Особенности и правила работы по совместительству в декрете

Из-за увеличения затрат на содержание малыша многие молодые мамы стремятся приступить к труду в период отпуска по беременности и родам (БиР). Чтобы сохранить основное место работы и не лишиться пособия, женщине нужно оформить трудовое соглашение в другой фирме, чтобы работа по совместительству в декрете была законной.

Будущая мама, перед родами, вправе не оформлять отпуск по БиР. Директор не может насильно отправить ее на отдых. Сотрудница продолжает трудиться и получать зарплату. Декретные в такой ситуации ей не положены, т. к. страховой случай не наступил. Некоторые работницы оформляют декрет на основной работе, а по совместительству трудятся дальше в условиях неполной занятости. Также мама вправе устроиться в период декрета внешним совместителем.

Особенности оформления совместительства

Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы.  Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:

  • Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
  • Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
  • Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.

Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:

  • Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
  • Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
  • Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Создание благоприятной атмосферы труда гарантировано женщинам-декретницам законодательством РФ.

Если сотрудница трудится по срочному соглашению и период его действия заканчивается до родов, наниматель обязан продлить его до конца беременности. Основанием служит заявление беременной и справка из медицинского учреждения, подтверждающая ее положение.

Заявление о приеме на работу совместителем

Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.

Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:

  • Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
  • Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
  • Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.

Порядок приема совместителя

ТК РФ не содержит особых правил, посвященных совместительству в период отпуска по БиР. На декретниц распространяется законодательство для беременных и имеющих детей младше 3 лет женщин.

Ситуация 1. Будущая мама ушла в декрет, получила пособия по БиР по основной ставке и внешнему совместительству. Решила выйти на дополнительную работу досрочно. Порядок возобновления трудовой деятельности следующий:

  • Посетить работодателя, обговорить время выхода, режим труда и т. д.;
  • Написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе из отпуска с указанием оговоренного графика работы и даты выхода;
  • Бухгалтер должен пересчитать размер пособия по БиР;
  • Переплату направят в счет будущего заработка либо взыщут с сотрудницы;
  • При отказе работника на такие условия организация вправе не разрешить ей досрочно выйти из отпуска.

Пример. Пересчет пособия при выходе из декрета до срока

А. Н. Соломина работала внешним совместителем в течение трех лет с окладом 14 500 р. Она предъявила больничный на 140 дней в связи с отпуском по БиР (с 27.06.16 по 13.11.16). Ей произвели выплату в размере 66 739,40 р. По личным причинам Соломина решила выйти из декрета досрочно и приступила к работе с 1 октября 2016, т. е. на 44 дня раньше положенного срока. Бухгалтер произвел следующие расчеты:

66 739,40 / 140 * 44 = 20 975,24 р. — переплата пособия по БиР.

Сотрудница согласилась учесть переплату в счет будущих зарплат. Так, октябрь и часть ноября она проработает бесплатно.

Ситуация 2. Сотрудница в период декрета нашла новое место работы на условиях совместительства. Прием на работу для нее проходит в общепринятом порядке. Исключением является внесение в трудовое соглашение пунктов, связанных с гарантиями женщинам, имеющим маленьких детей.

Внешнее и внутреннее совместительство

Возможность продолжать трудиться во время отпуска по БиР зависит от вида совместительства. Совместительство в период декрета представлено в таблице.

Совместительство Занятость Комментарий
Внутреннее Запрещена Закон не предусматривает выплату пособия и зарплаты одновременно. Читайте также статью: → «Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор».
Внешнее Разрешена Данный вид занятости не противоречит законодательству.

Работа внутренним совместителем во время декрета по основной ставке нежелательна. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 выплачивается пособие в зависимости от того, работает женщина в организации, начислившей ей пособие, или нет, а не от числа оформленных трудовых соглашений.

Пособие по БиР введено с целью компенсации заработка в период пребывания в одноименном отпуске. Один и тот же работодатель не имеет права платить и пособие и зарплату работнику. Если ФСС обнаружит, что женщина получала обе выплаты, то откажет организации в возмещении расходов по БиР. Читайте также статью: → «Оплата больничного по беременности и родам внешнему/внутреннему совместителю».

Выходом из положения может стать заключение с сотрудницей договора гражданско-правового характера (ГПД). Документ следует составить грамотно, чтобы его нельзя было переквалифицировать в стандартный трудовой договор. Пункты, которые не нужно включать в ГПД, представлены в таблице.

Условие Разъяснение
Должность работника Следует отразить вид выполняемой работы или ее итог. Трудовые отношения предусматривают выполнение работы, соответствующей специальности, квалификации (ст. 15 ТК РФ). При ГПД важен результат труда, а не его процесс.
Упоминание штатного расписания Предусматривает штатную структуру ТК РФ. Деятельность по ГПД должна вестись обособленно от работы по трудовому соглашению.
Размер заработка за период (час, месяц) Оплачиваться должен результат проделанной работы.
Оплата отпусков, больничных и т. д. Относится к трудовому законодательству и соответствующему договору.

В ГПД нужно указать срок действия, т. к. бессрочным может быть только трудовое соглашение.

Пример. Заключение ГПД с сотрудницей, оформившей декрет.

М. А. Ступина до ухода в декрет получала 28 000 р. ежемесячно. Она представила в бухгалтерию больничный на 140 дней: с 27.06.2016 по 13.11.2016. Ступина планирует продолжать трудиться с 27 июня по 24 июля 2016 по графику пятидневки. По факту отпуск по БиР у нее продлится 112 дней (25.07.16 по 13.11.16).

Руководство предприятия решило выплатить ей деньги за все положенные 140 дней. Для этого сотрудница написала заявление на декрет с 27.06.16 по 13.11.16. А для оплаты ее труда за период с 27.06.16 по 24.07.16 работодатель оформил с ней ГПД на сумму 28 000 р. Работница в итоге получит пособие в полном размере и оплату за свой труд в размере оклада.

Ограничения в труде при совместительстве

По общему для всех совместителей правилу подобная работа не может занимать более двадцати часов в неделю. Труд беременных имеет ограничения. Они отражены в таблице.

Условия работы Особенность
Напряженность и вредность Переводятся на более «легкую» работу, уменьшается норма выработки (по медзаключению или заявлению женщины) с сохранением прежнего уровня заработка
Работа за компьютером Не более трех часов в день
Длительность рабочей недели (дня) Перевод на неполный график (по просьбе сотрудницы)
Сверхурочная занятость Запрещена законодательством
Ненормированное время труда Прямо не запрещено, но следует не применять такой график по аналогии со сверхурочной работой
Труд в выходные и праздники Запрещен. Возможна работа по сменам, но с предоставлением отдыха в праздники
Командировки Не положены, в т. ч. однодневные
Отзыв из отпуска Не предусмотрен
Сохранение средней зарплаты на период отсутствия на рабочем месте Зарплата сохраняется при диспансерном наблюдении
Разъездные работы Согласно СанПиНу беременная должна трудиться на стационарном месте
Труд вахтой Не разрешен
Замена отпуска компенсацией Не допускается (ч. 3 ст. 126 ТК РФ)

Нарушение вышеуказанных требований может привести руководство к штрафам.

Режим труда и отдыха декретницы

График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:

  • Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
  • По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.

Беременным разрешается:

  • Совмещать должности или профессии;
  • Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
  • Уезжать в иную местность для обучения.

Уведомление работодателя о декрете

Женщина вправе не сообщать руководству по дополнительному месту труда то, что она находится в декрете по основной ставке. Организация не обязана проверять, как исчисляется пособие по БиР совместительнице по иному месту труда. Данный вывод следует из Письма ФСС № 15-03-14/12-4664 от 24.05.2012.

Сотрудница не обязана сообщать основному работодателю то, что она заключила дополнительное трудовое соглашение в иной организации во время отпуска по БиР.

Ответы на частые вопросы про работу по совместительству в декрете

Вопрос №1. Женщина работала часть декрета. Как оплачивается ей больничный по БиР?

Пособие оплачивается за число дней отпуска по факту. Отпуск по БиР не продлевается на рабочие дни. Это касается и сотрудников с неполной занятостью. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам: пример расчета».

Вопрос №2. Сотрудник ушел в декрет по основной ставке. Может ли он работать директором по внешнему совместительству?

Да, если не пребывает в отпуске по БиР по совместительству.

Вопрос №3. Как внести запись в трудовую о работе внешним совместителем?

Трудовая находится у основного работодателя. Здесь же внесут запись о совместительстве. Сотрудник должен написать соответствующее заявление и принести справку о занятости на дополнительной ставке или заверенную копию приказа о приеме.

Вопрос №4. Мама находится в отпуске по БиР по основной работе. Можно ли принять ее внешним совместителем на полную ставку?

Можно. Однако число выработанных часов за месяц не должно превышать половину нормы времени, установленной для основных сотрудников данной категории (ст. 284 ТК РФ).

Вопрос №5. Работник находится в отпуске по БиР в основной фирме и дополнительной, которая ликвидировалась. Какие выплаты положены в этом случае?

Согласно ст. 178 ТК РФ ему положено выходное пособие. Оно рассчитывается из размера заработка до ухода в декрет.

Итак, декрет и неполная занятость — это хороший вариант совмещения ухода за малышом с получением дополнительного заработка. Закон не запрещает женщинам в декрете трудиться. Это их законное право, а не обязанность.