Страховые взносы на зарплату работника в 2018 году

Работодатели (и организации, и ИП) являются плательщиками страховых взносов с выплат работникам. Эти взносы различаются в зависимости от фонда. Это не влияет на окончательный результат выплат работникам как НДФЛ, т.к. производится за счет средств работодателя. Ежегодно происходят изменения в законодательстве по этим взносам. Отдельные работодатели имеют право на применение пониженных тарифов или облагаются дополнительными взносами.

Рассмотрим, какие взносы во внебюджетные фонды осуществляет работодатель с заработной платы.

Нормативное регулирование выплат страховых взносов

НК РФ часть 2 Глава 34. Страховые взносы определяет обязанность работодателей производить страховые выплаты

Федеральный закон  от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует основы ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ определяет обязательность персонифицированного учета в системе ОПС

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ регулирует обязательное социальное страхование работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ определяет формы отчетности по взносам на ОПС, его заполнение и представление

Размер страховых взносов на 2018 год

Общий размер страховых взносов в 2018 год не изменился и составляет 30% (согласно Закона от 27.11.2017 № 361-ФЗ будет действовать до 2020 года).

Плательщиками производятся отчисления по этим взносам в пределах максимальной величины, устанавливаемой законодательно по ставкам:

ВзносыВ пределах максимальной величиныСверх максимальной величины
ОПС22%10%
ОМС5.1%
ОСС2.9%0%

Предельный размер базы подвергается индексации ежегодно с 1 января каждого соответствующего года исходя из размера средней заработной платы в РФ. Предельный размер базы в 2018 году составляет:

  • для ОПС – 1021 тыс. руб.
  • для ОСС – 815 тыс. руб.

Для ОМС предельной базы не установлено, поэтому независимо от выплат начисляется 5.1%.

Также для каждой организации индивидуально устанавливаются взносы на травматизм зависит от класса профессионального риска. Таких классов 32. Для 1 класса – 0.2%, для 32 класса – 8.5%. Организация может получить скидку по взносам на травматизм в пределах 40% при условии, если в течение 3 лет работает без травм на основании проверки проведенной спецоценки и профосмотров.

Читайте также статью ⇒ Уплачивает ли ИП-пенсионер страховые взносы.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Начисление страховых взносов на зарплату

В соответствии со ст. 420 НК РФ подлежат обложению страховыми взносами выплаты, осуществляемые работникам по:

  • трудовому договору и по ГПД
  • договору авторского заказа
  • договору об отчуждении исключительного права

Для ИП, не осуществляющих выплаты физическим лицам, считается МРОТ, установленный на начало расчетного периода, а если величина за расчетный период более 300000 рублей, объект обложения – его доход.

База определяется как сумма выплат, начисленных работодателем-плательщиком взносов, за исключением не подлежащих обложению сумм (пособия, компенсации и др.), база рассчитывается по отношению к физическому лицу в отдельности по окончании каждого месяца нарастающим итогом с начала года.

Порядок исчисления страховых взносов на ОПС

Для определения базы для взносов на ОПС учитываются все выплаты и вознаграждения работникам, кроме:

  • государственных пособий
  • компенсаций
  • командировочных расходов в пределах норм

Суточные, выданные сотруднику организации, работа которого имеет разъездной характер, не облагается страховыми взносами в размере, установленном локальными актами организации.

Заместитель директора департамента Минфина РФ Р.А. Саакян

Расчет производится нарастающим итогом в рублях и копейках (без округления).

Перечисленные взносы списываются на затраты.

Пример расчета страховых взносов

Сотрудник Зубаиров А.Л. получает ежемесячно 70000 руб., других начислений не было. Рассчитать страховые взносы за август 2018г.

Начисления нарастающим итогом в августе составили 560000 руб. (70000 руб. * 8 мес.), что ниже предельной величины 1021000 руб. (по ОПС) и 815000 руб. (по ОСС), поэтому за август будут произведен расчет

Взносы наРасчетСумма, руб.
ОПС70000 руб. * 22%15400
ОМС70000 руб. * 5.1%3570
ОСС70000 руб. * 2.9%2030
Итого70000 руб. * 30%21000

70000 руб. * 30% = 21000 руб. будет перечислено страховых взносов за август до 15 сентября.

Пример расчета страховых взносов

Сотрудник Сафин А.М. получает ежемесячно 150000 руб., других начислений не было. Рассчитать страховые взносы за август 2018г.

Начисления нарастающим итогом в августе составили 1200000 руб. (150000 руб. * 8 мес.), что выше предельной величины 1021000 руб. (по ОПС) и 815000 руб. (по ОСС), поэтому за август будут произведен расчет

Взносы наРасчетСумма, руб.
ОПС150000 руб. * 10%15000
ОМС150000 руб. * 5.1%7650
ОСС150000 руб. * 0%0
Итого15000 + 4650 + 022650

22650 руб. будет перечислено страховых взносов за август до 15 сентября.

Уплата страховых взносов в 2018 году

Платежи по страховым взносам перечисляются платежным поручением, где в поле 104 необходимо обязательно указать код бюджетной классификации. Взносы в 2018 году уплачиваются по каждому виду страхования отдельно. Для каждого вида страховых взносов определен свой КБК, который одинаков для взносов, пеней и штрафов. Взносы перечисляются отдельными платежными поручениями.

ВзносКБК
ОПС1821020201061010160
ОСС18210202090071010160
ОМС18210202101081013160

Уплата взносов должна быть произведена ежемесячно одним платежным поручением за всех работников не позднее 15 числа следующего месяца, а отчетность предоставляется ежеквартально.

Расчет по страховым взносам (РСВ) в 2018 году оформляется по форме, разработанной ФНС РФ от 10.10.2016 года № ММВ-7-11/551@, срок сдачи которого в соответствии со ст.431 НК РФ – 30 число следующего за отчетным периодом месяца (например за 9 месяцев 2018 г. – 30.10.2018, за год – 30.01.2019 г.).

РСВ представляется:

  • если в организации более 25 сотрудников, то РСВ — в электронном виде
  • если 25 и менее – в электронном или в бумажном виде

Важно! Плательщики, не выплачивающие суммы физическим лицам (кроме глав КВХ) не обязаны заполнять и представлять РСВ.

Штрафы за несвоевременно сданную отчетность по страховым взносам

В 2018 г. отчетность по РСВ нужно предоставить:

Отчетный периодСрок сдачи
2017 год30.01.2018
Первый квартал03.05.2018
Полугодие30.07.2018
9 месяцев30.10.2018
2018 год30.01.2019

За опоздание сдачи РСВ штраф составит 5% от взносов к уплате по отчету за каждый месяц просрочки за вычетом взносов, которые перечислили своевременно. По НК РФ максимальный штраф не должен превышать 30% от суммы неуплаченных взносов. Если взносы перечислены полностью и своевременно, то действует минимальный размер – 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Исходя из того, что в расчете 3 вида взносов, общую сумму штрафа делят пропорционально каждому взносу и перечисляют по отдельным КБК.

Пример по перечислению штрафов

Если штраф за несвоевременную сдачу РСВ при условии того, что взносы выплачивались своевременно, составил 1000 рублей, то перечисление производится тремя платежами:

ВзносРасчетСумма, руб.КБК
ОПС22% / 30% * 1000 руб.733,331821020201061010160
ОСС5,1% / 30% * 1000 руб.17018210202090071010160
ОМС2,9% / 30% * 1000 руб.96,6718210202101081013160
Итого1000

Ошибка при сдаче нулевого РСВ

Если выплат в пользу работников не было осуществлено, то необходимо также сдавать нулевой РСВ своевременно. При несдаче РСВ организация может быть подвержена наказанию в виде минимального штрафа 1000 руб. даже если выплат не осуществлялось.

Читайте также статью ⇒ Страховые взносы глав КФХ в 2018 году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли корректировать страховые взносы при увольнении работника в 2018 г., если организация не удержала сумму выплаченных отпускных за отпуск авансом в 2017 г.

Ответ: Исчисление и уплата страховых взносов было произведено организацией в периоде, когда начислены выплаты. Если бы отпускные были возвращены увольняющимся работником, то необходимо было скорректировать эту сумму. Но в случае если работник не вернул сумму отпускных, то это его доход и уплаченные суммы не возвращаются.

Вопрос №2: Организация получила грант. По результатам выполненных работ по гранту произведены выплаты работникам. Можно ли страховые взносы осуществить за счет средств гранта?

Ответ: Если организация произвела выплаты работникам, выполняющих работы в рамках гранта, и состоящим в трудовых отношениях (трудовой договор или ГПД) страховые выплаты производятся в рамках гранта. Если договора не заключалось, то выплаты не являются облагаемыми страховыми взносами.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик