Смена ОКВЭД юридического лица — пошаговая инструкция

Каждая организация, становясь на учет в налоговой инспекции, изначально выбирает виды деятельности, которыми планирует заниматься. Если в процессе работы потребуется внести дополнительный ОКВЭД либо исключить  существующий, о любой смене необходимо будет сообщить в ИФНС, подав для этого соответствующие документы.

Общее понятие кодов ОКВЭД и их назначение

ОКВЭД — если расшифровать данную аббревиатуру, получится общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Каждому виду деятельности соответствует свой код и когда предприятие подает документы на регистрацию, руководитель обязан выбрать, чем будет заниматься. Классификация по кодам необходима как для статистического учета, так и для сбора информации по группам для налоговой инспекции.

К основным функциям, которые выполняет перечень кодов относятся:

  • Регулировать налогообложение, посредством группировки организаций по одним и тем же оквэдам для определения налоговой нагрузки и типа налогообложения
  • Для экономического анализа по сферам деятельности, а также статистического учета в государстве и выявления наиболее рентабельных отраслей
  • Их используют при открытии расчетного счета в банке для отслеживания операций по счету, чтобы они соответствовали заявленным видам деятельности
  • Во многих отчетах так же указывается основной код

При регистрации кодов необходимо указать цифровое значение от четырех до шести символов. В случае указания меньшего количества, ваше заявление будет отклонено, а также если вашего вида деятельности нет в существующем классификаторе, ставится отметка «прочие», но для начала необходимо проконсультироваться с представителем инспекции. Количество указанных кодов никто не ограничивает, однако не рекомендуется вбирать более двадцати.

Читайте также статью⇒Налоговая поменяла ОКВЭД: что делать?

В каких случаях происходит смена кодов

  • Руководитель предприятия решил расширить сферу деятельности и заняться другим направлением в работе, чтобы получить больше прибыли и возможностей
  • Либо добавить новые виды к уже существующим
  • В случае, если один из дополнительных кодов станет основным, даже если он входил в перечень, это необходимо фиксировать в налоговой, подавать пакет документов
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Изменение основного кода, пошаговая инструкция

ЭтапыОписание
1.Собрание учредителейСобрать состав учредителей на собрание и вынести решение о смене основного вида деятельности, издав при этом протокол, в котором это необходимо зафиксировать, а также число голосов  за и против. Если учредитель на предприятии один, то он единоличным голосом издает решение единственного участника. 
2.УставЕсли в уставе организации указан основной вид деятельности, то тогда необходимо сменить устав
3.Уведомление налоговойЗатем происходит уведомление налоговой, куда подается новый устав и заявление по установленной форме на смену кода деятельности, а также квитанцию на оплату государственной пошлины, паспорт директора и два свидетельства о регистрации. В течении пяти дней налоговая вносит изменения и выдает вам новый лист записи с внесенным кодом основной деятельности. 
4.Подача новых документов в банкПосле получения документов в налоговой инспекции, протокол, новый устав и лист записи подаются в обслуживающий банк.

Изменение дополнительных кодов, алгоритм

При оформлении юридического лица в заявлении подается основной код и ряд дополнительных. Основной ОКВЭД отражает суть вида деятельности, которой занимается предприятие. Алгоритм смены особо ничем не отличается, чем при замене основного только если в Уставе прописано про иные виды деятельности, не запрещенные законом, менять его нет необходимости.

Важно! Стоит учесть, что если вы добавляете вид деятельности, который подлежит лицензированию, то Устав необходимо будет менять.

Читайте также статью: → Какие коды ОКВЭД попадают под УСН.

Сколько времени необходимо на смену кодов

Если руководство организации решило внести изменения в свою работу и изменить коды видов деятельности, подать документы в налоговую инспекцию необходимо не позже, чем через три дня после внесенного решения и закрепленного протоколом.

В случае нарушения данного пункта Закона влечет за собой административную ответственность для генерального директора и  влечет за собой наложение штрафа.

Важно! Штрафные санкции будут применимы к руководству не только за то, что не подал документы в инспекцию, но и за нарушение сроков в предоставлении.

В случае проверки и обнаружения налоговиками обстоятельств, когда предприятие работало не по выбранным ОКВЭДАМ, весь доход, полученный по этим услугам или товарам подлежит изъятию из оборота и конфискации.

Ежегодное подтверждение кодов в ФСС

Ежегодно каждая организация, кроме индивидуальных предпринимателей обязана подать заявление и справку  в Фонд социального страхования для подтверждения своих кодов деятельности. На основании этих данных фонд определяет тариф страховых взносов на травматизм на следующий год, а также класс профессионального риска.

Важно! Отчитаться в ФСС необходимо не позднее 15 апреля следующего года за отчетным.

Сотрудник фонда убеждается в том, что предприятие работает именно по данному виду деятельности и устанавливает на следующий год тариф по взносам, он составляет от 0.2%-0.8%. А также распечатывает вам уведомление с указанием ставки и вашим регистрационным номером. И выдает второй экземпляр сданной справки с отметкой о приеме.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

В каких сферах деятельности применяются коды и для чего они необходимы на предприятии?

Ответ:

Каждое юридическое лицо и индивидуальный  предприниматель, открывая бизнес и регистрируясь в налоговом органе, обязан подать заявление и указать тот вид деятельности, которым он планирует заниматься, а так же дополнительные, которые в случае необходимости так же можно использовать. Коды нужны как для статистического учета в государстве, так и для налоговой отчетности, в ней практически всегда ставится основной код вида деятельности. Благодаря которым происходит классификация организаций и компоновка их по группам, занимающимся одинаковой деятельностью, что позволяет отслеживать систему налогообложения, которая им предусмотрена.

2.Вопрос №2:

Как подготовиться к смене основного кода по виду деятельности?

Ответ:

Сначала вам нужно ознакомиться с уставом предприятия, если там прописаны ваши ОКВЭДы, то устав придется менять, это будет первым этапом в изменениях. Но прежде потребуется собрать состав учредителей и обсудить данный вопрос на заседании, а также издать протокол, в котором огласить данное решение по смене вида деятельности и зафиксировать его. Затем подать документы в налоговую инспекцию, заполненное по новому коду, а также паспорт директора. Директор подает данное заявление лично либо можно предоставить доверенность, если уставом у директора есть право на выдачу доверенности.

3.Вопрос №3:

Может ли предприятие работать по кодам, которые не были зарегистрированы в налоговой?

Ответ:

Законом предусмотрено административное наказание за неуведомление налоговых органов об изменении в составе кодов, однако на практике многие предприятия не считают нужным подавать документы и вносить изменения, однако при первой же проверке это обнаружится и придется платить штраф с выручки, которая была получена по неучтенному коду, а также за несоблюдение сроков подачи данных, а именно три дня с момента составления протокола с принятым решением о внесении изменений в ОКВЭДЫ руководитель несет административную ответственность. Поскольку коды довольно часто применяются в отчетности, за ошибки в сдачи деклараций и других видов отчетности придется тоже заплатить штраф.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик