фактуре следует сделать нумерацию товарных позиций).

Когда в части таблиц УПД размещается сразу несколько строк, то в позиции 5а нужно прописать все имеющиеся строки с указанием реквизитов. 10 позицию формы и номер 1 с 1 июля 2021 года строку 5а следует заполнить таким образом:

№ п/п 1-10 № 1 от 01.07.2021.

 

Важно, что в документах со статусом «2» дополнительная строка не используется, поскольку при принятии аванса применятся только счет-фактура, а УПД оформлять не разрешается.

Оформление УПД

В таблице ниже приведены реквизиты для верного оформления УПД.

№ строки, графы Реквизит УПД Значения и разъяснения
Строка 1-7, графа 1-11 УПД со статусом «1» оформляется согласно Приложению №1 к ПП № 1137. 

Если на счете-фактуре ставит подпись иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями, тогда необходимо прописывать данный распорядительный документ и название должности.

Разрешается дополнять показатели 3 и 4 сведениями ИНН, КПП грузоотправителя и грузополучателя.

В УПД со статусом «2» можно заполнять строки 1, 1а, 2, 6, 7 и графы 1, 2 или 2а, 3 и 9, согласно требованиям закона ФЗ №-402.

Обычно колонка 12 в УПД не предусматривается, однако ее дополняют согласно специфики той или иной сделки.

Показатели, которые уточняют детали исполнения факта любой деятельности, прописываются в строках 2а, 2б, 3, 4, 5, 6, 6а, графах 4, 5, 6 и прочих.

Строка 10 Товар (груз) передал/

услуги, итоги работ, права сдал

Данный показатель уточняет детали проведения той или иной сделки. 

Когда бумага подписывается лицом, выступающим уполномоченным для подписи счетов-фактур от имени директора или главного бухгалтера (до строки 8), то необходимо внести только его ФИО и должность, не повторяя подписи.

Строка 13 Ответственный за верное оформление сделки, операции Использование этого показателя определяет лицо, несущее ответственность за процесс оформления сделки. Здесь прописывается его фамилия с инициалами и подпись.

Когда ответственным лицом выступает контрагент, который отгрузил товар и (или) имеющий полномочия для действия в рамках операции от имени экономического субъекта (стр. 10), то при присутствии подписи в строке 10 необходимо ввести только название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Когда ответственным лицом выступает человек, который обладает соответствующими правами подписи документов за директора или главного бухгалтера (до строки 8), то здесь нужно ввести только название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Когда за утвержденный документооборот несут ответственность сразу несколько лиц, то форма дополняется строкой 13а для написания названия должности, ФИО, а также подписи второго участника.

Строка 15 Товар (груз) принял/

услуги, итоги работ, права принял

Вписывается должность лица, которым был принят груз и (или) уполномоченного на эти действия и обладающего правом подписи УПД от имени клиента, указав ФИО. 

Данный показатель является уточняющим детали проведения любой сделки.

Строка 18 Ответственный за верное составление документации для проведения операции Вписывается должность лица, ответственного за верное составление документации для проведения той или иной операции со стороны клиента, его ФИО и подпись.

Когда за процесс отвечает уполномоченный для ведения операции от имени экономического субъекта (строка 15), то при этом нужно внести название должности и ФИО, не повторяя подпись.

Когда по правилам утвержденного документооборота ответственность несут несколько участников, то в форму нужно добавить строку 18а для внесения данных о должности, ФИО и подписи второго участника.

М.П. Проставляются печати оформителей настоящего документа. Этот реквизит не считается обязательным, согласно законодательству РФ.

Если печать не проставлена, а иные реквизиты, являющиеся обязательными присутствуют, то это не может служить основанием для отказа принятия документации в учет ФНС.

Примеры правильного оформления форм УПД

Ниже приведено два примера верного оформления УПД для разных операций.

Пример 1. Оформление УПД при выполнении работ и оказании услуг 

Важно! Здесь внесена еще одна строка 5а «Документ об отгрузке».Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Пример 2. Правильное заполнение формы УПД при поставке продукции

Когда УПД выписывается вместо ТОРГ12, то нужно произвести изменение статуса с «1» на «2», при этом строки 3 и 4 использовать не нужно, их оставляют пустыми. Строка 5а в этом варианте документа не нужна.Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Электронная форма УПД

Приказом ФНС № ММВ-7-15/155@ была определена и предложена форма УПД в электронном варианте, что предоставило дополнительные возможности использования универсального продукта в документообороте для бизнесменов разного уровня. Сегодня электронный формат УПД пользуется большей популярностью, чем его бумажный аналог. При этом пользователь обладает правом самостоятельного выбора той или иной опции для электронного файла формы, что в итоге является определением вида принятых документов:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ (акт или накладная).

В процессе создания документации следует прописывать реквизиты, являющиеся обязательными, и которые находятся в зависимости от характера подобранной опции, так как счета-фактуры и первичной документации бывают различными.Документы, несущие функции СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ), обычно подлежат подписи как со стороны отправителя, так и со стороны получателя. Если создается акт по длящимся услугам, то такой документ зачастую не подписывается получателем, потому что обычно подразумевается, что товар или услуга приняты непосредственно в момент его отгрузки или оказания.

Стоит отметить, что документация, несущая функцию СЧФ (счет-фактура), подписывается исключительно отправителем (продавцом).

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи