1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Автор статьи

Екатерина Иванова

13 минут на чтение
120 просмотров
Содержание Содержание

1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Руководство организации вправе массово уволить определенное количество своих работников в связи с необходимостью сокращения численности постоянного штата. Данное право предоставляется директорам компаний на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата – что это такое и зачем выполняется?

Сокращение численности штата – это уменьшение количества работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры. Причин для применения данного метода может быть много. В их число входят следующие основания:

  • необходимость оптимизации рабочего процесса;
  • ликвидация определенных должностей или количество единиц работников, находящихся на них;
  • объединение организации с другой фирмой;
  • финансовые трудности предприятия и т.д.

Как оформлять увольнение в связи по сокращению штатов?

В отличие от увольнения по собственной инициативе сотрудника или по соглашению сторон, процедура расторжения трудового договора в связи с необходимостью проведения сокращения численности штата выполняется по более сложному алгоритму.

Руководитель организации последовательно должен:

  1. Издать приказ о предстоящем сокращении.
  2. Уведомить о предстоящей процедуре:
    • профессиональный союз работников (если соответствующее объединение существует на предприятии);
    • центр занятости населения.
  3. Определить список сотрудников, которые будут уволены, и письменно уведомить их об этом факте.
  4. Предложить увольняемым работникам другие вакансии (при наличии таковых).
  5. Издать приказ об увольнении.
  6. Заполнить трудовые книжки.
  7. Провести окончательный расчет.

Издание приказа о сокращении

Стартом сокращения считается издание официального приказа о готовящейся процедуре. Однако он подготавливается на основании какого-либо первичного решения, который также должен быть зафиксирован документально. Им может являться:

  • решение собственника о необходимости оптимизации;
  • положение о ликвидации должности;
  • приказ вышестоящего подразделения.

Приказ следует издавать за определенный период до планируемой даты расторжения трудовых договоров граждан. Руководителю следует соблюдать следующие временные рамки:

  • за 60 суток – общее правило;
  • за 90 суток – при массовом увольнении (одновременное расторжение трудовых договоров с 50 и более сотрудниками).

Приказ можно составлять в свободной форме. В его содержании должны быть отражены следующие положения:

  1. Реквизиты документа.
  2. Распоряжение о сборе комиссии.
  3. Распоряжение для комиссии о:
    1. подготовке и рассылке уведомлений о сокращении сотрудникам.
    2. рассылке подборки вакантных должностей для перевода.
  4. Определение списка лиц, ответственных за исполнение положений настоящего приказа.
  5. Подпись руководителя.
  6. Дата составления.

Типовой образец приказа о сокращении:1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Рассылка уведомлений

Одновременно с изданием приказа руководство предприятия обязано отправить официальное уведомление следующим получателям:

  • профессиональному союзу работников;
  • центру занятости населения.

На Заметку: Если в организации, в которой будет проводиться сокращение, отсутствует профсоюз, однако конкретный работник, попадающий под сокращение, состоит в аналогичном объединении в другой организации, то работодатель обязан отправить уведомление в ту компанию.

Для составления уведомления не предусмотрено какой-либо унифицированной формы. Достаточно использовать следующую конструкцию:

  1. Реквизиты организации.
  2. Реквизиты получателя.
  3. Само уведомление о сокращении со ссылкой на ст. 82 ТК РФ.
  4. Предполагаемая дата расторжения трудовых договоров.
  5. Ф. И. О. руководителя и его подпись.

Типовой образец уведомления для профсоюза и ЦЗН:1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Определение списка сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой договор 

После издания приказа и рассылки уведомлений работодатель может приступать к подготовке списка сотрудников, трудовой договор с которыми будет расторгнут. При этом руководитель не вправе случайным образом составлять список лиц. Присутствие каждого гражданин в перечне кандидатов на увольнение должен быть мотивированно-обоснованным.

Поэтому рекомендуется выбирать между двумя и более сотрудниками, используя следующую схему расстановки приоритетов:

  1. Квалификация.
  2. Производительность за последний календарный год.
  3. Наличие действующих дисциплинарных взысканий.
  4. Наличие социально-финансового уязвимого фактора:
    • наличие детей;
    • статус единственного кормильца;
    • наличие инвалидности;
    • факт ранее полученной производственной травмы.

Если по всем четырем показателям два и более сотрудника будут равны, то дальнейшее уже окончательное решение о сокращении конкретного человека принимается руководителем организации или должностным лицом, ответственным за подготовку списка кандидатов на увольнение.

Уведомление сотрудников

По факту подготовки списка сотрудников на увольнение работодатель обязан уведомить их о своем решении как минимум за 2 месяца (за 3 при массовом увольнении) до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

Делать это нужно в документальной форме под подпись. Универсального бланка для составления уведомлений нет. Главное, чтобы в содержании документа были отражены следующие данные:

  1. Реквизиты организации.
  2. Уведомление об увольнении.
  3. Список вакантных должностей для перевода.
  4. Ссылка на законодательные нормы.
  5. Подпись руководителя и дата составления.

Типовой образец уведомления сотрудников об увольнении в связи с сокращением численности штата:1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Важно: Работодатель обязан предложить увольняемым сотрудникам другие свободные должности в компании, при наличии таковых.

Сотрудник обязан подписать уведомление. Если он отказывается это делать, то руководителю необходимо составить соответствующий акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.

Если в течение 2 рабочих суток с момента ознакомления с содержанием документа гражданин не дал ответ о своем согласии на перевод на одну из предложенных должностей, то работодатель получает право на издание приказа о расторжении трудового договора. 

Издание приказа о расторжении трудового договора

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется на унифицированном бланке Т-8. Он заполняется по стандартной инструкции:

  1. Реквизиты организации.
  2. Реквизиты документы.
  3. Персональные данные сотрудника.
  4. Основание расторжения трудового договора.
  5. Подпись руководителя.
  6. Подпись сотрудника об ознакомлении.

В качестве основания для расторжения трудового договора следует использовать дословную формулировку:

Увольнение в связи с сокращением штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ

Форма Т-8 (скачать)

Образец заполненного приказ об увольнении в связи с сокращением (скачать)

На Заметку: При согласии сотрудника работодатель вправе уволить его заранее до момента истечения двух или трех месяцев с момента уведомления. Однако в таком случае вместе с окончательным расчетом он будет обязан выплатить ему заработную плату, которую гражданин получил бы, продолжая работать этот период, а также компенсировать дни отпуска, которые он заработал бы за этот период. 

Заполнение трудовых книжек

В последний день работы гражданина его руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров должен заполнить его трудовую книжку. При увольнении в связи с сокращением численности постоянного штата сотрудников требуется использовать следующую формулировку:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работник, п. 2 ст. 81 ТК РФ, “дата”, “реквизиты приказа об увольнении”

Образец записи в трудовой книжке:1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Окончательный расчет

В последний день работы сокращаемого гражданина работодатель обязан выдать ему:

  • недополученную заработную плату;
  • денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска в размере среднего заработка за последний год;
  • недополученные премии (если они положены в соответствии с трудовым договором, а в течение последнего месяца гражданин выполнил все условия для их начисления);
  • выходное пособие в размере двукратного среднемесячного заработка гражданина за последний год.

Помимо этого, работодатель может быть обязан выдать своему уже бывшему сотруднику:

  • если гражданин не нашел новое место трудоустройства в течение 2 месяцев с момента сокращение – выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка гражданина на предыдущей работе;
  • если гражданин в течение 30 дней с момента увольнения заболел и на основании этого факта получил листок нетрудоспособности (обращение за выплатой допустимо в течение полугода с момента увольнения) – больничное пособие в размере, рассчитанном согласно больничному листу. 

Кто не может быть сокращен

Принятие решения о сокращении численности штата сотрудников – это право директора организации, вышестоящего руководства или ее собственника. Определение перечня лиц, которые будут уволены – тоже. Однако некоторые с некоторыми категориями граждан трудовой договор не может быть расторгнут ни при каких обстоятельствах, что необходимо учитывать.

Список таких лиц закреплен в положениях Трудового Кодекса РФ. Нельзя уволить:

  • беременных женщин;
  • женщин, воспитывающих одного или нескольких детей в возрасте до 3 лет;
  • граждан, являющихся родителями-одиночками одного или нескольких детей в возрасте до 14 лет или до 18 лет, если ребенок является инвалидом;
  • граждан, являющихся единственными кормильцами многодетных семей.

1.4.2 Как уволить за нарушение трудовой дисциплины

1.4.4 Как уволить сотрудника по состоянию здоровья

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи