1.4.5 Как уволить за несоответствие занимаемой должности

Трудовое законодательство предоставляет работодателям возможность увольнять некомпетентных сотрудников, если уровень их квалификации и образования не отвечает требованиям должности. Данное основание для расторжения трудового договора закреплено в п. 3 ст. 81 ТК РФ. Однако для увольнения по такой причине недостаточно просто составить докладную записку. Процесс несколько сложнее.

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности: пошаговый алгоритм

Чтобы уволить сотрудника на основании несоответствия им занимаемой должности, работодатель должен последовательно выполнить следующие действия:

1. Издать в качестве локального нормативного акта положение об аттестации сотрудников.
2. Издать приказ о сборе комиссии для проведения аттестации.
3. Издать приказ о необходимости прохождения аттестации конкретным сотрудником и ознакомить его с его содержанием под подпись.
4. Получить аттестационный лист от членов комиссии.
5. Издать приказ об увольнении.
6. Внести сведения о прекращении действия соглашения найма в трудовую книжку сотрудника.
7. Провести окончательный расчет.

Издание локально-нормативного акта о необходимости аттестации

Основанием для проведения аттестации должен являться соответствующий локально-нормативный акт, действующий внутри организации. Если таковой отсутствует, то работодателю предварительно потребуется подготовить его.

Исключение составляют определенные категории сотрудников, которые на основании законодательных норм обязаны раз в течение определенного промежутка времени проходить аттестацию. К таковым относятся, например, учителя, сотрудники правоохранительных органов, доктора и медсестры, сотрудники железнодорожного транспорта и т. д. Если гражданин, о чьем несоответствии занимаемой должности идет речь, является одним из таких сотрудников, то издавать локальный акт необязательно.

Издание приказа о сборе комиссии

Аттестацию должна проводить специальная комиссия, собранные как минимум из пяти человек с независимой точкой зрения. Таковыми могут являться как другие сотрудники предприятия, так и сторонние аудиторы.

Деятельность комиссии должна в обязательном порядке быть регламентирована соответствующим приказом. Он составляет в свободной форме. В его содержании указывается Ф. И. О. и должности лиц, которые будут входить в состав комиссии.

Типовой образец приказа о сборе аттестационной комиссии:

Издание приказа о прохождении аттестации сотрудником

В заключение следует издать приказ о необходимости прохождения аттестации конкретным сотрудником. Он также составляется в свободной форме по следующей конструкции:

1. Реквизиты организации.
2. Персональные данные гражданина.
3. Положение о необходимости проведения аттестации в целях проверки уровня квалификации гражданина требованиям занимаемой им должности.
4. Даты проведения аттестации.
5. Дата составления.
6. Подпись руководителя об утверждении приказа.
7. Подпись сотрудника об ознакомлении.

По факту издания документа руководитель организации в обязательном порядке должен под роспись ознакомить сотрудника с содержанием приказа.

На Заметку: Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то работодателю следует в присутствии издать и подписать соответствующий акт. По статусу документ, подтверждающий факт того, что гражданин отказался проходить аттестацию, будет равняться аттестационному листу, который подтверждает несоответствие занимаемой должности.

Получение аттестационного листа

По результатам проведения аттестации комиссия подготовит и передаст результаты руководителю. Принять решение о необходимости увольнения вследствие несоответствия уровня квалификации требованиям занимаемой должности в отсутствие этого документа невозможно.

Образец подготовленного аттестационного листа:

На Заметку: Если собранная комиссия не нашла каких-либо недочетов в работе гражданина и недостатков в его знаниях и квалификации, то уволить такого гражданина на основании несоответствия занимаемой должности нельзя.

Издание приказа об увольнении

Основанием для издания приказа об увольнении является наличие у руководителя одного из двух документов:

• аттестационный лист, в котором указано, что гражданин не соответствует требованиям должности;
• акт о том, что сотрудник отказался от прохождения организации.

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме Т-8. В содержании документа в качестве основания для расторжения трудового договора следует дословно использовать следующую формулировку:

Увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации занимаемой должности, подтвержденное аттестацией, п. 3 ст. 81 ТК РФ, «реквизиты аттестационного листа или акта об отказе прохождения аттестации»

Образец заполненного приказа об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой им должности (скачать)

Заполнение трудовой книжки

В последний день работы гражданин работодатель должен внести сведения о прекращении действия договора найма в его трудовую книжку. В случае увольнения по несоответствию занимаемой должности ему необходимо дословно использовать следующую формулировку:

Трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием уровня квалификации занимаемой должности, подтвержденное аттестаций, п. 3 ст. 81 ТК РФ, «дата увольнения», «реквизиты приказа об увольнении».

Образец записи в трудовой книжке:

Окончательный расчет

Факт того, что гражданин был уволен из-за недостаточного уровня своей квалификации, не освобождает работодателя от финансовых обязательств. В последний день работы сотруднику он обязан выдать ему:

• заработную плату;
• положенные трудовым договором премии;
• компенсацию за сохранившиеся дни отпуска.

⇐ 1.4.4 Как уволить сотрудника по состоянию здоровья

1.4.6 Как уволить сотрудника за утрату доверия ⇒