Работники организаций, имеющие детей, зачастую вынуждены брать больничный лист по причине проблем со здоровьем у их детей. Нередко болезнь ребёнка выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, поэтому давольно распространён вопрос о переносе такого отпуска в связи с больничным по уходу за ребёнком. В рамках этой статьи постараемся дать ответ на самые распространённые вопросы, связанные с ним.
Причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска
Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:
- Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
- Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.
Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.
Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:
- Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
- Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
- Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
- Не произведено уведомление работника о начале отпуска;
Важно! Если руководство организации отказывается переносить отпуск в связи с указанными выше причинами, то это является прямым нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться в прокуратуру для проведении проверки.
Изменения в графике отпусков
Перенесение отпуска на более ранний или же, напротив, на более поздний период предусматривает внесение изменений в график отпусков. Именно из-за нежелания изменять данный локальный акт, руководство организации может отказать в переносе дней отпуска.
Четких правил при внесении изменений в график отпусков законодательством не предусмотрено, поэтому организации вправе самостоятельно вносить изменения в график отпусков согласно правилам собственного документооборота. Однако, все же есть два условия, выполнение которых важно:
- Необходимо получить разрешение собственного начальника, а так же сотрудника, утвердившего первоначальный график;
- Перенос отпуска необходимо отражать в соответствующих графах формы графика отпусков, то есть в графах N8 и N9.
Важно! Желание перенести отпуск у одного сотрудника, может вызвать необходимость перенесение кадровой службой отпусков других сотрудников, поэтому данный вопрос необходимо заранее обговаривать с начальником структурного подразделения и теми работниками, которые в результате таких перемещающих действий могут пострадать.
Читайте также статью: → Как возместить больничный в ФСС.
Возможность переноса отпуска по причине болезни ребенка
Одной из весомых причин переноса отпуска по желанию сотрудника может являться болезнь, подтвержденная документально. Такую возможность предоставляет статья 124 Налогового кодекса Российской Федерации. Но может ли работник переносить дни отпуска, если у него во время отпуска был болен ребенок?
Чтобы ответить на этот вопрос обратимся к разъяснению Роструда в письме N ПГ/4629-6-1 от 1 июня 2012 года. В нем данное ведомство сообщает о том, что трудовое законодательство Российской Федерации не предоставляет работникам организаций, как коммерческих, так и государственных, возможность переносить отпуск на некоторое время или продлевать его на срок болезни ребёнка или иного родственника, требующего уход.
Однако, перенос или продление отпуска по причине болезни ребёнка может все же производится. Это может происходить в двух случаях:
- Сотрудник, уходящий в отпуск, договорится с руководством компании, и тот, предоставит ему возможность перенести отпуск;
- В локальные акты организации внесено положение о ситуациях, которые допускают перенос дней отпуска. Что закреплено в абзаце 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса.
Важно! ТК РФ не установлено, что возможно переносить отпуск по причине ухода за больным ребёнком, однако, возможность перемещения дней отпуска в связи с болезнью детей и иных родственников может быть прописана в локальных актах компании.
Заявление о переносе дней отпуска
Чтобы перенести дни отпуска, в первую очередь необходимо оповестить работодателя о своем намерении. Для этой цели оформляется соответствующее заявление. В нем указывают причину, по которой такое действие необходимо, в данном случае – это болезнь ребенка. Однако, перед этим следует поговорить со своим начальником о том, разрешит ли он переместить отпуск на другие дни. Так же сотрудник, решивший отгулять отпуск позднее по причине плохого самочувствия детей, должен узнать есть ли в организации положение, позволяющее это сделать.
Важно! Если у организации имеется соответствующий локальный акт, прописывающий разрешение на перенос отпуска в случае болезни родственника, или же, если руководитель организации разрешил это действие, то сотрудник обязан взять в медицинском учреждении больничный лист. И уж затем писать заявление.
Заявление о перемещении отпуска по графику составляется в произвольной форме, в нем указываются следующие реквизиты:
- Данные руководителя организации, в адрес которого направляется заявление;
- Личные данные заявителя;
- Просьба о перенесении дней отпуска с указанием веского основания;
- Описание сложившейся ситуации;
- Подпись заявителя и дата составления заявления.
После оформления заявления, его передают руководителю подразделения на подпись. Затем согласованный документ возвращают в отдел кадров, который принимает документ и производит дальнейшие действия по перемещению планового отпуска.
Приказ о переносе дней отпуска
Последующие действия кадровой службы заключаются в издании приказа об отмене отпуска, если таковой не будет использован, либо приказа о продлении отпуска, если, например, во время отпуска у сотрудника был болен ребенок и он брал больничный лист. Оба приказа необходимо зарегистрировать и передать на подпись руководителю организации. После подписи приказа руководителем, его передают для ознакомления сотруднику, который так же должен расписаться в представленном документе.
Особые указания при оформлении переноса отпуска
В результате переноса отпуска одного сотрудника по болезни ребенка, график отпусков может быть изменён до неузнаваемости, то есть может поменяться вся указанная в нем информация. Поэтому кадровой службе следует составлять график отпусков таким образом, чтобы была возможность внесения изменений без полного переоформления данного документа.
Как уже говорилось ранее, такое изменение в графике отпусков может затронуть и отпуск других людей. Поэтому кадровая служба должна направить такому сотруднику соответствующее уведомление, а этот человек в свою очередь должен так же написать заявление, где выразит своё согласие или несогласие с происходящим.
Читайте также статью ⇒ Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если болезнь моего ребёнка наступила в период моего ежегодного оплачиваемого отпуска, могу ли я расчитывать на выплату пособия по больничному листу?
Ответ: Добрый день! Поскольку пособие по больничному листу начисляется только в случае наличия такового, то Вы не можете на него расчитывать, если отпуск не был перенесён на другое время. Это связано с тем, что выдать больничный лист по уходу за больным родственником Вам не могут в период отпуска.
Загрузка...