Для многих российских компаний важным аспектом является участие в государственной электронной коммерции. Но мало кто знает, что для того, чтобы стать полноправным участником этих аукционов, компания должна пройти специальную аккредитацию.
Так как доступ в личный кабинет торговых площадок имеют только аккредитованные организации, а их всего 5 в России, одна из которых является дочерним проектом Сбербанка. А владельцев многочисленных компаний интересует вопрос аккредитации на ЭТП «Сбербанк-АСТ». Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам понять, как правильно получить аккредитацию.
Многие отечественные компании хотят участвовать в электронных торгах по размещению госзаказов. Однако, чтобы стать полноправным постоянным участником торгов, необходимо пройти аккредитацию на Государственной электронной биржевой площадке (ГЭТБ). Только аккредитованная компания будет иметь доступ к личному кабинету в каждой ГЭТП и станет полноправным участником размещения госзаказа, которая имеет право подать заявку на участие в аукционе.
Аккредитация для юрлиц
Согласно регламенту электронной торговой площадки по аккредитации Сбербанк-АСТ, для участия в торгах юридическое лицо должно представить следующий пакет документов:
- Копия выписки из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев (для всех организационно-правовых форм).
- Копия учредительных документов: контракты и уставы (коммандитное товарищество).
- Оригиналы и копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации: если заявление подается лично генеральным директором, то протокол о назначении на должность, если заявление подает уполномоченный сотрудник, то доверенность генеральному прокурору, который подготовлен в соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ.
- Копии документов, удостоверяющих полномочия руководителя: протокол, подтверждающий назначение полномочий руководителя, приказ о назначении руководителя.
Бюджетным учреждениям
Для аккредитации Сбербанка предоставляется следующий пакет документов, который является стандартным: документы для подтверждения полномочий представителей, выписка из ЕГРЮЛ, бумага. Кроме того, согласно пункту 8 части статьи 41 закона об исполнении поручений, для получения статуса аккредитованного участника компания должна представить решение о заключении или одобрении сделок по результатам аукциона.
Для крупных операций, предусмотренных Уставом Сообщества, органами принятия решений могут быть:
- Орган, осуществляющий полномочия и функции учредителя некоммерческой организации.
- Для ООО это совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание участников.
- Для унитарных предприятий это учредитель/собственник имущества.
- Для ПАО, ЗАО, АО, ОАО является совет директоров, наблюдательный совет или общее собрание акционеров.
При совершении небольшой сделки решение принимает лицо, уполномоченное на получение аккредитации (руководитель компании или доверенность).
Внимание: решение о сделке должно содержать электронное одобрение на ее совершение по результатам торгов и максимально возможную сумму такой сделки в рублях.
Аккредитация ИП
Теперь рассмотрим, как получить аккредитацию в Сбербанке индивидуальному предпринимателю. Индивидуальный предприниматель для участия в торгах должен представить следующий пакет документов:
- доверенность, в том числе на право участия в электронной коммерции и получения аккредитации, если другое лицо подает заявление от индивидуального предпринимателя;
- копия выписки из ЕГРИП не старше 6 месяцев;
- копии документов, удостоверяющих личность.
В случае, если заявление подает сам индивидуальный предприниматель, он указывает в разделе, касающемся ФИО, полное наименование и вид деятельности.
Проведение аккредитации для физического лица
Что касается данной процедуры для физического лица, то банк постоянно подбирает кредитных оценщиков Сбербанка. Для подачи заявки и получения статуса аккредитованного участника необходимо представить:
- доверенность, в том числе на право участия в электронной коммерции и получения аккредитации, если иное лицо подает заявление от физического лица;
- копия свидетельства государственного образца, зарегистрированного в ФНС;
- копии документов, удостоверяющих личность.
Важно: В разделе ФИО необходимо указать полное имя и фамилию физического лица.
Длительность проведения аккредитации
Согласно регламенту проведения торгов оператор рассматривает заявку на аккредитацию не более пяти рабочих дней, после чего участнику торгов направляется уведомление о принятом решении. Также существует платная услуга по проведению ускоренной аккредитации на ЭТП. Стандартным сроком аккредитации считается 12 месяцев, однако в силу определенных обстоятельств срок может быть продлен до 3 лет.
Максимальный срок аккредитации Сбербанка – 3 года. За 6 месяцев до истечения крайнего срока оператор отправит сообщение участнику торгов.
Внимание: До окончания периода аккредитации (три месяца) подача заявок на электронные торги будет заблокирована и система раз в неделю будет присылать напоминание о необходимости отправки документов для продления аккредитации.
Для заполнения формы запроса на перекредитование необходимо войти в личный кабинет на сайте и выбрать в меню запрос на кредит на новый срок.
В случае, если время продления еще не наступило, система отправит пользователю сообщение с уведомлением, в котором будет указана дата окончания действия аккредитации и предложение повторить ее за шесть месяцев до окончания срока.
Участникам, прошедшим аккредитацию Сбербанка и непосредственное участие на сайте, ничего не стоит, так как такие операции для них абсолютно бесплатны. Но современный рынок услуг включает множество компаний, которые предлагают аккредитацию без вашего непосредственного участия. Разумеется, такие услуги платные, в пределах от полутора до двух тысяч рублей.
Необходимые для аккредитации документы
Для прохождения аккредитации необходимо иметь электронную подпись, так как система торгов не предусматривает работу без нее. Получить электронную подпись может любой сотрудник компании, желающий стать полноценным участником торгов.
Юридическое лицо должно представить документы для аккредитации в Сбербанке из утвержденного перечня ниже:
- доверенность на лицо, осуществляющее аккредитацию;
- цифровая копия Реестра юридических лиц Единого государства;
- скан-копия документа, удостоверяющего назначение на руководящую должность;
- цифровая копия всех учредительных документов.
Индивидуальному предпринимателю необходимо представить всего два документа:
- удостоверение личности;
- извлечено из ЕГРИП.
Важно: Для всех документов существуют правила, согласно которым они должны быть легко читаемыми, правильными, правильно ориентированными и разборчивыми. Для каждого документа необходимо создать и прикрепить отдельный файл размером не более 16 МБ.
Пошаговая инструкция аккредитации компании в Сбербанке
Во-первых, для подачи заявки на аккредитацию в статусе участника торгов необходимо собрать пакет документов из перечня, утвержденного площадкой, и подготовить их электронные версии в соответствии с требованиями ЭТП. Помимо документации должна присутствовать электронная цифровая подпись.
ЭЦП (электронная цифровая подпись)
Каждый потенциальный участник торгов, для того, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанка, должен заранее подготовить ЭЦП, так как в случае ее отсутствия система не сможет совершать какие-либо действия в силу технических характеристик, интегрированных в программу. ЭПК можно получить у любого сотрудника организации, имеющего соответствующую доверенность.
Подача заявки на аккредитацию
Для подачи заявки на аккредитацию необходимо следовать следующему плану действий:
- открываем ЭТП «Сбербанк-АСТ»;
- выбрать раздел для посетителей и подраздел регистрации;
- выбрать форму участника аукциона и нажать кнопку подачи заявки;
- заполнить заявку на аккредитацию;
- приложить необходимые документы;
- подписываем договор с ЭТП «Сбербанк-АСТ», ставим галочку в окошке о желании зарегистрироваться на универсальной торговой площадке и нажимаем кнопку подписать в разделе «Рамочный договор»;
- вставляем капчу, подтверждающую, что операцию выполняет человек, а не робот;
- нажмите «Подпись» и «Отправить».
После отправки заявки на электронную почту будет отправлено сообщение, содержащее запрос на подтверждение указанного адреса электронной почты путем перехода по ссылке и входа в личный кабинет. После авторизации вам потребуется ввести код активации, указанный в письме. Порядок действий после получения письма следующий: переходите по ссылке, вводите пароль и логин, указанные при регистрации, указываете код активации, нажимаете на подпись и сохраняете.
Впоследствии заявка уже будет отправлена оператору сайта на проверку. Вы должны подтвердить свой адрес электронной почты в течение десяти дней, иначе заявка будет считаться спамом и отклонена.
Особенности прохождения
В соответствии с законодательством РФ и внутренними правилами площадки оператор ЭТП рассматривает заявку на аккредитацию Сбербанка в течение 5 рабочих дней. Предварительное рассмотрение заявки возможно в случае правильно заполненной формы и документов, подготовленных по всем требованиям. В противном случае заявка может быть отклонена, а пользователь будет вынужден отозвать документацию, исправить ошибки и дождаться повторной проверки заявки.
Как только платформа одобрит заявку участника торгов, на ваш адрес электронной почты будет отправлено сообщение о рассмотрении и подтверждение аккредитации. Сообщение будет содержать номер счета, присвоенный для электронных сделок на открытых аукционах. В личном кабинете также будет письмо, подтверждающее прохождение аккредитации.
Из этой статьи мы узнали, как получить аккредитацию Сбербанк-АСТ, какие документы для этого нужны, как получить аккредитацию у ИП и физического лица, а также посмотрели подробную инструкцию по процедуре аккредитации.
Загрузка...