Прием сотрудника для ИП — какие документы оформить

Когда бизнес развивается и растет индивидуальному предпринимателю необходимо привлекать рабочую силу в виде наемных сотрудников. В данной статье мы рассмотрим как ИП принять на работу сотруднику и какие документы при этом должны быть оформлены.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется преимущественно Трудовым кодексом Российской Федерации,  котором можно выделить целую главу, посвященную трудовым отношениям между предпринимателем и наемным сотрудником — Глава 48 ТК.

Срок оформления трудового договора

Трудовой договор (далее по тексту — ТД) должен заключаться в течение трех дней с момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Это правило касается не только нанимателей, которые являются ИП, но и всех работодателей независимо от организационно-правовой формы. В этот же срок работодатель обязан оформить трудовую книжку или внести запись в уже имеющуюся у сотрудника книжку.

Важно! Для Микропредприятий есть возможность упростить кадровый набор документов и оформить ТД по типовой форме.

Читайте также статью ⇒  Как закрыть ИП с долгами в пенсионный фонд и налоговую.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Типовая форма для Микропредприятий

Индивидуальный предприниматель, который попадает под критерии микропредприятия, имеет право на оформление Типовой формы ТД. Она упрощает кадровую документацию, потому как в самом ТД описаны почти все аспекты взаимоотношении между наемным сотрудником и работодателем. Критерии отнесения ИП к микропредприятию следующие:

  1. Численность наемных работников не превышает пятнадцати человек;
  2. Полученный доход за год не превышает сумму в 120 миллионов рублей.

Если предприниматель подходит под эти условия, то он может заключить с работниками ТД для микропредприятий по типовой форме и не оформлять такие кадровые документы, как:

  • Положение об оплате труда работников;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • График сменности;
  • Положение о премировании сотрудников и некоторые другие.

Постановка на учет в Фонде социального страхования

Если ИП нанимает работника впервые, то такому предпринимателю необходимо встать на учет в качестве работодателя в Фонде социального страхования. Для этого необходимо подать заявление. В ФСС зарегистрируют заявление и присвоят регистрационный номер страхователя. Важно отметить, что сделать это необходимо в течение 30 дней с момента оформления первого ТД предпринимателем. Очень удобно и быстро это можно сделать даже без визита в Фонд социального страхования, подав заявление и отсканированные копии трудового договора через портал Государственных услуг.

Какие документы необходимо оформить

При приеме работника помимо ТД и трудовой книги предпринимателю необходимо оформить ряд других документов. Перечень их примерно следующий:

  • Согласие на обработку персональных данных — оформляется на каждого нанятого сотрудника;
  • Заявление на вычеты с приложением копий подтверждающих документов — для сотрудников, которые имеют детей. Вычеты дают право уменьшить облагаемую налогом на доходы физических лиц базу, из которой начисляется и удерживается НДФЛ;
  • Заявление о приеме на работу — пишется каждым сотрудником;
  • Личная карточка — оформляется предпринимателем на каждого работника. В личную карту вносятся записи о приеме, отпусках и увольнении работника, также личная карта содержит всю информацию о работнике — начиная от места жительства и заканчивая образованием и профессией.
  • Приказ о приеме на работу — издается предпринимателем в день приема. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

Важно! Ели у ИП есть наемные работники, то предпринимателем ежегодно должны оформляться графики отпусков и штатное расписание.

Если у предпринимателя есть такие документы как ПВТР, положения об оплате труда и премировании, журнал учета первичного инструктажа по охране труда и прочие, то работник должен ознакомится с ними под роспись.

Заработанная плата сотруднику ИП

Минимальный размер заработанной платы в целом по Российской Федерации в настоящее время составляет 11163 рубля. Нужно учитывать, что для некоторых регионов МРОТ установлен свой. Также при установлении заработанной платы следует прибавлять к МРОТ северные коэффициенты. Заработанная плата работника не должна быть ниже МРОТ при условии, что он работает полный рабочий день 40 часов в неделю. Предприниматель имеет право принять на работу лицо на неполный рабочий день на полставки или меньше. В таком случае размер заработанной платы должен быть рассчитан пропорционально отработанному времени.

Налоги и сборы при оформлении сотрудника

Часто бывает, что предприниматель хочет оформить сотрудника официально, но не знает какая налоговая нагрузка его ждет в такой ситуации. Итак, при начислении заработанной платы ИП должен:

  1. Исчислить, уплатить и удержать из заработанной платы налог на доходы физических лиц — для резидентов РФ это налог равен 13%;
  2. Исчислить и уплатить страховые взносы за своих работников в налоговую инспекцию. Размер страховых взносов равен 30% от суммы начисленной зар.платы. Они включают в себя пенсионные 22%, медицинские 5,1% и социальные 2,9%. Важно отметить, что для некоторых работодателей установлен пониженный тариф взносов, который равен 20% (это юридические лица и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения и занимающиеся производством и приравненными к нему видами деятельности);
  3. Исчислить и уплатить страховые взносы в Фонд социального страхования. Это взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Размер их зависит от вида деятельности, который является основным для работодателя и варьируется от 0,2 до 8,5%.

Читайте также статью: → Увольнение сотрудника у ИП.

Выводы

При приеме предпринимателем наемных сотрудников необходимо подготовить все кадровые документы и зарегистрироваться в Фонде социального страхования. При возникновении трудовых отношений между предпринимателями и работниками у ИП возникает обязанность выплачивать заработанную плату сотрудникам, оплачивать налоги и взносы по зар.плате, а также сдавать ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчетность по ним.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...