1.4.3 Пошаговая инструкция по увольнению по сокращению штатов

Руководство организации вправе массово уволить определенное количество своих работников в связи с необходимостью сокращения численности постоянного штата. Данное право предоставляется директорам компаний на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата – что это такое и зачем выполняется?

Сокращение численности штата – это уменьшение количества работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры. Причин для применения данного метода может быть много. В их число входят следующие основания:

• необходимость оптимизации рабочего процесса;
• ликвидация определенных должностей или количество единиц работников, находящихся на них;
• объединение организации с другой фирмой;
• финансовые трудности предприятия и т.д.

Как оформлять увольнение в связи по сокращению штатов?

В отличие от увольнения по собственной инициативе сотрудника или по соглашению сторон, процедура расторжения трудового договора в связи с необходимостью проведения сокращения численности штата выполняется по более сложному алгоритму.

Руководитель организации последовательно должен:

1. Издать приказ о предстоящем сокращении.
2. Уведомить о предстоящей процедуре:
   • профессиональный союз работников (если соответствующее объединение существует на предприятии);
   • центр занятости населения.
3. Определить список сотрудников, которые будут уволены, и письменно уведомить их об этом факте.
4. Предложить увольняемым работникам другие вакансии (при наличии таковых).
5. Издать приказ об увольнении.
6. Заполнить трудовые книжки.
7. Провести окончательный расчет.

Издание приказа о сокращении

Стартом сокращения считается издание официального приказа о готовящейся процедуре. Однако он подготавливается на основании какого-либо первичного решения, который также должен быть зафиксирован документально. Им может являться:

• решение собственника о необходимости оптимизации;
• положение о ликвидации должности;
• приказ вышестоящего подразделения.

Приказ следует издавать за определенный период до планируемой даты расторжения трудовых договоров граждан. Руководителю следует соблюдать следующие временные рамки:

• за 60 суток – общее правило;
• за 90 суток – при массовом увольнении (одновременное расторжение трудовых договоров с 50 и более сотрудниками).

Приказ можно составлять в свободной форме. В его содержании должны быть отражены следующие положения:

1. Реквизиты документа.
2. Распоряжение о сборе комиссии.
3. Распоряжение для комиссии о:
   1. подготовке и рассылке уведомлений о сокращении сотрудникам.
   2. рассылке подборки вакантных должностей для перевода.
4. Определение списка лиц, ответственных за исполнение положений настоящего приказа.
5. Подпись руководителя.
6. Дата составления.

Типовой образец приказа о сокращении:

Рассылка уведомлений

Одновременно с изданием приказа руководство предприятия обязано отправить официальное уведомление следующим получателям:

• профессиональному союзу работников;
• центру занятости населения.

На Заметку: Если в организации, в которой будет проводиться сокращение, отсутствует профсоюз, однако конкретный работник, попадающий под сокращение, состоит в аналогичном объединении в другой организации, то работодатель обязан отправить уведомление в ту компанию.

Для составления уведомления не предусмотрено какой-либо унифицированной формы. Достаточно использовать следующую конструкцию:

1. Реквизиты организации.
2. Реквизиты получателя.
3. Само уведомление о сокращении со ссылкой на ст. 82 ТК РФ.
4. Предполагаемая дата расторжения трудовых договоров.
5. Ф. И. О. руководителя и его подпись.

Типовой образец уведомления для профсоюза и ЦЗН:

Определение списка сотрудников, с которыми будет расторгнут трудовой договор 

После издания приказа и рассылки уведомлений работодатель может приступать к подготовке списка сотрудников, трудовой договор с которыми будет расторгнут. При этом руководитель не вправе случайным образом составлять список лиц. Присутствие каждого гражданин в перечне кандидатов на увольнение должен быть мотивированно-обоснованным.

Поэтому рекомендуется выбирать между двумя и более сотрудниками, используя следующую схему расстановки приоритетов:

1. Квалификация.
2. Производительность за последний календарный год.
3. Наличие действующих дисциплинарных взысканий.
4. Наличие социально-финансового уязвимого фактора:
   • наличие детей;
   • статус единственного кормильца;
   • наличие инвалидности;
   • факт ранее полученной производственной травмы.

Если по всем четырем показателям два и более сотрудника будут равны, то дальнейшее уже окончательное решение о сокращении конкретного человека принимается руководителем организации или должностным лицом, ответственным за подготовку списка кандидатов на увольнение.

Уведомление сотрудников

По факту подготовки списка сотрудников на увольнение работодатель обязан уведомить их о своем решении как минимум за 2 месяца (за 3 при массовом увольнении) до предполагаемой даты расторжения трудового договора.

Делать это нужно в документальной форме под подпись. Универсального бланка для составления уведомлений нет. Главное, чтобы в содержании документа были отражены следующие данные:

1. Реквизиты организации.
2. Уведомление об увольнении.
3. Список вакантных должностей для перевода.
4. Ссылка на законодательные нормы.
5. Подпись руководителя и дата составления.

Типовой образец уведомления сотрудников об увольнении в связи с сокращением численности штата:

Важно: Работодатель обязан предложить увольняемым сотрудникам другие свободные должности в компании, при наличии таковых.

Сотрудник обязан подписать уведомление. Если он отказывается это делать, то руководителю необходимо составить соответствующий акт об отказе в присутствии как минимум двух свидетелей.

Если в течение 2 рабочих суток с момента ознакомления с содержанием документа гражданин не дал ответ о своем согласии на перевод на одну из предложенных должностей, то работодатель получает право на издание приказа о расторжении трудового договора. 

Издание приказа о расторжении трудового договора

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется на унифицированном бланке Т-8. Он заполняется по стандартной инструкции:

1. Реквизиты организации.
2. Реквизиты документы.
3. Персональные данные сотрудника.
4. Основание расторжения трудового договора.
5. Подпись руководителя.
6. Подпись сотрудника об ознакомлении.

В качестве основания для расторжения трудового договора следует использовать дословную формулировку:

Увольнение в связи с сокращением штата, п. 2 ст. 81 ТК РФ

Форма Т-8 (скачать)

Образец заполненного приказ об увольнении в связи с сокращением (скачать)

На Заметку: При согласии сотрудника работодатель вправе уволить его заранее до момента истечения двух или трех месяцев с момента уведомления. Однако в таком случае вместе с окончательным расчетом он будет обязан выплатить ему заработную плату, которую гражданин получил бы, продолжая работать этот период, а также компенсировать дни отпуска, которые он заработал бы за этот период. 

Заполнение трудовых книжек

В последний день работы гражданина его руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров должен заполнить его трудовую книжку. При увольнении в связи с сокращением численности постоянного штата сотрудников требуется использовать следующую формулировку:

Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работник, п. 2 ст. 81 ТК РФ, «дата», «реквизиты приказа об увольнении»

Образец записи в трудовой книжке:

Окончательный расчет

В последний день работы сокращаемого гражданина работодатель обязан выдать ему:

• недополученную заработную плату;
• денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска в размере среднего заработка за последний год;
• недополученные премии (если они положены в соответствии с трудовым договором, а в течение последнего месяца гражданин выполнил все условия для их начисления);
• выходное пособие в размере двукратного среднемесячного заработка гражданина за последний год.

Помимо этого, работодатель может быть обязан выдать своему уже бывшему сотруднику:

• если гражданин не нашел новое место трудоустройства в течение 2 месяцев с момента сокращение – выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка гражданина на предыдущей работе;
• если гражданин в течение 30 дней с момента увольнения заболел и на основании этого факта получил листок нетрудоспособности (обращение за выплатой допустимо в течение полугода с момента увольнения) – больничное пособие в размере, рассчитанном согласно больничному листу. 

Кто не может быть сокращен

Принятие решения о сокращении численности штата сотрудников – это право директора организации, вышестоящего руководства или ее собственника. Определение перечня лиц, которые будут уволены – тоже. Однако некоторые с некоторыми категориями граждан трудовой договор не может быть расторгнут ни при каких обстоятельствах, что необходимо учитывать.

Список таких лиц закреплен в положениях Трудового Кодекса РФ. Нельзя уволить:

• беременных женщин;
• женщин, воспитывающих одного или нескольких детей в возрасте до 3 лет;
• граждан, являющихся родителями-одиночками одного или нескольких детей в возрасте до 14 лет или до 18 лет, если ребенок является инвалидом;
• граждан, являющихся единственными кормильцами многодетных семей.

⇐ 1.4.2 Как уволить за нарушение трудовой дисциплины

1.4.4 Как уволить сотрудника по состоянию здоровья ⇒