Каждая организация или ИП, являющаяся страхователем обязана сдать 4-ФСС за 2 квартал 2024 года. 4-ФСС не является налоговым отчетом, он содержит страховые взносы, начисленные и перечисленные работодателем, а также иные сведения. В статье рассмотрим порядок заполнения формы 4-ФСС, сроки сдачи за 2 квартал 2024 года, а также приведем образе заполнения сведений.
Кто обязан сдавать 4-ФСС?
Обязанность по предоставлению формы 4-ФСС не зависит от того, какая организационно-правовая форма у работодателя и какой режим налогообложения она применяет. Рассмотрим более конкретно:
- ИП без работников находится на УСН, поэтому ему нет необходимости предоставлять в ФСС форму 4-ФСС;
- ИП с работниками на ЕНВД должен сдавать 4-ФСС;
- ИП с работниками, с которыми заключаются договоры ГПХ, где не предусмотрена уплата взносов на травматизм – сдавать 4-ФСС не нужно;
- ООО с наемными работниками на ОСНО обязано сдавать 4-ФСС;
- ООО без работников – обязаны представлять 4-ФСС.
Таким образом, если в компании отсутствуют наемные работники, то сдавать форму 4-ФСС не нужно только предпринимателям. Организациям в этом случае придется сдавать нулевую форму 4-ФСС.
Представление 4-ФСС в электронном виде
Отчет 4-ФСС в электронном виде представляется, если среднесписочная численность в компании за предшествующий год (в нашем случае за 2017) более 25 чел. Остальные компании вправе самостоятельно определиться – сдать отчет на бумаге или через оператора в электронном виде.
Бланк формы 4-ФСС за 2 квартал 2024 года
За 2 квартал отчет сдают по форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС №381 от 26.09.2016. для сдачи отчетности за 1 полугодие 2024 года новый бланк формы не предусмотрен.
При заполнении формы следует помнить следующее:
- Форма 4-ФСС включает в себя титульный лист и 6 разделов. Однако заполнять абсолютно все таблицы в форме не нужно
- Компании и ИП на УСН должны заполнять титульный лист и 1, 2 и 5 таблицу формы;
- Таблица 1.1 заполняется работодателями, передающие своих работников другим организациям или ИП;
- Таблица 3 заполняется работодателями, выплачивающих расходы за травматизм за счет ФСС;
- Таблица 4 заполняется работодателями, у которых на производстве были несчастные случаи.
Важно! Заполнить форму можно от руки или с на компьютере. Если форма заполняется вручную, то использовать можно перьевую или шариковую ручку с чернилами синего или черного цвета.
В каждую строку можно вписать только один показатель, а если они отсутствуют, то проставляются прочерки. Номера страниц проставляются в поле «стр», в сквозном порядке. На каждой странице формы необходимо указать регистрационный номер и код подчиненности. Это показатели указываются в верхней части листа. Подпись необходимо проставить на каждом листе формы, включая титульный лист. Это можно сделать страхователь или его представитель.
Если после того, как в форме, заполненной вручную, обнаружена ошибка, исправить ее можно так:
- сначала неверное значение перечеркивается;
- затем вносятся верные данные;
- под исправлением ставится подпись и дата исправления, а также печать, если компания ее использует.
При этом следует помнить, что использовать корректор или иные аналоги этого средства нельзя.
Порядок заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2024 года
В форме 4-ФСС теперь указывается только один ОКВД, не два. Он указывает на основной вид деятельности, подтверждаемый страхователем ежегодно. На титульном листе необходимо указать код из классификатора ОКВЭД-2 (Читайте также статью ⇒ Заполнение 4-ФСС в 2024).
Заполняя титульный лист, указать следует следующее:
- регистрационный номер и код подчиненности;
- номер корректировки (если расчет подается первичный, то ставится 000, для вторичного — 002);
- в отчетном периоде указывается 06, что означает, что отчет предоставляется за 1 полугодие;
- если работодатель обращается за возмещением, то нужно также указать число обращений рядом с отчетным периодом (например, при возмещении впервые пособий за 1 квартал указывается 03/01);
- также указывается наименование страхователя (организация или ИП), его реквизиты;
- ОКВЭД;
- Телефон;
- юридический адрес;
- среднесписочную численность.
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»
Строка 1 | Выплаты и вознаграждения, исчисленные с начала года и за 3 последних месяца |
Строка 2 | Суммы, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 20.2 №125-ФЗ) |
Строка 3 | База для начисления взносов (строка 1 – строка 2) |
Строка 4 | Выплаты инвалидам |
Строка 5 | Страховой тариф в зависимости от класса риска |
Строка 6 | % скидки к тарифу |
Строка 7 | % надбавки к тарифу |
Строка 9 | Тариф с учетом скидки или надбавки |
Таблица 2 «Расчеты по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
Строка 1 | Задолженность по взносам в ФСС с начала периода (равна 19 строке предыдущего отчета) |
Строка 2 | Сумма начисленных взносов в ФСС с начала периода в соответствии с тарифом и надбавки или скидки |
Строка 3 | Взносы, начисленные ФСС после проверки |
Строка | Расходы, которые не приняты к зачету ФСС за предыдущие периоды по результатам проверки |
Строка 5 | Взносы, начисленные в прошлом периоде, подлежащие уплате |
Строка 6 | Полученные от ФСС суммы по возмещению, которые превышают начисленные взносы |
Строка 7 | Возврат переплат от ФСС ООО или ИП в счет штрафов и пеней |
Строка 9 | Задолженность на конец периода |
Талица 3 «Расходы по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
Строка 1, 4 и 7 | Расходы, произведенные по ОСС от НС и профзаболеваний |
Подстроки 2 и 5 | Расходы по внешним совместителям |
Подстроки 3, 6 и 8 | Расходы в другую организацию |
Строка 9 | Расходы на предупредительные меры для сокращения травматизма на производстве |
Строка 11 | Сумма начисленных пособий, но не выплаченных, кроме пособий, начисленных в последнем месяце |
Графа 3 | Оплаченные дни нетрудоспособности по НС и профзаболеваниям |
Графа 4 | Расходы с начала года, зачтенные в счет взносов на ОСС от НС и профзаболеваний |
Таблица 4 «Численность пострадавших в связи со страховыми случаями»
Строка 1 | Сведения из актов по форме Н-1 |
Строка 3 | Сведения из актов о профзаболеваниях |
Строка 4 | Строка 1 + Строка 3 |
Строка 5 | Сведения о пострадавших (временно нетрудоспособных) |
При заполнении 1 и 3 строки учитываются страховые случаи отчетного периода по дате экспертизы (проверки наступления случая).
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |
Срок сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал 2024 года
Срок, в который необходимо предоставить Фонд социального страхования форму 4-ФСС будет зависеть от того, каким способом она предоставляется (Читайте также статью ⇒ Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2024 году)).
Если 4-ФСС сдается на бумаге, крайний срок представления – 20 июля 2024 года.
Если форма предоставляется в электронном виде, то 25 июля 2024 года.