Основания заключения срочного трудового договора по ТК РФ

Сотрудники, с которыми заключатся срочные договора есть почти в любой компании. В статье рассмотрим подробно на каких основаниях можно заключать договора с такими сотрудниками и как правильно это сделать в 2018 году.

Основания заключения срочного трудового договора

Если трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок установить невозможно, с ним заключают срочный трудовой договор. К таким работникам относят тех, кто:

  • Трудится на временной, срочной или сезонной работе;
  • Направляется для работы за границу;
  • На работу принимается в такую организацию, которая создана на определенный срок;
  • Принимается для выполнения определенной работы и т.д.

Еще одним основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон, то есть инициатива работодателя и самого работника (Читайте также статью ⇒ Срочный трудовой договор в 2018: больничный, отпуск). Например, когда принимаемый сотрудник:

  • Пенсионер по возрасту;
  • Имеет медицинские показания, которые позволяют ему выполнять только временную работу;
  • Если для работы ему нужно переезжать в район Крайнего Севера или приравненные к нему;
  • Принимается для неотложных работ, таких как устранение аварий или катастроф;
  • Находится на дневной форме обучения;
  • Спортсмен или тренер;
  • Принимается для творческой работы;
  • Принимается для работы на малое предприятие, численность которого до 35 человек (либо 20, если предприятие занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием);
  • Будет работать в должности главбуха или руководителя;
  • Совместитель и др.

Трудовой договор с пенсионером

Даже если должность и предстоящая работа предполагает заключение договора на неопределенный срок, в силу возраста с ним можно заключить договор срочный. Учитывать при этом характер будущей работы не нужно. Но, нужно иметь ввиду, что возможно это по согласию обеих сторон. Если вдруг при увольнении выяснится, что пенсионера заставили подписать срочный договор, то при обращении в суд, договор может быть признан заключенным на неопределенный срок и пенсионера потребуется не только восстановить на работу, но и выплатить ему компенсацию за вынужденные прогулы, моральную, а также за увольнение без законных оснований (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор в 2018: содержание, образец).

Оформить срочный договор с сотрудником, который вышел на пенсию уже работая в организации нельзя. За это организации грозит штраф.

Ответственность за нарушение условий заключения срочного трудового договора

Правила по оформлению срочного договора с сотрудником нарушать нельзя. Иначе организациям, должностным лицам организации и предпринимателям грозит штраф от трудовой инспекции.

  • 50 000 — 100 000 руб. – на организацию;
  • 10 000 — 20 000 руб. – на должностное лицо (например, директора);
  • 5000 — 10 000 руб. – на предпринимателя.

Такие штрафы грозят при нарушении законодательства однократно. Если работодатель повторно нарушит законодательство, то штрафы будут увеличены:

  • 100 000 – 200 000 рублей – на организацию;
  • 1 – 3 года дисквалификации – для должностного лица (например, директора);
  • 30 000 – 40 000 рублей – на предпринимателя.

Срок заключения срочного договора

Максимально возможный срок для срочного договора с сотрудником составляет 5 лет, при этом минимальный срок законодатель не ограничивает. В договоре срок окончания срочного договора четко не определяется. Он может быть ограничен какой-либо датой или каким-то событием. Например, в договоре можно предусмотреть его окончание в связи с выходом на работу сотрудницы из декретного отпуска.

Прекращение срочного договора

Прекращается договор с окончанием срока его действия. При этом речь идет о каком то конкретном событии, либо оговоренной в договоре дате. Для удобства можно вести специальный журнал учета даты окончания срочных договоров организации. Это позволит вовремя уволить такого сотрудника, не нарушив трудового законодательства.

Как продлить срочный договор

Продлить трудовые отношения с сотрудником, при этом не расторгнув срочный договор можно не всегда. Это зависит от того, на какой срок был заключен договор и на какой срок работодатель хочет его продлить. Исходить нужно из того, что общий срок работы по срочному договору не может превышать 5 лет и специальной возможности продления не предусмотрено. Сделать это можно только если:

  • на момент окончания срока действия срочного договора сотрудница беременна. В этом случае срок договора нужно продлить до окончания беременности. Однако, следует иметь ввиду, что и в этом случае есть основания, по которым с беременной женщиной можно расторгнуть срочный договор;
  • сотрудник ранее занимал должность научно-педагогического работника и избирается на нее по конкурсу.

Таким образом, составить допсоглашение и продлить срочный договор работодатель самостоятельно не может, за исключением указанных ситуаций. При необходимости работодателю нужно уволить сотрудника и заключить с ним договор на новый срок (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2018: образец договора).

При продлении трудовых отношений с сотрудником на неопределенный срок, процесс увольнения можно избежать.

По окончании срока стороны не должны требовать прекращения срочного договора и сотрудник может трудиться дальше. В этом случае договор становится бессрочным, а продлить его можно оформив допсоглашение или приказ.

Так же обстоит дело и с теми сотрудниками, с которыми срочный договор своевременно не расторгли и он продолжил трудиться. В этом случае, уже по умолчанию договор считают бессрочным, даже без оформления дополнительных документов.

Но данное правило не распространяется на руководителя, если с ним был заключен срочный договор, действие которого прописано в учредительных документах.

Кадровые документы при оформлении срочного трудового договора

Кадровой службе потребуется оформление некоторых документов при приеме на работу сотрудника по срочному договору.

Документ Пояснения
Договор с сотрудником Должен содержать:

·      срок договора (не более 5 лет), если он не указан, то договор признается заключенным на неопределенный срок;

·      Основание для заключения.

Допсоглашение к договору Потребуется заключить, если срок договора уже истек, а обе стороны приняли решение продлить трудовые отношения (срочный договор переводится в бессрочный)
Приказ Заполняется по форме Т-1 или Т-1а, при этом должен быть указан срок окончания работы, как в договоре. Например, «по дату выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком», либо конкретно указанную дату.
Трудовая книжка ·      Запись о приеме делается в обычном порядке, никаких записей о срочном договоре не делается;

·      Запись об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 часть 1 статья 77 ТК РФ».

Важно! При расторжении договора по инициативе работника ранее оговоренного срока, сотрудник обязан предупредить работодателя в виде письменного заявления. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но если срок договора не более 2 месяцев, то заявление можно написать за три дня до увольнения.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 59 ТК РФ «Срочный трудовой договор»
Часть 4 и 5 статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Статья 58 ТК РФ «Срок трудового договора»
Статья 79 ТК РФ «Прекращение срочного трудового договора»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли в договоре указать, что сотруднику запрещено проявлять инициативу при расторжении срочного договора досрочно?

Ответ: Нет. Это напрямую противоречит законодательству, статья 77 ТК РФ, по которой договор можно прекратить по инициативе сотрудника, включая ситуацию, когда срок действия договора еще не окончен.

Вопрос: Устанавливают ли сотруднику, принятому по срочному договору испытательный срок?

Ответ: Да, это делать можно. Но в зависимости срока договора отличается и испытательный срок. Например, если договор заключен на 6 месяцев и меньше, то испытательный срок должен быть не более двух недель. Испытательный срок при этом должен быть прописан в договоре.