Возврат страховых взносов ФСС + образец заявления

Автор статьи

Ольга Лазарева

4 минуты на чтение
682 просмотров
Содержание Содержание

При осуществлении выплат персоналу в виде зарплаты, премий, бонусов, пособий и прочих платежей работодатель обязан удерживать и перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды. В случае, если при расчете взносов допущена ошибка, либо предприятием применен некорректный тариф, сумма выплат может быть завышена. Как следствие – у ФСС возникает задолженность перед плательщиком. Как вернуть излишне перечисленные суммы и как отразить возврат в учете – об этом Вам расскажет наша статья.

Общие положения возврата страховых взносов

Бухгалтер любого предприятия, начисляющий работникам зарплату, больничные, пособия и осуществляющий прочие выплаты, обязан отражать расходы на социальное и медицинское страхование и погашать задолженность перед внебюджетными фондами. Страховые платежи перечисляются в день осуществления непосредственных выплат работникам (для зарплаты – ежемесячно, по прочим выплатам – по факту их перечисления). При несоблюдении данных норм (просрочка платежа или его полное отсутствие) к организации-нарушителю применяются различные виды налоговой ответственности (штрафы, пени, блокировка счетов и т.п.).

Основанием для осуществления выплат во внебюджетные фонды выступают ведомости, форма которых законодательно зафиксирована. В данных бланках указывают суммы начисленных и выплаченных вознаграждений и компенсаций работниками, размеры применяемых тарифов, а также размер платежей, которые подлежат перечислению в страховые фонды.

Суммы страховых взносов, подлежащих уплате, рассчитываются исходя из действующих тарифов, закрепленных законодательством. В определенных случаях возможно применения пониженных тарифов (в том числе по ставке 0%). Льготная ставка предусмотрена, в частности, для выплат:

  • членам экипажей морских судов;
  • осуществляемых благотворительными организациями;
  • некоммерческих организаций (музеи, библиотеки, архивы, исследовательские центры);
  • аптек (в случае, если фармацевтическая организация – плательщику ЕНВД).

Если предприятием применен некорректный тариф (основной вместо пониженного) и на его основании рассчитана сумма платежей, то в таком случае у организации возникает переплата, размер которой подлежит возврату. Средства могут быть перечислены в излишнем размере также случае ошибок, допущенных при проведении расчетов и при занесении информации в отчетные ведомости.

[adinserter block=”1″]

Порядок возврата

Закон предусматривает, что инициатива процедуры возврата лежит на предприятии, которое осуществило излишнее перечисление средств. Однако, если переплата первично обнаружена сотрудниками внебюджетных фондов, то они обязаны заявить об этом, а не замалчивать данный факт. Возврат осуществляется на основании заявления, составленного уполномоченным лицом предприятия. Форма заявления законом не регламентирована, но во избежании задержки возврата стоит обратиться в фонд для уточнения формы заявления.

Уточненная декларация

Если организацией излишне перечислены средства в связи с некорректным применением тарифа или из-за неверного расчета, то в этом случае необходимо подать уточненную декларацию. Так как допущенные ошибки привели к завышению, а не к занижению выплат, то “уточненка” не может быть предоставлена с нарушением срока. Заполняя уточненную декларацию, сумму возврата переплаты можно указать в графе остатков (на начало или на конец периода – в зависимости от ситуации) или учесть данную сумму в размере уплаченных страховых взносов (в сторону уменьшения).

Заполненную декларацию и заявления необходимо передать в контролирующий орган соцстраха для возврата излишне перечисленных средств. Согласно закона, фонду дается не более месяца для перечисления суммы плательщику.

Возврат через суд

В современной практике встречаются ситуации возврата средств ФСС через суд. Как правило, к судебному производству прибегают компании, получившие от страхового фонда отказ в выплате. ФСС может отказать в возврате, ссылаясь на несоответствие данных в отчетных ведомостях, а также в связи с тем, что выплаты производило другое лицо. Следует понимать, что суд не признает данные причины основанием для отказа в выплате. Устанавливая факт излишних выплат, суд опирается на документальное подтверждение в виде платежных документов (квитанций, платежных поручений) и расчетов, персонифицированные данные ведомостей не имеют перед ними приоритета. Сроки, позволяющие предприятию обратиться в суд, для взыскания у ФСС излишне перечисленных средств, ограничены 3-мя годами с обнаружения факта переплаты. При наличии подтверждающих документов организация имеет все шансы на получение судебного решения в свою пользу.

[adinserter block=”13″]

Пример отражения возврата в учете

Допустим, АО “Гиппократ” занимается реализации фармацевтической продукции, на что имеет соответствующую лицензию. По итогам марта 2016 сотрудникам “Гиппократа” выплачена зарплата продавцам аптеки в сумме 41.860 руб. В отчетных ведомостях указана следующая информация относительно начисленных и выплаченных сумм взносов во внебюджетные фонды:

  • 417 руб. (1% * 41.860 руб.) – страхование от несчастных случаев;
  • 1.214 руб. (2,9% * 41.860 руб.) – выплаты по временной нетрудоспособности;
  • 9.209 руб. (22% * 41.860 руб.) – страховая часть пенсии;
  • 2.135 руб. (5,1% * 41.860 руб.) – обязательное медстрахование.

При отражении начислений и выплат бухгалтер “Гиппократа” сделал такие записи:

Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
44 70 Отраженна сумма зарплаты, начисленной продавцам аптеки “Гиппократ” по итогам марта 2016 41.860 руб. Зарплатная ведомость
44 69-1-2 Сумма выплат по страхованию от несчастных случаев отражена в составе расходов на продажу 417 руб. Ведомость начисления страховых взносов
44 69-1-1 Сумма выплат по страхованию от временной нетрудоспособности отражена в составе расходов на продажу 1.214 руб. Ведомость начисления страховых взносов
44 69-2-1 Сумма выплат по пенсионному страхованию отражена в составе расходов на продажу 9.209 руб. Ведомость начисления страховых взносов
44 69-3 Сумма выплат по ОМС отражена в составе расходов на продажу 2.135 руб. Ведомость начисления страховых взносов
69-1-2 51 Произведена оплата взносов по страхованию от несчастных случаев 417 руб. Платежное поручение
69-1-1 51 Произведена оплата взносов по страхованию от временной нетрудоспособности 1.214 руб. Платежное поручение
69-2-1 51 Погашена задолженность по обязательному пенсионному страхованию 9.209 руб. Платежное поручение
69-3 51 Погашена задолженность по обязательному медстрахованию 2.135 руб. Платежное поручение

“Гиппократ” является плательщиком взносов на страхование от временной нетрудоспособности по льготной ставке 0%. В связи с этим данные выплаты возвращены ФСС на счет “Гиппократа”, сумма отраженных расходов сторнирована:

Дебет Кредит Описание операции Сумма Документ-основание
44 69-1-1 Сторно отраженных расходов (страхование от временной нетрудоспособности) 1.214 руб. Бухгалтерская справка-расчет
51 69-1-1 Возврат излишне перечисленных средств поступил из ФСС 1.214 руб. Банковская выписка
Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи