Перечисление заработной платы на карту: порядок введения на предприятии

В настоящее время многие предприятия перечисляют сотрудникам зарплату на пластиковые карты. Выгода данного варианта начислений ощущается не только руководителями компаний, но и самими работниками.

Польза сотрудникам от использования зарплатных карт

Основным аргументом работника, не желающим, чтобы его заработная плата перечислялась на карточку, является частое использование наличных средств. Однако данную проблему решили быстро: наличность снимается в любом городе. Для этого достаточно отыскать банкомат банка, который выпустил карту.

Перечисление заработной платы на карту обладает рядом преимуществ:

  • некоторые банки при выдаче зарплатной карты предлагают приобрести и кредитную карту, на которую зачислен хороший лимит денежных средств. Либо одна зарплатная карта обладает сразу двумя этими функциями;
  • нуждающимся в заёмных средствах гораздо легче оформить в банке кредит по зарплатному проекту;
  • возможность для отслеживания списываемых сумм, а также дней, в которые они списывались с карты. Данная функция доступна благодаря интернет-банку или услуги в виде СМС-уведомлений от банка;
  • определение суммы средств, ежемесячно остающейся на карточке нетронутой (функция прекрасно подойдёт тем, кто откладывает деньги на конкретные цели).

По желанию устанавливаются дополнительные настройки, позволяющие автоматически проходить средствам для оплаты сотовой связи или коммунальных платежей.

Когда работникам зарплата начисляется на карту банка, в котором открыт расчётный счёт предприятия, упрощается процесс налогоотчисления. В этом случае бухгалтерия отсылает в банк два платёжных поручения одновременно: на НДФЛ и перечисление зарплаты.

Кроме того, в пределах одного банка гораздо проще перевести средства со счёта предприятия на счета сотрудников, поскольку на перевод в другую финансовую организацию уходит больше времени.

Упрощается и ведение документации. Вместо ордеров и платёжной ведомости появляется расчётная ведомость. На её основании подготавливается реестр для банка и пропадает необходимость депонировать средства.

Порядок введения зарплатных карт на предприятии

Для перечисления зарплаты сотрудников на банковскую карту компания заключает договор с банком. Самый оптимальный вариант – открытие счетов организации и работников в одном банке. Банковские комиссии оплачивает предприятие.

При помощи соответствующего заявления работник подтверждает своё согласие на перечисление зарплаты на карту. Это важно, так как работодатель не имеет права самостоятельно принимать решение и заставлять сотрудников переходить на другую форму оплаты труда. Он вправе лишь попытаться урегулировать вопрос в свою пользу при помощи уговоров.

После подписания договора и открытия в одном банке счетов работников и организации в банковское учреждение предоставляются следующие документы:

  • список работников предприятия;
  • заявления сотрудников о начислении зарплаты на карту;
  • сведения о работниках, необходимые для открытия карт (обычно заполняется анкета банка);
  • график выдачи зарплаты, подписанный руководителем организации;
  • информация о сотруднике, который ответственен за начисление и перевод средств и при необходимости ответит на вопросы представителей банка.

Данный список меняется в зависимости от правил банка. Но такой пакет документов обычно требуется для перевода зарплат работников на банковские карточки.

Работники предприятия также вправе пожелать открыть счёт и получить карточку в том банке, который они выбрали. Такой вариант допускается, но владелец карты сам выплачивает комиссию за выполнение операций по счёту.

После завершения всех процедур по открытию счетов работник, перечисляющий зарплату, дважды в месяц предоставляет банковским сотрудникам платёжное поручение и 2 экземпляра реестра с указанием списка работников и суммы средств. При этом банк возвращает один экземпляр с проставленными печатями и отметками. На основании этих документов банк перечисляет денежные средства на счета сотрудников.

Сотрудничаем со Сбербанком, у которого упрощённый документооборот. Произвели отмену печатных реестров для начисления зарплаты. Достаточно подготовить в электронном виде файл реестра, затем подписать его электронной подписью и отправить через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на карту

Такие правила практически ничем не отличаются от процедуры выплаты зарплаты наличными средствами. Организация должна принимать во внимание, что:

  • сотрудники вправе рассчитывать на получение компенсации при задержке выдачи заработной платы;
  • зарплата выплачивается работникам дважды в месяц в дни, утверждённые внутренними нормативами предприятия (коллективным договором);
  • уходящим в отпуск работникам перечисление отпускных осуществляется заранее (за 3 дня);
  • при совпадении даты выплаты с выходным или праздничным днём зарплата выплачивается накануне.

Переход на перечисление зарплаты на банковскую карточку не освобождает работодателя от обязанности вовремя выплачивать средства. Иначе к нему применят меры административной (если это произошло в первый раз либо были незначительные задержки) или уголовной ответственности (если работодатель задерживал зарплату более 2-х месяцев и похожая ситуация случалась ранее).