Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору

Работодатели независимо форм собственности организации не имеют право ущемлять своих работников по предоставлению права на отдых. Обязательное предоставление отпуска, то есть оплачиваемого времени для отдыха работника при условии сохранения должности и места работы. Часто работодатели заключают срочные трудовые договора на определенный срок. Регулируется такой договор трудовым законодательством и предоставляет такие же права работникам, работающим по бессрочным. И предоставление отпуска для такого работника является обязанностью работодателя. Рассмотрим предоставление выплат для работающих по срочному трудовому договору за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Нормативное регулирование

ТК РФ ст. 127 отражает обязательность компенсации увольняемым работникам неиспользованных отпусков без ограничений

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет порядок расчета заработной платы исходя из средней

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) действуют в рамках, не противоречащих ТК РФ

Основание для компенсации отпуска при увольнении

При работе по срочному трудовому договору работнику не нужно писать заявление на увольнение, так как срочность подразумевает конкретный срок действия договора. Но Если не планируется продлевать этот договор, работодатель обязан до истечения срока договора проинформировать за 3 дня о наступлении события работника под подпись уведомлением. Если по истечении периода действия трудового контракта работник выходит на работу, то считается, что он автоматически становится работником по бессрочному трудовому договору, который не переоформляется и не делается дополнительное соглашение. Если работник увольняется до истечения срочного договора, работодатель может воспользоваться правом на двухнедельную отработку.

Так, за 3 дня уведомив работника, работодатель передает информацию для проведения окончательного расчета, который включает:

  • заработную плату
  • выплату за неиспользованные дни положенного каждому работнику отпуска

Работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска.

Директор Департамента оплаты труда, трудовых отношений  и социального партнерства М.С. Маслова

Читайте также статью ⇒ Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы?

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок расчета компенсируемых дней отпуска

Чтобы рассчитать число дней не предоставленного отпуска, подлежащих компенсации, необходимо определить общий отпускной стаж.

Для этого рассчитывается число лет, месяцев и дней, отработанных в данной компании по срочному трудовому договору.

При том, что в трудовом договоре установлены конкретные сроки, казалось бы несложно рассчитать это число, но имеются определенные сроки, которые исключаются из этого стажа:

  1. отпуска без сохранения заработной платы более 14 дней в год (до 14 дней включительно – не учитываются)
  2. отпуска по уходу за ребенком, которые могут быть оформлен на любого члена семьи и на любой период
  3. дни отсутствия работника на рабочем месте при отсутствии уважительных причин (прогулы)

Рассчитав отпускной стаж за полностью отработанный период трудовой деятельности в организации, подсчитывается сумма дней отпуска, который положен за этот период работы.

Подсчитывается число дней отпусков, которые были использованы работником.

Пример расчета отпускного стажа

Трудовой договор менеджера Андреевой О.В. сроком действия с 07.07.2017 г. по 06.07.2018 г. В течение этого периода она оформляла административный отпуск на 7 дней, отпуск по уходу за ребенком – на 1 месяц. Основной отпуск не оформлялся.

Отпускной стаж составит 11 месяцев: 7 дней отпуска без содержания меньше 14 дней, поэтому эти дни не вычитаются, 1 месяц отпуска по уходу за ребенком – вычитается.

За 11 месяцев положено предоставить 28 дней отпуска. Значит, что при условии того, что оплачиваемый отпуск не предоставлялся, при увольнении должно быть компенсировано 28 дней отпуска, так как рабочий год равен 11 месяцам работы и 1 месяца отдыха.

Расчет числа дней отпуска, подлежащих компенсации

При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.

Исходя из числа предоставляемых дней отпуска рассчитывается количество дней отдыха за каждый месяц работы:

Продолжительность отпускаПорядок расчетаДни отпуска за месяц
28 (основной)28 / 122,33
31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне)31 / 122,58
35 (7 — дополнительный при вредных условиях труда)35 / 122,92
42 (14 — дополнительный для педагогических работников)42 / 123,5
56 (28 — дополнительный для педагогических работников)56 / 124,67

Важно! При расчете отпускных для работающих число дней округляется до целого в пользу работника, а для расчета компенсации округление законодательно не предусмотрено, но может округляться в пользу работника в соответствии с локальными актами организации.

Порядок расчета выплат за отпуск

Расчет такой компенсации рассчитывается в порядке расчета отпускных на основе расчета среднедневного заработка исходя их всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год (не учитывая социальные выплаты) с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.

Используется такая формула:

ЗП ср = ЗП 12 мес. / 12 / 29,3

где: ЗП ср  — среднедневная заработная плата

ЗП 12 мес. – все начисления заработной платы за 12 месяцев до отпуска

29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта число рассчитано: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).

Рассчитав сумму компенсации, работодатель выплачивает ее в день, являющийся последним днем работы.

Пример расчета отпускных

Трудовой договор менеджера Андреевой О.В. действует в период с 07.09.2017 г. по 06.07.2018 г. Основной отпуск не оформлялся. Заработная плата составляла 20000 руб. в месяц. Рассчитаем компенсацию при увольнении

Отпускной стаж составит 10 месяцев.

За год работы положено предоставить 28 дней отпуска. Число дней, подлежащих компенсации  = 2,33 * 10 мес. = 23,3

ЗП 10 мес. = 20000 * 10 = 200000 руб.

ЗП ср  = 200000 / 10 / 29,3 = 682,60 руб (среднедневная заработная плата)

Компенсация составит: 682,60 * 23,3 = 15904,58 руб.

Такая сумма должна быть выплачена в виде компенсации за отпуск неиспользованный в ходе работы.

Прекращение действия срочного трудового договора в связи с наступлением события

В срочном трудовом договоре иногда не отражена конкретная дата прекращения его действия, например, на период предоставленного отпуска по уходу за ребенком основного работника, который может быть прерван в любой момент. В этом случае основной работник может в любой момент написать заявление на выход из декретного отпуска на следующий день. В этом случае не будет уведомления со стороны работодателя и выплат в последний день работы. Но такая ситуация правомерна.

Ошибка при предоставлении отпуска после окончания срока действия договора

Возможны ситуации, когда работнику предоставлен положенный отпуск, сроки которого выходят за рамки сроков действия договора. В этом случае можно предоставить отпуск, продолжительностью до последнего дня срока действия договора, остальное – в виде денежной компенсации или предоставить полный отпуск, но на те дни отпуска, которые предоставляются сверх срока договора оформить дополнительное соглашение.

Ошибка при расчете компенсации излишне использованного отпуска

Каждый работник может претендовать на получение полного отпуска по истечении 6 месяцев с начала работы на предприятии.

При окончании периода действия договора может оказаться, что отпускной стаж за этот год работы составляет меньше 11 месяцев по причине выхода в отпуск по уходу за ребенком.

В этом случае при увольнении работника необходимо удержать с него излишне выплаченную сумму отпускных.

Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2018 году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Имеется ли ограничение по количеству дней отпуска, подлежащих обязательной компенсации при увольнении?

Ответ: Согласно ст. 127 ТК РФ увольняемому работнику работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска (основные и дополнительные), то есть если работник не ходил в отпуск 5 лет, то компенсировать нужно 140 дней отпуска, не использованных по праву, в противном случае работодатель может понести наказание не только за не предоставление отпуска, но и ущемление прав работника.

Вопрос №2: Обязательно ли при увольнении компенсацию за отпуск выплачивать в последний день работы?

Ответ: Можно и до увольнения, потому что выплаты после установленных законом сроки подлежат компенсации за задержку выплат работникам, которая рассчитывается не менее 1/150 от ставки рефинансирования на день выплаты.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик