Как сдать уточненный расчет по страховым взносам в 2018 году

Подача уточненного расчета производится в связи с выявлением ошибки в данных. Для внесения корректировки применяется форма бланка первичного отчета, актуального в периоде. Представление расчета до истечения срока сдачи считается своевременной подачей, что не обязывает работодателя производить дополнительные платежи. Суммы разниц по взносам уточненных расчетов, представленных после истечения срока, уплачиваются в бюджет (рассмотрим актуальные особенности на 2018 году).

Порядок внесения недоимки по расчету

При внесении корректирующих расчетов у налогоплательщика возникает либо переплата, либо недоимка. При переплате уплаченная в бюджет сумма накапливается на лицевом счете предприятия. В дальнейшем лицо может учесть переплату в счет будущих обязательств либо вернуть суммы на расчетный счет. При получении недоимки потребуется уплатить дополнительные суммы санкций, виды которых зависят от сопоставимости очередности платежа и представления уточненного расчета (Читайте также статью ⇒ Недоимка по страховым взносам в ПФР, ФСС, ФФОМС в 2018 году: расчет пени).

Виды санкций Внесение недоимки до представления уточненного расчета Подача уточненного расчета до проведения платежа
Санкция в форме пени Уплачивается Уплачивается
Санкция в форме штрафа Не уплачивается Уплачивается

В случае уплаты недоимки и пени предприятием до подачи уточненного расчета штрафные санкции к плательщику не применяются. Освобождается от наложения налогового наказания предприятия, представляющие корректировочную отчетность при отсутствии факта занижения налоговой базы.

Особенности начисления пени в 2018 году

Начиная с октября 2017 года порядок применения процентной ставки при наложении пени изменился. При просрочке сумм обязательных платежей в пределах 30 дней применяется старый порядок. Уплата пени производится из расчета 1/300 ставки рефинансирования. Начиная с 31 дня применяется ставка, увеличенная вдвое.

Расчет пени при уплате взносов ⇓

Организация ООО «Новинка» начисляет страховые взносы по стандартным тарифам. В 2018 году предприятие представило уточненный расчет 20 мая. Сумма недоимки по начисленным взносам составила 2 700 рублей. Предприятие произвело уплату суммы возникшего долга после сдачи корректирующей отчетности. В результате действий ООО «Новость» уплатила:

  1. Недоимку, возникшую после подачи уточненного расчета в сумме 2 700 рублей;
  2. Пени, рассчитанную налоговым органом по предполагаемой ставке рефинансирования 8,25%. Размер суммы пени: Пе = 2 700 х 20 х 1/300 х 8,25% = 14,85 рублей;
  3. Штраф, наложенный на предприятие: Ш = 2 700 х 20% = 540 рублей.

Порядок применения пени распространяется на недоимку, возникшую после ввода новых условий. Пени по задолженностям более раннего периода начисляются в прежнем режиме применения ставки (Читайте также статью ⇒ Пени по страховым взносам в 2018: пример, проводки, расчет).

Потребность в представлении уточненного расчета при выявлении неверных

Проверка данных расчета осуществляется по контрольным соотношениям. На сайте ИФНС размещены показатели, по взаимосвязи которых осуществляется проверка данных. Сопоставление показателей осуществляется по данным каждого месяца. Потребуется представление корректировочного расчета, если предприятие выявило:

  • Неточность после сдачи расчета, повлекшей занижение налоговой базы и суммы взносов.
  • Ошибки при заполнении индивидуальных сведений.
  • Неполноту или недостоверность представленной информации.

Расчеты по страховым взносам представляются нарастающим итогом. При выявлении ошибки в более раннем периоде требуется уточнять данные по всем представленным в налоговом периоде расчетам. Ошибка, допущенная в 1 квартале и выявленная в декабре, обязывает представить корректировочную информацию за 3, 6, 9 месяцев отчетного года.

При переплате налога сдача уточненного расчета является правом налогоплательщика. За нарушение предприятию не налагаются штрафы. Изменить данные можно только путем представления уточненного расчета.

При выявлении ошибочных данных о сотруднике отчет также необходимо скорректировать. Если ИФНС выявляет неверные сведения о фамилии, имени, отчестве и других данных лиц, расчет не будет принят. Требования ИФНС в течение 2017 года ужесточились по отношению к точности представляемых данных. В начале периода отчетность принималась при наличии незначительных неточностях в данных. Начиная с полугодового отчета требуется соблюдать соответствие личных сведений имеющимся в базах органа контроля.

Форма представления уточненного расчета

При подаче корректировочных данных на титульном листе указывается номер уточнения. Первичная подача документа сопровождается отсутствием номера, при корректировке номер уточнения начинается с «1» и далее по очередности при необходимости неоднократного внесения изменений. Присвоение номера позволяет инспекторам и самим должностным лицам предприятия ориентироваться в представленных данных. При заполнении корректировочной формы:

  • В бланк переносятся сведения, не требующие корректировки.
  • Данные, требующие уточнения, заменяются на новые показатели.
  • При замене информации по начислениям на вознаграждения физических лиц в строке 010 указывается номер корректировки.

Требования к способу представления уточненного расчета аналогичны варианту подачи первичного документа. Организации и ИП со среднесписочным числом работников в количестве 25 человек и свыше представляют расчет в электронном виде. Аналогичная форма предусмотрена при подаче уточненного отчета. Предприятия с меньшей численностью имеют возможность выбрать способ передачи отчетности в ИФНС и могут использовать любую форму представления.

Ошибочные данные о работнике, указанные в номере СНИЛС или паспорте

При выявлении в разделе 3 по строке 070 данных СНИЛС, расходящихся с показателями о страховом номере работников с базой ИФНС, налогоплательщику будет предложено представить уточнения. Ошибка возникает при внесении в расчет неверных данных либо при наличии сбоя при передаче баз данных из ПФР в ИФНС. Для приведения данных в соответствие потребуется:

  • Составить уточненный расчет, указав очередной номер изменений.
  • Представить раздел 1 с приложениями идентично первичной форме.
  • Подать раздел 3, касающийся индивидуальных сведений, с заменой показателей, по которым имеются ошибки. Представляются исправленные данные, верные сведения на остальных сотрудников повторно не подаются.
  • Приложить документальные доказательства данных о лице – копию паспорта, страхового свидетельства.

Если ошибка возникла при передаче персональной информации из ПФР, на основании исправленных сведений в базу ИФНС вносятся корректирующие сведения.

В практике часто встречаются случаи, когда работник после смены паспорта не сообщает работодателю об изменившихся личных данных. Замена паспорта производится при вступлении в брак, утрате документа, достижения возраста, при котором положена выдача нового бланка. Представленные в расчете индивидуальные сведения должны быть актуальными, соответствовать информации, поступившей в ИФНС из государственных органов. В случае расхождения сведений расчет не будет принят.

Уточненные сведения, требующие корректировки

Кроме уточнения индивидуальных сведений, может потребоваться изменить сумму в разделе 1 расчета. Достижение корректных сведений осуществляется путем отражения данных во взаимосвязанных разделах.

Условие Раздел 3 Раздел 1
Отсутствие данных о сотруднике Необходимо внести данные о работнике. Номер корректировки о лице должен иметь «0» значение Потребуется скорректировать сумму в сторону увеличения
Излишне внесенные сведения о лице Необходимо удалить данные о лице, поставив в разделе 3.2 нулевые показатели о лице Потребуется изменить –

уменьшить суммы раздела на ошибочно внесенные данные лица

Изменение данных раздела 3.2 Раздел 3.2 требуется представить с верными сведениями При изменении данных в раздел вносится корректировка

Подробное описание порядка внесения изменений указано в письме ФНС РФ от 03.07.2017 № БС-4-11/12446@.

Действия при выявлении ошибки органами ИФНС

Несоответствие в данных может выявить ИФНС. К ошибочным показателям относят нестыковки сумм персональных отчислений и суммы отчетности, ошибки в индивидуальных сведениях. При выявлении неточностей ИФНС предлагает налогоплательщику подать корректирующие сведения в указанные сроки, в противном случае отчет будет признан несданным. Сообщение предприятию направляется в форме, аналогичной способу представления отчетности.

Действие Описание сроков
Направление уведомления в электронной форме Отправка извещения осуществляется на следующий после получения отчета день
На бумажном носителе В течение 10 дней после получения отчета
Исправление данных налогоплательщиком в электронной форме Подача исправленной отчетности осуществляется в течение 5 дней
На бумажном носителе В течение 10 дней с даты отправки уведомления

При соблюдении сроков, указанных в ст. 431 НК РФ, расчет считается сданным в день поступления первичного документа.

Выявление ошибок в расчете часто выявляются не в процессе первичного аудита сданных отчетов, а в ходе проведения камеральной проверки. В соответствии со ст. 88 НК РФ предприятия должны представить пояснения по выявленным недочетам в пятидневный срок. За нарушения порядка представления сведений на лица, не исполняющие обязанности, налагается штраф. Срок подачи пояснений определяется в требовании, направляемом налогоплательщику.

Ряд ИФНС считают, что имеют основание для приостановления операций по расчетному счету при выявлении нарушений в расчетах и отсутствии сдачи предприятиями уточненных расчетов.

По мнению директора Департамента налоговой и таможенной политики Сазанова А.В., приостановление операций допускается в случаях непредставления налоговых деклараций и не распространяется на случаи отчетности по страховым взносам. Одновременно убытки, причиненные неправомочными действиями органов, возмещаются налогоплательщикам из бюджета. Подробнее о указанном вопросе отражено в письме от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123.

Распространенные ошибки при подаче корректирующие отчеты

Представляя уточненные расчеты, предприятия могут допустить ошибки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся неточности.

Условие Неверная позиция Верная позиция
Определение срока для подачи уточненного расчета по уведомлению ИФНС Исчисление срока производится со дня получения уведомления Срок исчисляется не с даты получения страхователем, а со дня отправки уведомления
Данные о работниках, не получающих облагаемых страховыми взносами выплат Отсутствие в разделе 3 сведений о работниках в отпуске по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы и прочих В разделе 3 должны быть указаны все застрахованные лица, включая получателей необлагаемых взносов
Изменение других налогов при обнаружении и исправлении ошибки (на прибыль, единого при УСН) После внесения корректив в расчет по взносам не пересчитывают другие налоги Изменение размера взносов требует пересчета налоговой базы при использовании сумм взносов для ее уменьшения

Вопрос № 1. Нужно ли подавать уточненные данные при ошибочном указании в разделе 3 номер корректировки вместо первичного представления с показателем «0».

Если незначительные неточности в расчете не повлекли занижения базы, налога либо искажения персональных данных, представление уточненного расчета не является обязательным. По расчету, принятому ИФНС, можно представить пояснения по запросу налоговых органов. В сдаче уточнения нет необходимости.

Вопрос № 2. В какой орган контроля представляются уточненные данные за период, предшествующий 2017 году?

В связи с осуществлением контроля взносов до указанного периода фондами представление корректировочных данных осуществляется в ПФР и ФСС. Сведения о начисленных взносах, измененные предприятиями, передаются из фондов в ИФНС в порядке межведомственного обмена. Информация находит отражение в личной карточке предприятия.