Заполнение декларации по транспортному налогу. Скачать заполненный образец

Компания, владеющая автомобильным транспортом, имеет налоговую обязанность в отношении данных ТС в виде транспортного налога. Налоговое бремя присутствует даже тогда, когда автомобиль не эксплуатируется, сломан или списан. Для прекращения  налоговой обязанности по имеющимся автомобилям, следует снять ТС с учета в ГИБДД.

При передаче ТС в лизинг, налог обязана платить та сторона сделки, на которую транспорт зарегистрирован.

Данный вид налогового обязательства носит региональный характер, сроки уплаты определяются тем регионам, где зарегистрировано ТС. На протяжении года платятся три авансовые суммы по налогу в том случае, если это установлено в конкретном субъекте РФ, по окончании года – перечисляется остаток. Если авансы не предусмотрены в МО, то налог подлежит уплате всей суммой сразу по итогам года.

Перечисление налога проводится на КБК 18210604011021000110, такой код нужно указывать как при уплате авансов, так и самого налога.

Бланк декларации по транспортному налогу

Компании, уплачивающие транспортный налог, обязаны отчитываться перед налоговой по результатам календарного года. Квартальных отчетов не предусмотрено.

Плательщикам следует использовать для декларирования данных об имеющихся транспортных средствах разработанную ФНС типовую форму декларации.

Актуальный на 2016г. бланк декларации утвержден приказом ММВ-7-11/99@ от 20.02.12 в редакции от 14.11.13 и 25.04.14.

Подать данный бланк в ФНС необходимо не позже 1 февраля будущего года за весь прошедший год. Место подачи – отделение ФНС, в котором владелец ТС стоит на учете, или отделение, соответствующее месту регистрации автомобиля. В роли владельца может выступать организация или ее обособленное подразделение, если на него зарегистрирован автомобильный транспорт.

Бланк декларации состоит из титульной страницы для отражения общих данных о владельце транспорта, а также двух разделов: первый из них показывает величину аванса или налога к уплате, второй – отражается расчет суммы, показанной в первом разделе.

В отношении каждого имеющегося автомобиля следует проводить отдельный расчет с использованием второго раздела декларации.

Правила заполнения декларации по транспортному налогу

Начинать процедуру оформления следует с титульного листа, после чего провести расчет во 2-м разделе и показать результаты расчета в 1-м разделе.

К оформлению данного отчета предъявляются конкретные требования, закрепленные в приложении к указанному выше приказу ФНС:

  1. стоимостные значения округляются до рублей;
  2. все листы нумеруются по порядку, включая первую титульную страницу;
  3. внесение изменений в декларацию посредством корректоров запрещается;
  4. цвет заполняемой информации должен иметь синий или черный оттенок;
  5. при ручном заполнении буквы должны прописываться заглавными печатными;
  6. не допускается распечатка декларации с двух сторон одного листа;
  7. не допускается скрепление распечатанных листов отчета;
  8. в каждую ячейку вносится только одно значение (буква, знак, цифра);
  9. показатели заполняются, начиная с левой ячейки;
  10. пустые клетки заполняют короткой чертой по центру ячейки;
  11. при машинописном заполнении необходимо установить шрифт courier new размером 16 или 18;
  12. при распечатке декларации, оформленной с применением программного обеспечения, могут отсутствовать границы клеток и прочерки.

Отчет можно подать в налоговую путем электронной передачи через ТКС либо посредством представления бумажного варианта лично или через доверенное лицо. Допускается также отправка ценным письмом, включающим опись содержимого письма, а также с уведомлением о вручении.

Заполнение титульной страницы

Первый лист декларации стандартный для всех подобных отчетов. Здесь показываются данные о владельце транспортных средств – плательщике транспортного налога:

  • ИНН, КПП;
  • Наименование полное;
  • ОКВЭД основной деятельности;
  • Сведения о реорганизации или ликвидации (если таковые проводились в отчетном году);
  • Номер телефона;
  • Данные о лице, заполняющем декларацию – руководителе организации или уполномоченном представителе.

Также на этом листе показываются сведения об отделении ФНС, куда подается декларация, а также данные о налоговом периоде.

Заполнение первого раздела декларации

Оформление данного раздела следует проводить после того, как будет посчитан налог к уплате по каждому ТС, зарегистрированному в ГИБДД.

Первый раздел имеет три одинаковых блока для указания данных по различным ОКТМО. Если территориальное расположение плательщика в отчетном году не менялось, то достаточно заполнить один блок, а в остальных поставить прочерки.

Код строки Заполняемая информация
010 КБК, соответствующий транспортному платежу – 18210604011021000110.
020 ОКТМО, по которому совершается перечисление.
021 Налог, исчисленный за год – складываются значения из стр.250 2 раздела по всем ТС.
023-027 Квартальные авансы за 1кв., 6 и 9 мес. Поля заполняются, если в регионе введены такие платежи.
030 Величина налога, подлежащая перечислению по окончании года.

Если квартальные платежи не совершаются, то переносится показатель из стр.021 данного раздела.

Если уплачивались в течение года квартальные авансы, то их сумму нужно отнять от исчисленного годового налога, при этом нужно воспользоваться формулой:

  • Сумма к уплате = стр.021 – (стр.023+стр.025+стр.027).
040 Показывается сумма, подлежащая возмещению. Поле заполняется, если сумма квартальных авансов оказывается выше годового налога. То есть результат расчета по формуле выше оказывается отрицательный.

Заполнение второго раздела декларации

Второй раздел показывает расчет транспортного налога. Если ТС у организации несколько, то в отношении каждого нужно провести процедуру исчисления.

По каждому автомобилю во 2-й раздел нужно внести такую информацию:

Код строки Заполняемая информация
020 Территориальный код по ОКТМО, который соответствует месту регистрации ТС и, соответственно, месту уплаты налога.
030 Код, соответствующий виду ТС, в отношении которого проводится расчет. Коды находятся в приложении 5 к Порядку заполнения декларации.

Примеры кодов:

  • 510 04 – легковой автомобиль;
  • 520 01 – грузовой автомобиль;
  • 540 03 – автобус.
040 Персональный номер ТС (идентификационный) – VIN.
050 Марка ТС.
060 Госномер, присвоенный при регистрации в ГИБДД.
070 База по налогу – мощность ТС, выраженная в лошадиных силах. Данный показатель можно найти в ПТС автомобиля или свидетельстве, выданном при регистрации.

Если в документах мощность показана только в киловаттах, то следует провести пересчет на  лошадиные силы, умножив показатель в кВт на 1,35962. Получившееся значение округляется до второго знака после запятой.

080 Единица измерения, берется из ОКЕИ. Для лошадиных сил соответствует код 251.
090 Вписывается экологический класс, если таковой установлен для данного транспорта. Если класс присутствует, то он должен быть указан в ПТС.
100 Возраст ТС – считается число лет, прошедших с года, следующего за годом выпуска и заканчивая годом, за который заполняется отчет.

Например, если автомобиль изготовлен в 2011г., то при заполнении декларации за 2016г. нужно в ячейке поставить 5.

Данное поле следует заполнять, если в регионе установлены разные ставки в зависимости от возраста автомобиля. При отсутствии такой дифференциации в МО поле не заполняется.

110 Число месяцев владения транспортом. В расчет берутся только полные месяцы. Если авто поставлено на учет до 15 числа месяца включительно, то он считается полным месяцем владения, если после 15-го – то месяц не учитывается.

Аналогично и с месяцем выбытия – если ТС снят с учета после 15 числа, то месяц считается полным, если до 15 включительно, то месяц в расчет не берется.

Если ТС был приобретен в предшествующих годах, то указывается 12.

Если ТС был поставлен на учет 13 марта и снят с учета 10 ноября, то в данной ячейке нужно указать 9 (март берется в расчет, а ноябрь нет).

120 Величина доли владения ТС лицом, заполняющим декларацию. Если ТС не находится в долевой собственности, то указывается 1/1.
130 Коэффициент Кв, который учитывается число полных месяцев владения транспортом. Заполняется только в случае приобретения или выбытия ТС в отчетном году. Если в отчетном году не проводились процедуры постановки или снятия с учета, то ставится 1.

При выполнении хотя бы одной из указанных процедур в отчетном году, нужно провести расчет коэффициента по формуле:

  • Кв = показатель стр.110 / 12.
140 Ставка определяется в каждом регионе индивидуально местными властями.
150 Коэффициент Кп – повышающий коэффициент для ТС, входящих в перечень дорогих автомобилей от 3 млн.руб.

Если автомобиль, в отношении которого проводится заполнение 2 раздела не включен в данный список, то ставится прочерк. В противном случае следует указать величину коэффициента:

  • 1,1 – 1,5 – при стоимости от 3 до 5 млн. руб. (в зависимости от числа лет от года выпуска);
  • 2 – при стоимости от 5 до 10 млн.руб.;
  • 3 – при стоимости свыше 10 млн.руб.
160 Величина налога, рассчитываемая на основании указанных выше показателей, формула имеет вид:

  • Налог = стр.070 (мощность) * стр.140 (ставка) * стр.130 (Кв) * стр.150 (Кп).
170-240 Заполняются сведения о положенных льготах. Они определяются также в индивидуальном порядке для каждого региона.

Если льготы не положены – ставятся прочерки.

250

Если у владельца ТС льгот нет, то в данную ячейку переносится показатель из стр.160 (величина налога).

Если имеются льготы, то есть заполнены данные полей 17-240, то при расчете итоговой суммы налога к уплате нужно из показателя стр.160 отнять показатели стр. 200, 220 и 240.

В отношении каждого имеющегося транспортного средства нужно провести расчет налога к уплате и заполнить отдельный раздел 2.

В итоге у компании будет столько заполненных листов со вторым разделом, сколько зарегистрированных автомобилей он имеет в собственности.

На основании полученных результатов заполняется первый раздел декларации.